確定申告の帳簿付けが続かない理由と簡単な解決策

「今年こそきちんと帳簿をつけよう」と決意したのに、気づけば領収書の山ができている。

確定申告の時期が近づくたびに、慌てて1年分の帳簿をまとめて処理する。

そんな経験はありませんか？

実は、個人事業主やフリーランスの約7割が「帳簿付けが続かない」という悩みを抱えています。

せっかく事業を頑張っているのに、経理作業で消耗してしまうのはもったいないですよね。

この記事では、なぜ帳簿付けが続かないのか、その本当の理由を明らかにし、誰でも実践できる簡単な解決策をご紹介します。

帳簿付けが続かない5つの理由

1. 時間がかかりすぎる

帳簿付けが続かない最大の理由は、単純に時間がかかりすぎることです。

領収書を整理して、日付順に並べて、一つずつ手入力していく作業は、慣れていても1日分で30分以上かかることも珍しくありません。忙しい事業主にとって、毎日30分の経理時間を確保するのは現実的ではないでしょう。

特に売上が増えて取引件数が多くなると、処理すべき伝票も比例して増えていきます。事業が成長すればするほど、帳簿付けの負担が大きくなるという皮肉な状況に陥ってしまうのです。

2. 専門知識が必要で難しい

「この支出は何費に計上すればいいんだろう？」

「交際費と会議費の違いって何？」

「家事按分の計算方法がわからない」

帳簿付けをしていると、こんな疑問が次々と湧いてきます。簿記の知識がないと、一つ一つの仕訳で手が止まってしまい、調べるだけで時間が過ぎていきます。

税務上の取り扱いも頻繁に変更されるため、去年は正しかった処理方法が今年は間違っているということもあります。常に最新の情報をキャッチアップし続ける必要があり、本業に集中したい事業主にとっては大きな負担となっています。

3. 後回しにすると余計に大変

「明日まとめてやろう」が「来週まとめて」になり、気づけば1ヶ月分の領収書が溜まっている。こんな経験は誰にでもあるはずです。

溜めれば溜めるほど、処理する量が増えて心理的なハードルも上がります。結果として、ますます手をつけづらくなるという悪循環に陥ってしまうのです。

さらに、時間が経つと「この領収書は何の支払いだったっけ？」と記憶も曖昧になり、正確な帳簿付けが困難になってしまいます。

4. モチベーションが続かない

帳簿付けは、直接的に売上や利益を生み出す作業ではありません。どれだけ頑張って正確に記帳しても、それが事業の成長に直結するわけではないため、どうしてもモチベーションが保てません。

「この時間を営業活動に使えば、もっと売上が伸びるのに」と思いながら、義務感だけで帳簿をつけている方も多いのではないでしょうか。

5. ツールが使いにくい

エクセルで帳簿を管理している方も多いですが、関数やマクロの設定が複雑で、使いこなすまでに時間がかかります。市販の会計ソフトも、機能が多すぎて初心者には使いづらいものが少なくありません。

せっかくツールを導入しても、使い方がわからずに結局手書きに戻ってしまうケースも多く見られます。

従来の解決策とその限界

税理士に丸投げする方法

帳簿付けが苦手な方の多くが考えるのが、税理士への外注です。確かに専門家に任せれば正確な帳簿が作成できますが、以下のような問題があります。

• 月額3万円〜5万円の顧問料がかかる
• 領収書の整理や資料の準備は自分で行う必要がある
• リアルタイムで経営状況が把握できない
• 質問するたびに追加料金が発生することも

特に売上がまだ安定していない個人事業主にとって、毎月の固定費は大きな負担になります。

記帳代行サービスを使う方法

税理士より安価な記帳代行サービスも増えていますが、こちらも完璧な解決策とは言えません。

• 領収書を郵送する手間がかかる
• 処理に時間がかかり、タイムラグが発生する
• 細かい質問や修正依頼がしづらい
• 自分で経理知識が身につかない

毎日コツコツやる方法

「毎日少しずつ処理すれば楽になる」という考え方は理想的ですが、現実的には難しいものです。

出張や繁忙期など、どうしても手が回らない時期は必ずあります。一度リズムが崩れると、また溜め込んでしまうことになりかねません。

クラウド会計ソフトという新しい選択肢

従来の方法では解決できなかった帳簿付けの悩みを、テクノロジーの力で解決するのがクラウド会計ソフトです。

自動化で時間を大幅削減

クラウド会計ソフトの最大の特徴は、面倒な作業を自動化できることです。

• 銀行口座やクレジットカードの明細を自動で取り込む
• レシートをスマホで撮影するだけで自動入力
• AIが勘定科目を自動で推測・提案
• 定期的な取引は自動で仕訳登録

これらの機能により、従来は1日30分かかっていた作業が、5分程度で完了するようになります。

専門知識不要で誰でも使える

難しい簿記の知識がなくても、直感的な操作で帳簿付けができるよう設計されています。

• わかりやすい日本語で表示される入力画面
• よくある取引パターンはテンプレート化
• 間違えやすいポイントは自動でチェック
• 困ったときはチャットサポートですぐに質問

スマホでいつでもどこでも

クラウド会計ソフトなら、移動中や外出先でもスマホから帳簿付けができます。

レシートをもらったその場で撮影・登録すれば、領収書を溜め込む心配もありません。ちょっとした空き時間を活用できるので、まとまった時間を確保する必要がなくなります。

個人事業主に選ばれているクラウド会計ソフト

数あるクラウド会計ソフトの中でも、特に個人事業主やフリーランスから支持されているのが「マネーフォワード クラウド確定申告」です。

銀行口座やクレジットカードとの連携機能が充実しており、一度設定すれば自動で取引データを取り込んでくれます。また、確定申告に必要な書類も自動で作成できるため、年度末の作業も大幅に楽になります。

実際の使い方や詳しい機能については、【完全ガイド】マネーフォワード クラウド確定申告とは？使い方・評判・料金まで個人事業主向けに徹底解説で詳しく解説していますので、ぜひ参考にしてください。

帳簿付けを続けるための実践的なコツ

1. 完璧を求めない

最初から100点満点の帳簿を作ろうとすると、プレッシャーで続かなくなります。まずは70点でも良いので、継続することを優先しましょう。

クラウド会計ソフトなら、後から修正も簡単にできるので、間違いを恐れる必要はありません。

2. ルーティン化する

「毎週月曜日の朝一番に帳簿付け」など、具体的な時間を決めてルーティン化することが大切です。

クラウド会計ソフトなら5〜10分で終わるので、コーヒーを飲みながらでも処理できます。

3. 小さな目標から始める

いきなり「毎日帳簿をつける」という高い目標を立てるのではなく、「週に1回はレシートを整理する」といった小さな目標から始めましょう。

達成感を積み重ねることで、自然と習慣化されていきます。

4. ご褒美を設定する

「今月の帳簿付けが完了したら、好きなカフェでケーキを食べる」など、小さなご褒美を設定するのも効果的です。

面倒な作業も、楽しみがあれば続けやすくなります。

まとめ：帳簿付けは「頑張り」ではなく「仕組み」で解決する

帳簿付けが続かないのは、あなたの意志が弱いからではありません。従来の方法が、現代の忙しい個人事業主のライフスタイルに合っていないだけなのです。

クラウド会計ソフトを活用すれば、帳簿付けにかかる時間を大幅に削減し、本業に集中できる環境を作ることができます。特に自動化機能が充実しているマネーフォワード クラウド確定申告なら、初心者でも簡単に始められます。

「今年こそ帳簿付けを習慣化したい」と思っている方は、ぜひ一度クラウド会計ソフトを試してみてください。きっと、経理作業に対する苦手意識が変わるはずです。

帳簿付けは事業を続ける上で避けて通れない作業ですが、適切なツールを使えば、決して難しいものではありません。テクノロジーの力を借りて、もっと楽に、もっと正確に帳簿管理をしていきましょう。