「開業届の事業の概要欄って、どう書けばいいんだろう…」
初めて個人事業主になる方なら、誰もが一度は悩む問題です。
私も5年前に開業届を提出した際、この欄の前で30分以上も手が止まってしまいました。
「詳しく書きすぎたら面倒な質問をされるかも」「簡単すぎても不備で突き返されるのでは」といった不安が頭をよぎり、なかなか筆が進まなかったのを覚えています。
実は、事業の概要欄は単なる形式的な記入項目ではありません。
将来の事業拡大や税務上の判断にも影響する、意外と重要な項目なのです。
この記事では、税務署職員に好印象を与えながら、あなたの事業を正確に表現する「事業の概要」の書き方を、実例を交えながら詳しく解説します。
読み終わる頃には、自信を持って開業届を提出できるようになっているはずです。
なぜ「事業の概要」欄の書き方が重要なのか
開業届の「事業の概要」欄は、わずか数行の記入スペースですが、その影響は想像以上に大きいものです。この欄に記載された内容は、税務署があなたの事業を理解する最初の手がかりとなり、今後の税務処理や各種届出の基準となります。
税務署職員の視点から見た重要性
税務署の職員は、1日に数十件もの開業届を処理しています。その中で、事業の概要欄は「この事業主がどんな仕事をするのか」を瞬時に把握するための重要な情報源となります。
例えば、「Webサイト制作」とだけ書かれている場合と、「中小企業向けのWebサイト制作・運営・SEOコンサルティング」と書かれている場合では、税務署の理解度が大きく異なります。後者の方が事業内容が明確で、適切な税務処理の判断がしやすくなるのです。
将来の事業展開への影響
開業時は「Webデザイン」だけを行うつもりでも、将来的にはプログラミングやマーケティングコンサルティングに事業を拡大する可能性があるかもしれません。そんな時、最初から「Web制作関連業務」のような包括的な表現にしておけば、後から事業内容を変更する手続きが不要になります。
実際、私の知人で「イラスト制作」とだけ記載した方が、後にWebデザインも手がけるようになった際、税務署から「事業内容の変更届を出してください」と指摘されたケースがありました。最初から「デザイン・イラスト制作業」としておけば、この手間は避けられたはずです。
融資や補助金申請時の重要性
意外と見落としがちなのが、金融機関への融資申請や各種補助金を申請する際の影響です。これらの審査では、開業届の写しの提出を求められることが多く、事業の概要欄の記載内容が審査の判断材料の一つになります。
曖昧な記載では「事業計画が不明確」と判断される可能性がありますし、逆に具体的すぎて実際の事業内容と乖離があれば、信頼性を損なう原因にもなりかねません。
「事業の概要」を魅力的に書く5つのステップ
それでは、具体的にどのように事業の概要を書けばよいのでしょうか。私が税理士や先輩個人事業主から学んだノウハウを、5つのステップにまとめました。
ステップ1：メイン事業を明確にする
まず最初に、あなたの収入の7割以上を占めるであろうメイン事業を明確にしましょう。例えば：
- Webサイト制作が収入の大半なら「Web制作業」
- 記事執筆が中心なら「ライター業」
- プログラミングがメインなら「ソフトウェア開発業」
このメイン事業を概要欄の最初に記載することで、税務署職員は一目であなたの主要業務を理解できます。
ステップ2：サブ事業も含めて包括的に表現する
メイン事業だけでなく、今後展開する可能性のあるサブ事業も含めて記載しましょう。ただし、あまりに広範囲にすると不自然なので、関連性のある範囲に留めることが大切です。
良い例：
- 「Web制作・デザイン・マーケティングコンサルティング業」
- 「執筆業（Web・雑誌・書籍）および編集業」
- 「ITコンサルティング・システム開発・運用保守業」
避けたい例：
- 「Web制作・飲食店経営・不動産仲介業」（関連性が薄い）
- 「あらゆる業務の請負」（曖昧すぎる）
ステップ3：専門用語は適度に使う
業界の専門用語を使うことで専門性をアピールできますが、税務署職員が理解できない用語の羅列は逆効果です。一般的に認知されている用語と、わかりやすい説明を組み合わせるのがコツです。
バランスの良い例：
「SEO対策を含むWebマーケティング支援業」
→ SEOという専門用語に「対策」「Webマーケティング」という説明を加えている
「UI/UXデザインを中心としたWeb制作業」
→ UI/UXという専門用語を使いつつ、Web制作業という分かりやすい表現でまとめている
ステップ4：対象顧客を明確にする
可能であれば、誰に向けたサービスなのかを明記すると、事業内容がより具体的になります。これは税務署だけでなく、将来の取引先や金融機関にも好印象を与えます。
対象顧客を含めた例：
- 「中小企業向けWeb制作・運営支援業」
- 「個人事業主専門の経理代行サービス業」
- 「医療機関向けシステム開発業」
ステップ5：将来性を考慮した表現にする
開業時点では想定していない事業でも、将来的に手がける可能性があるものは、含みを持たせた表現にしておくと良いでしょう。「等」「関連」といった言葉を活用することで、柔軟性を持たせることができます。
将来性を考慮した例：
- 「Web制作及び関連するデジタルマーケティング業」
- 「グラフィックデザイン・Web制作等のクリエイティブ業」
- 「ITコンサルティング・開発・教育等の情報サービス業」
業種別の記載例とテンプレート
ここからは、主要な業種別に具体的な記載例を紹介します。あなたの業種に近いものを参考に、オリジナルの文章を作成してください。
IT・Web関連業
フリーランスエンジニアの場合：
「ソフトウェア開発・保守運用及びITコンサルティング業」
Webデザイナーの場合：
「Webサイトのデザイン・制作・運営支援及びグラフィックデザイン業」
SEOコンサルタントの場合：
「検索エンジン最適化（SEO）を中心としたWebマーケティング支援業」
クリエイティブ系
ライターの場合：
「Web・雑誌・書籍等の執筆業及び編集・校正業」
カメラマンの場合：
「写真撮影業（商品・人物・イベント）及び画像編集業」
動画クリエイターの場合：
「動画制作・編集及び映像コンテンツ企画制作業」
コンサルティング・教育系
ビジネスコンサルタントの場合：
「経営コンサルティング及びビジネス研修・セミナー運営業」
個人講師の場合：
「教育サービス業（対面・オンライン）及び教材開発・販売業」
コーチングの場合：
「ビジネスコーチング・キャリアカウンセリング及び関連する教育サービス業」
よくある失敗例と改善方法
開業届の提出時によく見られる失敗例と、その改善方法を紹介します。これらを参考に、より良い記載を心がけましょう。
失敗例1：曖昧すぎる表現
NG例：「インターネットビジネス」
改善例：「ECサイト運営及びインターネットを活用した物販業」
「インターネットビジネス」では、具体的に何をするのか全く分かりません。ECサイト運営なのか、アフィリエイトなのか、Web制作なのか、税務署職員は判断できません。
失敗例2：専門用語の使いすぎ
NG例：「DX推進に向けたSaaS型CRMのBPO」
改善例：「企業のデジタル化支援及びクラウドシステムの導入・運用代行業」
業界人には通じても、一般的には理解しづらい略語の羅列は避けましょう。
失敗例3：限定的すぎる表現
特定のツールやサービス名だけを記載すると、将来的な事業展開の幅が狭くなってしまいます。
記載後のチェックポイント
事業の概要を記載したら、以下の5つのポイントでチェックしてみましょう。
- 第三者が読んで理解できるか
家族や友人に見せて、どんな仕事をするのか理解してもらえるか確認しましょう。 - 将来の事業拡大に対応できるか
3年後、5年後の事業展開を想像して、その範囲もカバーできているか検討します。 - 税務上の区分が明確か
サービス業なのか、物販業なのか、製造業なのか、大まかな区分が分かる表現になっているか確認します。 - 長すぎず短すぎないか
一般的に20〜50文字程度が適切です。1行で収まる範囲で、必要な情報を盛り込みましょう。 - 誤字脱字がないか
当たり前のことですが、提出前に必ず確認しましょう。特に専門用語のスペルミスには注意が必要です。
開業届作成を簡単にする方法
ここまで「事業の概要」欄の書き方について詳しく解説してきましたが、開業届には他にも記入すべき項目がたくさんあります。屋号の決め方、青色申告の選択、従業員の有無など、初めての方には判断が難しい項目も少なくありません。
そんな時におすすめなのが、マネーフォワード クラウド開業届です。このサービスを使えば、質問に答えていくだけで、あなたに最適な開業届を簡単に作成できます。
特に便利なのは、事業の概要欄についても、業種を選択するだけで適切な文例が表示される点です。もちろん、この記事で学んだ知識を活かして、自分なりにカスタマイズすることも可能です。
さらに、開業届だけでなく、青色申告承認申請書や事業開始等申告書など、開業時に必要な書類を一括で作成できるのも大きなメリットです。書類の提出先や提出期限も分かりやすく表示されるので、初めての方でも安心して手続きを進められます。
詳しい使い方や開業準備の全体像については、こちらの開業準備ガイドで詳しく解説していますので、ぜひ参考にしてください。
まとめ：自信を持って開業届を提出しよう
開業届の「事業の概要」欄は、あなたの事業を税務署に伝える大切な窓口です。この記事で紹介したポイントを押さえれば、税務署職員に好印象を与えながら、将来の事業展開にも対応できる記載ができるはずです。
重要なポイントをもう一度整理すると：
- メイン事業を明確にしつつ、関連事業も含めて包括的に記載する
- 専門用語は適度に使い、誰でも理解できる表現を心がける
- 将来の事業拡大を見据えて、柔軟性のある表現にする
- 対象顧客を明確にすることで、事業内容をより具体的にする
開業届の提出は、個人事業主としての第一歩です。この「事業の概要」欄にしっかりと向き合うことで、自分自身の事業内容を改めて整理する良い機会にもなります。
もし記入に迷ったら、この記事で紹介した業種別の例を参考にしながら、あなたらしい表現を見つけてください。そして、自信を持って開業届を提出し、素晴らしい事業のスタートを切ってください。あなたの成功を心から応援しています！