「部門別の収益性がわからない」
「プロジェクトごとの採算が見えない」
「どの事業が利益を生んでいるのか把握できない」
こんな悩みを抱えていませんか？
多くの経営者や経理担当者が、事業の収益構造を正確に把握できずに困っています。
特に複数の事業部門やプロジェクトを抱える企業では、どこが利益を生み出し、どこが足を引っ張っているのかを明確にすることは、経営判断の生命線といえるでしょう。
実は、マネーフォワード クラウド会計には、この課題を解決する強力な機能が備わっています。
それが「部門管理」と「プロジェクト管理」です。
この記事では、両機能の違いと使い分け方を具体例とともに解説し、あなたの会社でセグメント別損益管理を実現する方法をお伝えします。
読み終わる頃には、どの機能をどう活用すれば良いかが明確になり、すぐに設定を始められるようになっているはずです。
なぜセグメント別損益管理が重要なのか？具体的な課題と背景
現代の企業経営において、全社ベースの損益だけを見ていては、適切な経営判断ができません。例えば、私がコンサルティングでお手伝いした製造業のA社では、全社では黒字でしたが、実は3つある事業部のうち1つが大幅な赤字で、他の2つの事業部の利益を食いつぶしていました。
このような状況は決して珍しくありません。日本企業の約7割が、事業部門別の正確な収益性を把握できていないという調査結果もあります。その主な理由は以下の3つです。
1. 共通費の配賦が適切にできていない
本社の管理部門費用や家賃などの共通費を、どの部門にどれだけ配賦するかは永遠の課題です。売上高比率で配賦するのか、人員数で配賦するのか、使用面積で配賦するのか。配賦基準によって各部門の損益は大きく変わってきます。
2. プロジェクト単位の収支が見えない
特にIT企業やコンサルティング会社では、プロジェクト単位での採算管理が必須です。しかし、一人の社員が複数のプロジェクトに関わることも多く、人件費の正確な配分が困難です。結果として「なんとなく儲かっているはず」という感覚的な経営になりがちです。
3. リアルタイムでの状況把握ができない
多くの企業では、部門別損益の集計は月次決算のタイミングで行われます。しかし、それでは対応が後手に回ってしまいます。日々の経営判断には、リアルタイムに近い情報が必要です。
これらの課題を解決するためには、適切な管理会計の仕組みが必要です。そして、マネーフォワード クラウド会計の導入は、その第一歩となります。
マネーフォワード クラウド会計の「部門」と「プロジェクト」機能を使いこなす実践的方法
それでは、マネーフォワード クラウド会計の部門管理とプロジェクト管理の具体的な使い分け方を見ていきましょう。両機能の特徴を理解し、適切に活用することで、精度の高いセグメント別損益管理が可能になります。
部門管理機能の特徴と設定方法
部門管理機能は、組織の縦割り構造に沿った損益管理に適しています。営業部、製造部、管理部といった恒常的な組織単位での収支を把握したい場合に使用します。
設定手順：
- 管理画面から「各種設定」→「部門」を選択
- 「部門を追加」をクリックし、部門コードと部門名を入力
- 必要に応じて階層構造を設定（親部門・子部門の関係）
- 各部門に対する共通費の配賦ルールを設定
実際に私が支援した小売業B社では、以下のような部門構造を設定しました：
- 100：店舗事業部
- 110：東京店
- 120：大阪店
- 130：名古屋店
- 200：EC事業部
- 300：管理部
この設定により、店舗別の損益だけでなく、リアル店舗全体とEC事業の収益性比較も可能になりました。
プロジェクト管理機能の特徴と活用法
プロジェクト管理機能は、期間限定の案件や顧客別の収支管理に適しています。特に受託開発やコンサルティング業務では必須の機能といえるでしょう。
設定のポイント：
- プロジェクトコードは体系的に設定する（例：顧客コード＋案件番号）
- 開始日と終了日を明確に設定し、期間損益を正確に把握
- 予算機能と連動させて、進捗管理も同時に行う
システム開発会社C社では、以下のようなプロジェクト体系を構築しました：
PJ2024-001：A社基幹システム開発（予算：5,000万円、期間：6ヶ月）
PJ2024-002：B社Webサイトリニューアル（予算：800万円、期間：3ヶ月）
PJ2024-003：C社保守運用（予算：月額100万円、期間：12ヶ月）
部門とプロジェクトの組み合わせ活用
最も効果的なのは、部門とプロジェクトを組み合わせて使用することです。例えば、営業部（部門）が獲得した案件A（プロジェクト）という形で、マトリクス管理が可能になります。
仕訳入力時には、以下のように両方のコードを付与します：
借方：外注費 1,000,000円（部門：110、プロジェクト：PJ2024-001）
貸方：普通預金 1,000,000円
これにより、「どの部門が」「どのプロジェクトで」「いくら使ったか」が明確になります。
よくある失敗とその回避方法
私がこれまで見てきた中で、最も多い失敗は「細かく分けすぎること」です。部門を50個、プロジェクトを200個も作ってしまい、入力が煩雑になって続かないケースがあります。
失敗を避けるための3つのルール：
- まずは大きな単位から始める（部門は5〜10個程度）
- 入力ルールを明文化し、全員で共有する
- 月次でレビューを行い、必要に応じて見直す
また、共通費の配賦についても注意が必要です。最初は単純な売上高比率から始め、徐々に精緻化していくことをおすすめします。
他の会計ソフトとの比較：なぜマネーフォワード クラウド会計が優れているのか
セグメント別損益管理の観点から、主要な会計ソフトを比較してみましょう。
弥生会計との比較
弥生会計にも部門管理機能はありますが、プロジェクト管理機能は限定的です。また、クラウド版でのリアルタイム共有機能では、マネーフォワードに軍配が上がります。月額料金は弥生会計の方が若干安いですが、機能性を考慮するとマネーフォワードの方がコストパフォーマンスは高いといえます。
freeeとの比較
freeeは直感的な操作性で人気ですが、管理会計機能の深さではマネーフォワードが優位です。特に、部門階層の設定や配賦計算の柔軟性において、マネーフォワードの方が実務に即した設計になっています。
マネーフォワード クラウド会計の独自の強み
- 部門とプロジェクトの2軸管理が標準機能として使える
- 配賦計算の自動化機能が充実している
- 経営レポートがワンクリックで作成できる
- APIによる他システムとの連携が容易
特に中規模以上の企業や、複数事業を展開している企業にとっては、マネーフォワード クラウド会計の管理会計機能は大きな武器となるでしょう。
まとめ：今すぐ始められるセグメント別損益管理
ここまで、マネーフォワード クラウド会計の部門管理とプロジェクト管理機能について詳しく解説してきました。重要なポイントをまとめると：
- 部門管理は組織の縦割り構造に、プロジェクト管理は案件単位の管理に使用する
- 両機能を組み合わせることで、多角的な損益分析が可能になる
- 最初はシンプルに始め、徐々に精緻化していくことが成功の秘訣
次のステップとして、まずは現在の組織構造と主要プロジェクトをリストアップすることから始めましょう。そして、マネーフォワード クラウド会計の1ヶ月無料トライアルを活用して、実際に設定を試してみることをおすすめします。
セグメント別損益管理は、経営の見える化の第一歩です。どの事業が利益を生み、どこに課題があるのかを正確に把握することで、より精度の高い経営判断が可能になります。今こそ、管理会計の仕組みを整備し、データに基づいた経営を実現する時です。