本記事はGoogle Workspace Updatesブログ（ https://workspaceupdates.googleblog.com/ ）の情報を基に、2025年8月4日に作成されました。
ハイブリッドワークが当たり前になった今、会議室でのWeb会議には、特有の「あるある」な悩み事がつきまといます。
「会議室に入って、自分のノートPCでGoogle Meetに参加しようとした瞬間、『キーン！』という甲高いハウリング音が発生して、室内の全員が耳を塞いでしまった…」
「コンパニオンモードを使えばハウリングは防げるけど、毎回手動で切り替えるのが少し面倒…」
「会議室にいるのに、うっかり通常モードで参加してしまい、慌ててマイクとスピーカーをオフにした…」
こんな経験、一度はありませんか。会議の冒頭のわずかな時間ですが、こうした小さなつまずきが、会議全体の流れや雰囲気に影響を与えてしまうことも少なくありません。
もし、あなたが会議室に足を踏み入れ、ノートPCを開くだけで、Google Meetが「あなたに最適な参加方法はこちらですよ」と、賢く、そして自動で案内してくれたとしたら、毎日の会議はどれだけストレスフリーになるでしょうか。
今回ご紹介するのは、そんな未来の会議体験を現実のものにする、画期的な新機能です。Google Meet ハードウェアが発する「特別な音」を利用した、「近接検知による自動ルームチェックイン」機能について、その驚きの仕組みとメリットを詳しく解説していきます。
何が変わるのか？「超音波」がPCに語りかける新技術
今回のアップデートの核心は、Google Meet ハードウェアが搭載された会議室と、あなたのノートPCが「見えない糸」で自動的につながることにあります。その鍵を握るのが、人間には聞こえない「超音波（ultrasound）」です。
新機能がもたらす会議参加までの流れ
-
会議室が信号を発信:
あなたが会議室に入ると、そこに設置されたGoogle Meet ハードウェア（会議室用のカメラやスピーカーフォンなど）が、人間には聞こえない、ごく微弱な超音波の信号を発信し始めます。これは、いわば会議室が発する「私はここにいますよ」という自己紹介のようなものです。 -
ノートPCが信号をキャッチ:
あなたがノートPCでGoogle Meetの会議URLを開くと、PCのマイクがこの超音波信号を自動的に検知します。これにより、Google Meetは「このユーザーは、今、〇〇会議室の中にいるな」と即座に認識します。 -
最適な参加方法を自動で提案:
会議室にいることを認識したGoogle Meetは、参加前のプレビュー画面（グリーンルーム）で、「コンパニオンモードを使用」ボタンを緑色に光らせて（ハイライトして）、「こちらから参加するのがおすすめですよ！」と賢くガイドしてくれます。 -
ワンクリックで安全・確実に参加:
あなたは、ただそのハイライトされたボタンをクリックするだけ。すると、マイクやスピーカーが自動的にオフになった安全な「コンパニオンモード」で会議に参加できると同時に、システム上も「〇〇会議室に参加中」として自動的にチェックインが完了します。
これまでの、「どのモードで参加しようか」「ハウリングしないかな」といった迷いや不安は一切不要になります。会議室に入り、PCを開き、光るボタンを押す。たったこれだけのシンプルな操作で、誰でも確実かつスムーズに会議をスタートできるのです。
なぜこれが重要なのか？ユーザーと組織にもたらす3つの絶大なメリット
この一見地味な改善は、実はハイブリッドワークにおけるコラボレーションの質を大きく向上させる、3つの重要なメリットをもたらします。
メリット1：究極にスムーズで、トラブルのない会議スタート体験
会議の冒頭は、最も集中力が高く、貴重な時間です。この時間を、ハウリング対応や参加モードの確認といった技術的な問題で浪費するのは非常にもったいないことです。
この新機能は、エコーやハウリングといった最も起こりがちな音声トラブルを未然に防ぎます。これにより、参加者全員が会議の冒頭から本題に集中でき、生産性が向上します。また、ITサポート部門にとっても、こうした基本的なトラブルに関する問い合わせが減少し、より重要な業務に集中できるという副次的な効果も期待できます。
メリット2：「誰が、どこにいるのか」が明確になり、一体感が向上する
この機能のもう一つの重要な側面が、「自動ルームチェックイン」です。これにより、システムは正確に「誰がどの会議室にいるか」を把握します。
この情報が、Google Meetの「ダイナミックタイル」機能と連携することで、その真価を発揮します。
通常、会議室から複数人が参加すると、参加者タイルには「会議室A」といった部屋の名前が表示されるだけでした。これでは、リモートで参加しているメンバーからは、「会議室Aに誰がいるのか」が一目で分かりません。
しかし、自動チェックイン後、顔認証機能（Face Match）を有効にすると、会議室からの参加者一人ひとりの顔を認識し、タイルに「会議室A」ではなく、「田中さん」「鈴木さん」といった個人の名前を表示させることができるのです。
これにより、リモート参加者も、まるで同じ部屋にいるかのように、会議室の参加者の表情や反応を名前と共に認識でき、ハイブリッド会議における心理的な壁を取り払い、コミュニケーションの一体感を大幅に向上させます。
メリット3：管理者による柔軟なコントロールが可能
この機能は、デフォルトで有効になっており、すぐにでもその利便性を享受できます。しかし、組織によっては、セキュリティ上の理由や特定の部屋の事情で、この機能をオフにしたい場合もあるでしょう。
Google Workspaceの管理者は、管理コンソールからデバイスごとにこの「近接検知」機能のオン・オフを細かく制御できます。組織のポリシーや運用実態に合わせて柔軟に設定を変更できるため、管理者は安心してこの新機能を展開することができます。
導入・利用にあたっての補足情報
この便利な機能を利用する上で、いくつか知っておくべき点があります。
-
対応プラットフォーム:
現在のところ、この機能はChromeブラウザでmeet.google.comを利用する場合にのみサポートされます。 -
ハードウェア要件:
機能のパフォーマンスは、Googleが認定したMeetハードウェアの周辺機器でのみテスト・検証されています。認定外のデバイスでも動作する可能性はありますが、公式にはサポートされていません。 -
管理者向けの設定:
前述の通り、機能はデフォルトでオンになっています。設定を変更したい場合は、管理コンソールの [デバイス] > [Google Meet ハードウェア] > [デバイス] から、対象デバイスを選択し、設定項目内の「近接検知」を調整します。 -
もし機能しない場合は？
ユーザーは、これまで通り手動でコンパニオンモードを選択し、ルームチェックインを行うことも可能です。もし自動検知がうまくいかない場合は、Google Meetのヘルプドキュメントにトラブルシューティングのヒントが記載されていますので、そちらをご参照ください。
まとめ
今回のGoogle Meetの「近-接検知による自動ルームチェックイン」機能は、ハイブリッドワーク時代のコラボレーションを、より直感的で、より人間らしいものへと進化させる、大きな一歩です。
「超音波」という目に見えない技術が、物理的な会議室とデジタルの会議空間の境界線を溶かし、人々がテクノロジーを意識することなく、本来の目的である「対話」や「協業」に集中できる環境を創り出します。
日々の会議における、ほんの少しのストレスや手間を確実に取り除いてくれるこのアップデート。ぜひ、あなたの組織でもこのスムーズな会議体験をご活用ください。Google Workspaceは、これからも、よりインテリジェントで快適な働き方を実現するために進化を続けていきます。