本記事はGoogle Workspace Updatesブログ（ https://workspaceupdates.googleblog.com/ ）の情報を基に、2025年8月5日に作成されました。
ハイブリッドワークを支える基盤として、会議室に設置されたGoogle Meet ハードウェアの安定稼働は、今や組織の生産性を左右する重要な要素です。
これらのデバイスを日々管理されている情報システム部門のご担当者様は、その安定性を維持するため、管理コンソールで様々な設定を行っていることでしょう。
しかし、「アラート設定が少し複雑で分かりにくい…」「再起動のタイミングを、もっと柔軟に制御したい…」「ログ関連の設定が分散していて、どれが何だか把握しきれない…」といった、細かな悩みや非効率を感じたことはありませんか。
この度、そんな管理者の日々の業務を、よりシンプルに、より直感的に、そしてより効率的にするための、Google Meet ハードウェア管理コンソールの大規模な刷新が発表されました。
今後数週間にわたって展開されるこのアップデートは、アラート、タイムゾーン、ログ、定期再起動といった、管理の中核をなす4つの重要な設定項目に大きな変更をもたらします。
本記事では、この重要な変更点の全貌を、管理者が何をすべきかという観点を含めて、一つひとつ詳しく解説していきます。
はじめに：移行期間中の表示について
今回の変更は、一斉に切り替わるわけではありません。ロールアウトが始まると、2〜3週間の移行期間が設けられます。この期間中は、管理コンソール上に「古い設定」と「新しい設定」の両方が表示されます。
移行期間中、管理コンソールには「現在、設定が移行中です」といった内容のバナーが表示されますので、驚かないでください。この期間を利用して、新しい設定に慣れ、自社の運用に合わせた見直しを行うことが推奨されます。
変更点1：アラート設定が、誰が見ても分かるシンプル構成に
デバイスに問題が発生した際に通知を受け取るアラート設定は、迅速なトラブル対応の第一歩です。しかし、従来の設定は少し分かりにくい部分がありました。
【新しい設定ではこう変わる】
新しいアラート設定画面では、「Eメールアラート」と「SMSアラート」という通知手段ごとに設定項目が明確に分離されます。
さらに、「マイクが見つかりません」「デフォルトのカメラが見つかりません」といった個々のアラート項目に対して、Eメールで受け取るか、SMSで受け取るかのチェックボックスがそれぞれ用意されます。
これにより、「何のアラートを」「どの手段で」受け取るのかが一目瞭然となり、設定ミスを防ぎ、本当に必要な通知だけを確実に受け取ることができるようになります。直感的で分かりやすいUIにより、設定にかかる時間が短縮され、重要なアラートの見逃しリスクも低減します。
変更点2：タイムゾーン設定が、より柔軟でインテリジェントに
グローバルに拠点を持つ企業や、様々な場所にデバイスを設置している組織にとって、正確なタイムゾーン設定は不可欠です。
【新しい設定ではこう変わる】
これまでの設定に加えて、より柔軟でカスタマイズ可能なオプションが提供されます。
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デバイスのセットアップ時に設定されたタイムゾーンを使用する
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手動でタイムゾーンを選択する（従来通り）
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デバイスのIPアドレスや位置情報に基づいてタイムゾーンを自動検出する
特に「自動検出」機能は、デバイスの物理的な場所に合わせてタイムゾーンを自動で適用してくれるため、管理の手間を大幅に削減します。
ただし、この機能はChromeOS上で動作しているデバイスに限定され、それ以外のOSを搭載したデバイスではサポートされない点にご注意ください。
変更点3：3つのログ設定が1つに統合！管理が劇的にスッキリ
トラブルシューティングや品質改善のためにGoogleへ各種ログを送信する設定は、これまで3つの異なる場所に分散していました。
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診断レポートの送信
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使用状況の指標とログの送信
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エラーレポートの送信
この分散は、管理者が設定の全体像を把握するのを困難にしていました。
【新しい設定ではこう変わる】
これら3つの設定は、今後「データ共有（Data Sharing）」という、1つの統一された設定項目に集約されます。これにより、管理者は迷うことなく、データ共有に関するポリシーを一元的に管理できるようになります。
【重要：移行時のデフォルト設定に要注意！】
この統合に伴い、管理者が必ず把握しておくべき重要な移行ルールがあります。新しい「データ共有」設定のデフォルトのオン/オフ状態は、あなたの組織の「過去の設定」によって自動的に決まります。
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ケース1： 従来の3つの設定のうち、どれか「1つでもオフ」にしていた場合
→ 新しい統一設定は、デフォルトで「オフ」になります。 -
ケース2： 従来の3つの設定を「すべてオン」にしていた場合
→ 新しい統一設定は、デフォルトで「オン」になります。
意図せずログの送信が停止したり、逆に開始されたりすることを防ぐため、移行期間中に必ずこの新しい「データ共有」設定を確認し、組織のポリシーに合致しているかを見直してください。
【追加の朗報：デバイス状態レポートが全ユーザーで有効に】
今回の変更に併せて、「デバイスの状態レポート」機能が、すべてのGoogle Meet ハードウェア利用顧客で有効になります。これにより、デバイスの健全性、ネットワークの接続状況といった、安定稼働に不可欠な情報が管理者へ提供されます。プロアクティブなメンテナンスや、迅速なトラブルシューティング、そしてデータに基づいた増設計画の策定など、管理業務の質を大きく向上させます。
変更点4：定期再起動が「曜日指定」可能になり、計画性が向上
デバイスの安定性を保つための定期的な再起動。しかし、従来は「X日ごと」という頻度での設定しかできず、「業務への影響が少ない週末に再起動したい」といった、きめ細かな制御が困難でした。
【新しい設定ではこう変わる】
ついに、再起動を行う「曜日」を具体的に指定できるようになります。「毎週月曜日の早朝4時」といったように、業務への影響が最も少ない時間帯を狙って、計画的かつ確実に再起動を実行できます。これにより、会議時間中の予期せぬ再起動リスクを排除し、デバイスの安定稼動をさらに高めることができます。
【重要：何もしないと再起動スケジュールはこう変わる！】
この曜日指定への移行にあたり、管理者が何のアクションも起こさなかった場合、既存の頻度設定は以下のルールで自動的に新しい曜日設定へと移行されます。
| 既存の再起動頻度（X日ごと） | 新しい曜日設定 |
| 1日ごと | 毎日 |
| 2, 3, 4, 5, 6日ごと | 月曜日、木曜日 |
| 7日ごと | 月曜日 |
例えば、これまで「6日ごと」に設定していた場合、自動的に「毎週月曜日と木曜日」に再起動される設定に変更されます。あなたの組織の運用と合致しているか、必ず確認・見直しを行うことを強く推奨します。
まとめと管理者が今すぐやるべきこと
今回のGoogle Meet ハードウェア管理コンソールの刷新は、日々の管理業務に追われる情報システム部門のご担当者様にとって、間違いなく朗報です。設定画面がよりシンプルに、より柔軟に、そしてよりインテリジェントになることで、運用負荷が軽減され、デバイスの安定稼働とセキュリティの向上に、より注力できるようになります。
最後に、今回のアップデートに際して管理者が確認すべきことをまとめます。
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ロールアウトの開始（8月21日以降）を認識する。
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移行期間中（2〜3週間）に、新しくなった設定画面を確認する。
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特に「データ共有」設定が、意図した通りのオン/オフ状態になっているかを確認する。
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「定期再起動」の設定が、自動移行されたままで問題ないか、または業務に最適な曜日に変更するかを検討・設定する。
Google Workspaceは、ユーザーの利便性向上だけでなく、それを支える管理者の皆様の運用体験を改善することも非常に重視しています。ぜひ、この新しい管理機能を活用し、より快適で安定したハイブリッドワーク環境を構築してください。