確定申告のシーズンが近づくと、なんだか気が重くなる…。
特に、個人事業主やフリーランスとして独立したばかりの方にとって、年に一度のこの大仕事は大きな悩みの種ですよね。
「売上や経費の計算ってどうやるの？」「青色申告って言葉は聞くけど、何がお得で、どう始めたらいいかわからない…」。
そして何より、簿記の知識が全くない状態だと、何から手をつけていいか途方に暮れてしまうのも無理はありません。
しかし、ご安心ください。
現代では、簿記の知識がなくても、驚くほど簡単に、そして正確に確定申告を終わらせる方法があります。
それが、「会計ソフト」の活用です。
この記事では、簿記の知識ゼロの方でも確定申告で挫折しないために、自分にピッタリの会計ソフトを選ぶための3つの重要なポイントを、専門用語をできるだけ使わずに分かりやすく解説します。
この記事を最後まで読めば、あなたは会計ソフト選びの基準が明確になり、確定申告への漠然とした不安が「これなら自分でもできるかも！」という自信に変わるはずです。
なぜ会計ソフトは必須？Excelや手書きでの申告がおすすめできない理由
「会計ソフトって、お金がかかるし、Excelで管理すれば十分じゃないの？」と思う方もいるかもしれません。確かに、事業を始めたばかりの頃は、できるだけコストを抑えたいものですよね。しかし、長期的な視点で見ると、会計ソフトへの投資は、支払う金額以上の価値をもたらしてくれます。特に簿記の知識がない方にとっては、「必須アイテム」と言っても過言ではありません。その理由を3つの側面から見ていきましょう。
専門知識なしで「青色申告」のメリットを最大限に受けられる
個人事業主の確定申告には「白色申告」と「青色申告」の2種類があります。青色申告は、少し手間がかかる代わりに、最大65万円の特別控除が受けられるなど、税制上の大きなメリットがあります。例えば、課税所得が400万円の場合、65万円の控除があれば、所得税・住民税合わせて約13万円も節税できる計算になります。
この青色申告の承認を受けるためには、「複式簿記」という正規のルールに則って帳簿を作成する必要があります。この「複式簿記」が、簿記知識のない方にとって最初の大きな壁となります。しかし、会計ソフトを使えば、日々の取引（売上や経費）を入力するだけで、ソフトが自動的に複式簿記の形式で帳簿を作成してくれます。あなたは借方・貸方といった専門用語を意識する必要は一切ありません。つまり、会計ソフトは、節税への最短ルートをナビゲートしてくれる優秀なアシスタントなのです。
時間の大幅な節約とヒューマンエラーの徹底的な防止
もしExcelや手書きで帳簿をつける場合、一つ一つの取引を手で入力し、電卓で計算し、勘定科目ごとに集計し…と、膨大な時間と手間がかかります。そして、手作業には必ず「ミス」がつきものです。計算間違い、転記ミス、領収書の紛失など、一つのミスが後々の大きな手戻りや、税務調査のリスクにつながる可能性もあります。
一方、会計ソフトは、銀行口座やクレジットカードを連携させることで、取引データを自動で取得し、仕訳候補を提案してくれます。AIが「このお店での支払いは、食費ですね」というように勘定科目を推測してくれるため、あなたはそれを確認して登録ボタンを押すだけ。これにより、入力作業の9割以上を自動化することも夢ではありません。貴重な時間を本業に集中させるためにも、会計ソフトによる自動化は極めて効果的です。2025年10月時点の法令では、電子帳簿保存法への対応も必須ですが、多くの会計ソフトはこうした法改正にも自動でアップデート対応してくれるため、安心して使い続けることができます。
経営状況のリアルタイムな可視化
Excel管理では、今月どれくらい利益が出ているのか、どの経費が一番かかっているのかを把握するために、都度集計作業が必要になります。これでは、経営判断がどうしても遅れがちです。
会計ソフトを導入すれば、日々の取引を入力するだけで、売上や利益の推移がグラフで自動的に可視化されます。スマートフォンアプリからもダッシュボードを確認できるため、いつでもどこでも自社の経営状況をリアルタイムで把握できます。「今月は少し経費を使いすぎているから引き締めよう」「この事業が好調だから、もっと投資しよう」といった、データに基づいた的確な経営判断が可能になるのです。これはもはや単なる確定申告ツールではなく、事業を成長させるための強力な経営ツールと言えるでしょう。
簿記知識ゼロの人が会計ソフト選びで失敗しないための3つのポイント
「会計ソフトの重要性はわかったけど、たくさんありすぎてどれを選べばいいかわからない…」。そんな方のために、簿記の知識がない初心者の方が会計ソフトを選ぶ際に、絶対に外してはいけない3つのポイントをご紹介します。この基準で選べば、きっとあなたに合ったソフトが見つかるはずです。
ポイント1：直感的に使えるか？スマホアプリの操作性をチェック
会計ソフトは、確定申告の時期だけ使うものではありません。日々の経費精算や売上管理など、ほぼ毎日触れるツールになります。だからこそ、マニュアルを読まなくても直感的に操作できるかどうかは非常に重要です。
特にチェックしたいのが、スマートフォンアプリの使いやすさです。外出先で支払った経費のレシートをスマホのカメラで撮影するだけで、日付や金額を自動で読み取ってくれる「レシート撮影機能（AI-OCR）」は、今や必須の機能。この読み取り精度や、その後の登録までのステップがスムーズかどうかが、日々のストレスを大きく左右します。
多くの会計ソフトには無料のお試し期間が設けられています。契約する前に必ずこの期間を活用し、以下の点を確認してみましょう。
- ダッシュボード（トップ画面）は分かりやすいか？
- スマホアプリでの経費登録は簡単か？
- 操作に迷ったとき、ヘルプページは探しやすいか？
毎日使うものだからこそ、「使っていて楽しい」「ストレスがない」と感じられるデザインや操作性のソフトを選ぶことが、継続の秘訣です。
ポイント2：サポート体制は充実しているか？困ったときの駆け込み寺
どれだけ使いやすいソフトでも、初めての確定申告では必ず疑問や不安が出てくるものです。「この経費はどの勘定科目にすればいいの？」「操作方法がわからない…」といった問題に直面したとき、気軽に相談できるサポート体制があるかどうかは、特に初心者にとって生命線となります。
サポートの形式には、主にチャット、メール、電話があります。それぞれの特徴は以下の通りです。
- チャットサポート： 気軽に質問でき、比較的早く回答が得られることが多い。初心者には最もおすすめ。
- メールサポート： 複雑な質問を文章でまとめて送りたい場合に便利。回答まで数日かかることも。
- 電話サポート： 直接話して解決したい場合に安心感があるが、プランによっては有料オプションの場合も。
安価なプランではサポートがメールのみに限定されていることもあります。簿記やPC操作に自信がない方は、多少料金が上がってもチャットサポートが標準で付いているプランを選ぶことを強くおすすめします。いざという時に頼れる場所があるという安心感は、何物にも代えがたい価値があります。
ポイント3：自動化機能はどこまで対応しているか？
会計ソフトの最大のメリットは「自動化による効率化」です。その恩恵を最大限に受けるために、自動化機能の充実度は必ずチェックしましょう。
まず、銀行口座やクレジットカードとの連携機能は必須です。あなたが利用している金融機関やカード会社に対応しているか、公式サイトで事前に確認しておきましょう。対応している金融機関の数が多いソフトほど、乗り換えの手間がなく安心です。
次に重要なのが、連携して取り込んだデータに対する「勘定科目の自動提案機能」です。AIが過去の仕訳履歴を学習し、「Amazonでの購入は『消耗品費』ですね」というように、取引内容から勘定科目を高い精度で推測してくれます。この機能が賢いほど、あなたは「はい」か「いいえ」で答えるだけで仕訳が完了していきます。
さらに、独自の視点として、確定申告以外の業務も効率化できるかという点も見ておくと良いでしょう。例えば、請求書作成機能があれば、作成した請求書が売上として自動で計上されます。経費精算機能があれば、従業員を雇った際の経費処理もスムーズです。将来的な事業拡大を見据えて、会計以外の機能も充実しているソフトを選ぶと、後々別のシステムを導入する手間が省けます。
【2025年版】初心者におすすめの会計ソフトと「マネーフォワード クラウド確定申告」が選ばれる理由
ここまで解説してきた3つのポイントを踏まえて、具体的におすすめの会計ソフトを紹介します。現在、個人事業主向けの会計ソフトは主に「マネーフォワード クラウド確定申告」「freee会計」「やよいの青色申告 オンライン」の3つが主流です。どれも素晴らしいソフトですが、特に簿記の知識がない初心者の方に、なぜ「マネーフォワード クラウド確定申告」が選ばれることが多いのか、その理由を深掘りしていきます。
なぜ「マネーフォワード クラウド確定申告」は初心者でも使いやすいのか？
「マネーフォワード クラウド確定申告」は、先ほど挙げた「会計ソフト選びの3つのポイント」を高いレベルで満たしているのが特徴です。
- 直感的な操作性と洗練されたUI
家計簿アプリから始まったサービスということもあり、とにかく画面が見やすく、どこに何があるかが直感的に分かります。特にスマホアプリの完成度は高く評価されており、レシート撮影から経費登録までの一連の流れが非常にスムーズです。日々の入力作業が苦にならないデザインは、継続利用の大きな助けとなります。 - 手厚いサポート体制
プランにもよりますが、チャットサポートやメールサポートが充実しており、操作方法で困った際に迅速なサポートが期待できます。また、公式のヘルプページや使い方ガイドのコンテンツが非常に豊富で、多くの疑問は検索するだけで自己解決できるでしょう。 - 圧倒的な自動化機能と連携数
銀行、クレジットカード、電子マネー、ECサイトなど、連携可能な金融関連サービスの数は業界トップクラスです。あなたが普段使っているサービスのほとんどを連携させ、取引明細を自動で取り込むことが可能でしょう。AIによる勘定科目の提案精度も高く、使えば使うほどあなたのビジネスに合わせて賢くなっていきます。
より深く知りたい方へ
「マネーフォワード クラウド確定申告」は非常に多機能なため、全ての機能を最初から使いこなすのは難しいかもしれません。しかし、まずは日々の取引を自動で取り込み、提案されるがままに仕訳を登録していくことから始めれば、簿記の知識がなくても自然と帳簿が完成していきます。
「自分に本当に合っているか、もっと詳しく知りたい」「他のソフトとの具体的な違いを比較したい」と感じた方もいるでしょう。料金プランや、実際に使っているユーザーのリアルな評判、他のソフトとの詳細な機能比較については、以下のガイド記事で網羅的に解説しています。ソフト選びで後悔しないためにも、ぜひ一度ご覧ください。
【完全ガイド】マネーフォワード クラウド確定申告とは？使い方・評判・料金まで個人事業主向けに徹底解説
まとめ：会計ソフトを相棒に、確定申告の不安を解消しよう
今回は、簿記の知識がゼロの個人事業主やフリーランスの方に向けて、確定申告を乗り切るための会計ソフト選びのポイントを解説しました。
重要なポイントをもう一度おさらいしましょう。
- 会計ソフトは必須：青色申告による節税、時間節約、ミス防止のために、手書きやExcelではなく会計ソフトを活用しよう。
- 選び方の3つのポイント：「直感的な操作性（特にスマホ）」「充実したサポート体制」「強力な自動化機能」の3点を基準に選ぼう。
- 初心者にはMFクラウドが人気：上記の3つのポイントを高いレベルで満たしているのが「マネーフォワード クラウド確定申告」であり、多くの初心者に選ばれている。
確定申告は、年に一度の面倒な義務ではありますが、自分に合った会計ソフトという頼れる相棒を見つければ、その負担は劇的に軽くなります。むしろ、自社の経営状況を数字で把握し、次の戦略を立てるための楽しい時間に変えることさえ可能です。
「でも、いきなり有料で契約するのは不安…」と感じるのが正直なところですよね。
その第一歩として、まずは無料お試しから始めてみませんか？特に「マネーフォワード クラウド確定申告」は、必要な機能がしっかり試せる1ヶ月間の無料トライアル期間を提供しています。実際にあなたの銀行口座を連携させ、スマホでレシートを撮影する体験をしてみることで、「これならできそう！」という手応えがきっと得られるはずです。
以下の公式サイトから詳細を確認し、ぜひ確定申告への大きな一歩を踏み出してみてください。あなたのビジネスがさらに飛躍することを応援しています。