クラウド会計ソフトって何？デスクトップ型との違いとメリットを徹底解説

「確定申告の時期が近づいてきたけど、何から手をつければいいか分からない…」。

個人事業主やフリーランスとして活動していると、このような経理の悩みがつきものですよね。

会計ソフトを使えば便利だと聞くけれど、「クラウド型」と「デスクトップ型」があって、どちらが自分に合っているのか判断が難しいと感じていませんか。

この記事では、そんなあなたのために、クラウド会計ソフトとデスクトップ型会計ソフトの基本的な違いから、それぞれのメリット・デメリット、そしてあなたに最適なソフトの選び方まで、分かりやすく徹底解説します。

この記事を読み終える頃には、会計ソフト選びのモヤモヤが晴れ、自信を持って第一歩を踏み出せるようになっているはずです。

そもそも会計ソフトとは？2つのタイプ「クラウド型」と「デスクトップ型」

会計ソフトは、日々の取引入力から確定申告書類の作成まで、面倒な経理業務を効率化してくれる心強いツールです。主に「クラウド型」と「デスクトップ型」の2種類に分けられますが、それぞれに異なる特徴があります。まずは基本的な違いを理解し、自分に合ったタイプを見極めましょう。

デスクトップ型会計ソフトの特徴（インストール型）

デスクトップ型会計ソフトは、従来からあるタイプの会計ソフトで、「インストール型」とも呼ばれます。家電量販店やオンラインストアでソフトウェアを購入し、お使いのパソコン（PC）にインストールして使用します。

メリットとしては、一度購入すれば追加費用がかからない「買い切り型」が多いこと、そしてインターネット環境がないオフラインの状態でも作業ができる点が挙げられます。PCに直接インストールするため、処理速度が速く、サクサク動くのも魅力です。

一方でデメリットは、インストールした特定のPCでしか作業ができないため、場所の制約を受けること。また、税制改正などに対応するためのアップデートは手動で行う必要があり、バージョンアップの際には追加料金が発生することがほとんどです。さらに、PCの故障やウイルス感染によるデータ消失のリスクは、すべて自己責任で管理しなければなりません。

クラウド会計ソフトの特徴（ブラウザ・アプリ型）

クラウド会計ソフトは、近年主流となっている新しいタイプの会計ソフトです。ソフトウェアをPCにインストールするのではなく、インターネット経由でブラウザや専用アプリからログインして使用します。

最大のメリットは、インターネット環境さえあれば、PC、スマートフォン、タブレットなど、デバイスや場所を問わずにいつでもどこでもアクセスできることです。自宅のPCで入力した内容を、外出先のカフェでスマホから確認・修正するといった柔軟な働き方が可能になります。

また、銀行口座やクレジットカードを連携させることで、取引明細を自動で取得し、AIが勘定科目を推測して仕訳を提案してくれる「自動入力・自動仕訳機能」は、経理作業の時間を劇的に削減します。データは安全なクラウドサーバー上で管理されるため、PCが壊れてもデータが消える心配はありません。税制改正への対応も自動アップデートで行われるため、常に最新の状態で利用できます。

デメリットとしては、インターネット接続が必須であること、そして月額や年額で費用が発生する「サブスクリプション型」が主流であることが挙げられます。

【比較表】一目でわかる！クラウド型 vs デスクトップ型

ここまでの内容を比較表にまとめました。どちらのタイプがご自身のスタイルに合っているか、チェックしてみてください。

なぜ今クラウド会計ソフトが選ばれるのか？5つの圧倒的メリット

比較表を見ると、現代の働き方にはクラウド会計ソフトの方が適しているように感じた方も多いのではないでしょうか。ここでは、なぜ多くの個人事業主やフリーランスがクラウド会計ソフトを選ぶのか、その圧倒的なメリットを5つのポイントに絞って詳しく解説します。

メリット1：いつでもどこでもアクセス可能！場所と時間に縛られない働き方を実現

クラウド会計ソフト最大の魅力は、その柔軟性です。例えば、日中はクライアントとの打ち合わせで外出し、移動中の電車内でスマホアプリからレシートを撮影して経費を登録。夜、自宅のPCでじっくり帳簿を確認し、週末は気分転換にカフェで作業する、といった自由な働き方が可能になります。

デスクトップ型のように「あのPCじゃないと作業できない」という制約から解放されることで、経理業務が「やらなければいけない面倒なタスク」から「スキマ時間で片付けられるタスク」へと変わります。これは、時間を有効活用したい個人事業主にとって非常に大きなメリットと言えるでしょう。

メリット2：銀行口座やカード連携で入力作業を自動化！経理時間を大幅に削減

「経理作業で一番面倒なのは、一件一件の取引を手入力すること」と感じている方は多いはずです。クラウド会計ソフトの多くは、銀行口座（インターネットバンキング）やクレジットカード、電子マネー、AmazonなどのECサイトと連携する機能を備えています。

一度連携設定をすれば、取引データが自動でソフトに取り込まれます。さらに、AIが過去の仕訳パターンを学習し、「この取引は消耗品費ですね」といったように勘定科目を自動で提案してくれるため、あなたは内容を確認して承認ボタンを押すだけ。この機能により、手入力にかかっていた時間と、入力ミスや計上漏れのリスクを劇的に減らすことができます。

メリット3：常に最新の税制に対応！法改正のたびに買い替える必要なし

2025年11月現在、インボイス制度や改正電子帳簿保存法など、会計・税務に関するルールは頻繁に変わります。デスクトップ型ソフトの場合、こうした大きな法改正に対応するためには、新しいバージョンのソフトを買い直したり、高額な更新料を支払ったりする必要がありました。

しかし、クラウド会計ソフトなら心配は無用です。運営会社がサーバー側でシステムを随時アップデートしてくれるため、ユーザーは何も意識することなく、常に最新の法令に準拠した状態でソフトを使い続けることができます。法改正の情報を自分で追いかけ、ソフトの対応状況を気にするストレスから解放されるのは、精神衛生上も大きなメリットです。

メリット4：データは安全なサーバーで管理！PCの故障や紛失でも安心

デスクトップ型ソフトの怖い点は、PCの突然のクラッシュやウイルス感染、盗難・紛失によって、長年蓄積してきた会計データが一瞬で消えてしまうリスクがあることです。もちろん、こまめにバックアップを取っていれば復旧できますが、それを習慣化するのは意外と難しいものです。

その点、クラウド会計ソフトは、あなたの会計データを金融機関レベルの強固なセキュリティで保護されたクラウドサーバーに保管します。データは常に暗号化され、不正アクセスからも守られています。万が一あなたのPCが壊れても、新しいPCやスマホからログインすれば、すぐに元の状態から作業を再開できます。これは、自分でデータを管理するよりもはるかに安全だと言えるでしょう。

メリット5：税理士とのデータ共有もスムーズ

確定申告の際に税理士にチェックを依頼したり、顧問税理士に日々の経理を見てもらったりする場合、データの共有方法も重要になります。デスクトップ型では、会計データをUSBメモリやメールで送るといった手間が発生し、バージョンの違いでファイルが開けないといったトラブルも起こりがちです。

クラウド会計ソフトであれば、税理士を閲覧・編集権限を持つメンバーとして招待するだけで、リアルタイムに同じデータを共有できます。税理士はいつでもあなたの会計状況を確認し、修正やアドバイスを直接ソフト上で行えるため、コミュニケーションが非常にスムーズになります。

クラウド会計ソフトの気になる疑問を解消！デメリットと対策

多くのメリットがあるクラウド会計ソフトですが、もちろん完璧ではありません。導入を検討する上で気になるであろう疑問やデメリットについて、具体的な対策とともに解説します。

疑問1：インターネットがないと使えない？

はい、その通りです。クラウド会計ソフトは、データの送受信や処理をインターネット経由で行うため、オフライン環境では基本的に利用できません。これが最大のデメリットと感じる方もいるかもしれません。

【対策】
しかし、2025年現在、私たちの周りにはインターネット環境が溢れています。自宅や事務所に固定回線があるのはもちろん、外出先でもカフェや公共施設のWi-Fi、スマートフォンのテザリング機能を使えば、ほとんどの場所で接続可能です。また、一部のソフトでは、スマホアプリにオフラインで入力できる機能があり、オンラインになった時にデータを同期するといった使い方ができる場合もあります。致命的なデメリットになるケースは、以前より少なくなっていると言えるでしょう。

疑問2：月額料金は結局高くなる？

「買い切り型のデスクトップソフトと比べて、毎月料金がかかるサブスクリプションは割高なのでは？」という疑問もよく聞かれます。

【対策】
これは一概には言えません。デスクトップ型ソフトは、初期購入費用（2〜5万円程度）に加え、数年ごとの法改正対応のためのバージョンアップ費用（1〜2万円程度）がかかります。一方、クラウド会計ソフトは月額1,000円〜数千円程度ですが、この料金にはアップデート費用も含まれています。3〜5年といった長期的な視点で見ると、トータルコストはクラウド型の方が安くなるケースも少なくありません。大切なのは、ご自身の事業規模や必要な機能を見極め、無駄のない料金プランを選ぶことです。

疑問3：セキュリティは本当に大丈夫？

大切な会計データをインターネット上に置くことに、漠然とした不安を感じる方もいるでしょう。

【対策】
結論から言うと、主要なクラウド会計ソフトのセキュリティは、個人で対策するよりもはるかに強固です。これらのサービスは、通信の暗号化（SSL/TLS）、24時間365日のサーバー監視、不正侵入検知システム、データの自動バックアップなど、金融機関と同レベルのセキュリティ対策を何重にも施しています。自分でPCのウイルス対策やバックアップ管理を行うよりも、専門家チームに任せる方が安全性が高いという側面もあるのです。サービスを選ぶ際は、その提供会社がどのようなセキュリティ対策を講じているか（プライバシーマークの取得など）を確認すると、より安心できるでしょう。

あなたに最適なクラウド会計ソフトの選び方

ここまで読んで、クラウド会計ソフトの魅力は感じつつも、「じゃあ、具体的にどのソフトを選べばいいの？」という新たな疑問が湧いてきたかもしれません。最後に、数あるソフトの中から自分に合ったものを選ぶための3つのステップをご紹介します。

ステップ1：まずは無料プランや体験期間で試してみる

機能やメリットを文章で読んでも、実際の操作感や画面の見やすさは使ってみないと分かりません。ほとんどのクラウド会計ソフトには、機能が制限された無料プランや、全ての機能を一定期間試せる無料トライアルが用意されています。

最低でも2〜3つのソフトを実際に触ってみて、「この画面は見やすいな」「この入力方法は自分に合っているな」と感じるものを見つけるのが、失敗しないための最も確実な方法です。

ステップ2：サポート体制をチェックする

特に経理初心者の方にとって、サポート体制の充実は非常に重要です。操作方法で分からないことがあったり、仕訳で悩んだりしたときに、気軽に質問できる窓口があるかを確認しましょう。サポート方法は、チャット、メール、電話などソフトによって様々です。自分の料金プランでどの範囲のサポートが受けられるのかも、事前にチェックしておくと安心です。

ステップ3：将来の事業拡大を見据えた機能があるか

今は個人事業主でも、将来的に従業員を雇ったり、法人化したりする可能性もゼロではありません。その際に、請求書作成機能、給与計算機能、経費精算システムなど、事業の成長に合わせて機能を追加・拡張できるかどうかも見ておくと良いでしょう。将来ソフトを乗り換える手間を考えれば、拡張性の高いサービスを最初から選んでおくのは賢い選択です。

数あるクラウド会計ソフトの中でも、特に個人事業主やフリーランサーに人気なのが「マネーフォワード クラウド確定申告」です。本記事で解説したクラウド型のメリットをすべて網羅しており、初心者でも直感的に使える操作性と充実した連携機能が魅力です。

「でも、自分に本当に合うか分からない…」と感じる方のために、具体的な使い方や料金プラン、実際に使っている人の評判などを詳しくまとめた完全ガイドを用意しました。ソフト選びの判断材料として、ぜひ一度ご覧ください。

→【完全ガイド】マネーフォワード クラウド確定申告とは？使い方・評判・料金まで個人事業主向けに徹底解説

まとめ：会計業務の効率化は、未来への投資

今回は、クラウド会計ソフトとデスクトップ型会計ソフトの違い、そしてクラウド会計ソフトが現代のビジネスパーソンに選ばれる理由について解説しました。

デスクトップ型にもメリットはありますが、場所や時間に縛られず、面倒な入力を自動化し、常に最新の税制に対応できるクラウド会計ソフトは、変化の速い現代において非常に強力なツールです。経理業務にかけていた時間を削減できれば、その分、本業に集中したり、新しいスキルを学んだり、あるいは家族と過ごす時間を増やしたりと、あなたの人生をより豊かにできます。

会計業務の効率化は、単なるコスト削減ではなく、あなたの未来の可能性を広げるための「投資」と言えるでしょう。まずは無料から始められるクラウド会計ソフトを試してみて、その便利さを体感してみてはいかがでしょうか。

特に、この記事でも触れた「マネーフォワード クラウド確定申告」は、多くの個人事業主に支持されており、最大1ヶ月間の無料トライアルで全ての機能をじっくり試すことができます。会計業務の効率化は、事業を成長させるための重要な第一歩です。この機会に、新しい会計の形を体験してみてください。

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