今お使いの会計ソフトに、100%満足していますか。
「操作が直感的じゃない…」「料金がだんだん高くなってきた…」「インボイス制度の対応が不安…」。
個人事業主やフリーランスとして活動していると、事業の成長や働き方の変化とともに、会計ソフトへの不満が出てくることは珍しくありません。
しかし、「途中で会計ソフトを変えるのは、データの移行が大変そう」と、二の足を踏んでいる方も多いのではないでしょうか。
確かに、会計ソフトの乗り換えにはいくつかの注意点があります。
ですが、正しい手順とポイントさえ押さえれば、想像以上にスムーズに移行でき、日々の経理業務を劇的に効率化できる可能性を秘めています。
この記事では、会計ソフトの乗り換えを検討しているあなたのために、データ移行のリアルな注意点から、二度と失敗しないための選び直し基準まで、分かりやすく解説します。
なぜ？多くの人が会計ソフトを「乗り換えたい」と思う5つの理由
まず、なぜ多くの人が現在の会計ソフトに不満を感じ、乗り換えを検討し始めるのでしょうか。あなたにも当てはまる項目があるかもしれません。
1. 機能不足や使いにくさ
事業を始めた当初は十分だと思っていた機能も、事業が拡大するにつれて物足りなくなることがあります。「見積書や請求書も同じソフトで管理したい」「もっと詳細な経営分析がしたい」といったニーズが出てくるのです。また、毎日使うソフトだからこそ、画面が見にくい、入力に手間がかかるといったUI（ユーザーインターフェース）の使いにくさは、日々のストレスに直結します。
2. コストパフォーマンスの悪化
「最初は安かったのに、気づけばオプション料金で高額になっていた」「使わない機能ばかりなのに、高いプラン料金を払い続けている」というケースも少なくありません。特にインストール型のソフトの場合、数年ごとに発生する高額なバージョンアップ費用が負担となり、月額制のクラウド会計ソフトへの乗り換えを検討するきっかけになります。
3. サポート体制への不満
確定申告の時期など、いざという時に頼りになるのがサポート体制です。しかし、「問い合わせても返信が遅い」「チャットボットばかりで、具体的な質問に答えてくれない」といった不満を抱えている方も多いでしょう。特に簿記の知識に自信がない方にとって、迅速で丁寧なサポートは会計ソフト選びの重要な要素です。
4. 法改正への対応の遅れ（インボイス制度など）
2023年10月から始まったインボイス制度や、年々要件が厳しくなる電子帳簿保存法など、会計業務は法改正への迅速な対応が求められます。ソフトのアップデートが遅れたり、対応が不十分だったりすると、余計な手間やリスクを抱え込むことになります。信頼できるソフトは、法改正に素早く、かつ正確に対応してくれるものです。
5. 働き方の多様化に対応できない
ノートパソコンやスマートフォンを持ってカフェで仕事をする、複数のスタッフと経理情報を共有するなど、働き方は多様化しています。特定のPCにしかインストールされていない会計ソフトでは、こうした柔軟な働き方に対応できません。いつでもどこでも、どのデバイスからでもアクセスできるクラウド会計ソフトの利便性が、乗り換えの大きな動機となっています。
会計ソフトの乗り換えは本当に大変？データ移行の現実と注意点
乗り換えを決意するうえで最大の障壁となるのが「データ移行」です。ここでは、その具体的なプロセスと、つまずきやすいポイント、そしてそれを乗り越えるコツを解説します。
データ移行の基本的な流れ
一般的に、データ移行は以下の3ステップで進みます。
- 旧ソフトからデータを出力（エクスポート）する
多くの会計ソフトには、仕訳データなどをCSV形式で出力する機能があります。まずは、移行したい期間のデータを出力しましょう。 - 新ソフトのフォーマットに合わせてデータを加工する
ここが最も手間のかかる部分です。出力したCSVファイルをExcelなどで開き、新しいソフトが読み込める形式（列の順番や項目名など）に修正します。 - 新ソフトへデータを取り込む（インポート）する
加工したCSVファイルを、新しいソフトのインポート機能を使ってアップロードします。エラーが出た場合は、再度CSVファイルを見直して修正します。
ここが大変！データ移行の3つの注意点
1. データの完全な互換性はない
CSV形式は共通ですが、ソフトによって勘定科目の名称や補助科目の設定、摘要欄の記述ルールなどが異なります。そのため、単純なコピー＆ペーストではうまくいかず、手作業での修正が必要になるケースがほとんどです。特に、独自に設定した勘定科目などは、新しいソフトで事前に設定し直す必要があります。
2. 移行できるデータとできないデータがある
仕訳帳や総勘定元帳などの取引データは移行できても、固定資産台帳の詳細な設定や、過去に作成した請求書・見積書などのデータは移行対象外となることが多いです。これらの情報は、別途手動で入力し直すか、旧ソフトのデータを参照用として保管しておく必要があります。
3. 乗り換えのタイミング
最もスムーズなのは、事業年度の切り替わり（個人事業主なら1月1日）です。しかし、「もう待てない！」という場合は期中での乗り換えも可能です。その際は、乗り換え月までの試算表（貸借対照表・損益計算書）を旧ソフトで作成し、その残高を新ソフトの「期首残高」として設定する作業が必要になります。
もう失敗しない！会計ソフトの選び直し基準5選
過去の失敗を繰り返さないために、次に選ぶ会計ソフトでは何を重視すべきでしょうか。2025年11月現在のトレンドも踏まえた、5つの選び直し基準をご紹介します。
1. クラウド型であることは大前提
もはや、会計ソフトは「クラウド型」一択と言っても過言ではありません。法改正への自動アップデート、PCの買い替え時もデータ移行不要、Mac・Windows問わず使える、スマホアプリで隙間時間に経費精算できるなど、インストール型にはないメリットが豊富です。業務効率を考えるなら、クラウド会計ソフトを選びましょう。
2. 料金体系は事業規模に合っているか
「高機能＝良いソフト」とは限りません。自社の事業規模や経理担当者のスキルレベルに合った、最適な料金プランを選びましょう。多くのクラウド会計ソフトでは、機能に応じた複数のプランが用意されています。将来の事業拡大も見据えつつ、まずはミニマムなプランから始めて、必要に応じてアップグレードするのが賢い選択です。
3. 操作は直感的で分かりやすいか
デモ画面や紹介動画だけでは、本当の使いやすさは分かりません。ほとんどのクラウド会計ソフトには無料お試し期間が設けられています。この期間を最大限に活用し、実際に日々の取引を入力したり、レポート機能を使ってみたりして、ストレスなく操作できるかを確認しましょう。
4. 外部サービスとの連携は豊富か
経理業務を自動化する鍵は「データ連携」にあります。銀行口座（ネットバンク）やクレジットカードの明細を自動で取り込み、仕訳候補を提案してくれる機能は必須です。その他にも、Amazonや楽天などのECサイト、POSレジ、給与計算ソフトなど、自分が使っているサービスと連携できるかを確認することで、入力の手間を大幅に削減できます。
5. 確定申告までワンストップでできるか
日々の記帳から、面倒な確定申告書類の作成まで、一つのソフトで完結できるのが理想です。確定申告の時期になると、画面の案内に従って質問に答えていくだけで、青色申告決算書や確定申告書Bが自動で作成される機能があるかを確認しましょう。e-Tax（電子申告）に対応していれば、税務署に行かずに申告が完了します。
乗り換えの有力候補「マネーフォワード クラウド確定申告」とは？
ここまで解説してきた「選び直し基準」の多くを満たし、多くの個人事業主から支持されているのが「マネーフォワード クラウド確定申告」です。
なぜマネーフォワード クラウドが選ばれるのか
マネーフォワード クラウド確定申告は、まさに現代の個人事業主のために作られたクラウド会計ソフトです。
- 圧倒的な連携機能: 国内のほぼ全ての金融機関、クレジットカード、電子マネー、ECサイトと連携し、取引データを自動取得。手入力の手間を極限まで減らします。
- 直感的な操作性: 簿記の知識がなくても分かりやすい画面デザインで、日々の入力作業がスムーズに進みます。AIが勘定科目を自動で提案してくれるので、仕訳に悩む時間も減ります。
- 安心のサポート体制: 操作方法に困った時も、チャットやメール、電話（プランによる）でのサポートが充実しており、初心者でも安心して利用できます。
- 確定申告も簡単: 画面のガイドに従うだけで、青色申告・白色申告のどちらにも対応した確定申告書類が完成。e-Taxにももちろん対応しています。
会計ソフトの機能や料金についてより詳しく知りたい方は、マネーフォワード クラウド確定申告の全体像をまとめた「【完全ガイド】マネーフォワード クラウド確定申告とは？使い方・評判・料金まで個人事業主向けに徹底解説」もぜひご覧ください。
データ移行も安心！
「でも、やっぱりデータ移行が…」と心配な方、ご安心ください。マネーフォワード クラウドには、主要な他社会計ソフトから出力した仕訳データをスムーズに取り込める「他社ソフトからの乗り換え」機能が用意されています。専用のインポートフォーマットがあり、ガイドも充実しているため、比較的簡単にデータ移行を進めることが可能です。
何より心強いのが、1ヶ月間の無料トライアル期間があること。この期間を使えば、実際に自分のデータを移行できるか、操作性は自分に合っているかを、費用をかけずにじっくり試すことができます。
今のソフトに少しでも不満があるなら、まずはこの無料期間で新しい会計ソフトの世界を体験してみてはいかがでしょうか。
＞＞まずは1ヶ月無料で試してみる！マネーフォワード クラウド確定申告 公式サイトへ
まとめ：会計ソフトの乗り換えは、未来への賢い投資
会計ソフトの乗り換えは、確かに一時的な手間がかかります。
しかし、その手間を乗り越えることで得られる「日々の業務効率化」「正確な経営状況の把握」「法改正への安心感」といったメリットは、計り知れません。
使いにくいソフトを我慢して使い続けることは、あなたの貴重な時間と労力を少しずつ奪っていきます。
今回の記事でご紹介した選び直し基準を参考に、ぜひ一度、ご自身の会計業務を見直してみてください。
そして、もしマネーフォワード クラウド確定申告に興味を持たれたなら、まずは無料トライアルから始めてみることを強くおすすめします。
あなたのビジネスを次のステージへ進めるための、最適なパートナーが見つかるはずです。
会計ソフト選びの全体像からマネーフォワード クラウド確定申告の具体的な使い方までを網羅した「【完全ガイド】マネーフォワード クラウド確定申告とは？」の記事も、あなたのソフト選びにきっと役立ちますので、ぜひ合わせてお読みください。