毎月の海外送金、こんな悩みを抱えていませんか？
海外のフリーランサーへの報酬支払い。
海外サービスの月額利用料。
海外オフィスへの経費送金。
これらの支払いを毎月手作業で処理していると、思った以上に時間とコストがかかっていることに気づきます。
「また月末の送金作業か…」
「今月も高い手数料を払うのか…」
「為替レートをチェックして、書類を準備して、銀行に行って…」
このような作業に毎月数時間を費やしているビジネスオーナーや経理担当者の方は少なくありません。
海外送金の「隠れたコスト」に気づいていますか？
海外送金にかかるコストは、単純な手数料だけではありません。
1. 見えにくい為替手数料
多くの銀行では、送金手数料とは別に為替レートに「隠れた手数料」が上乗せされています。
例えば、実際の為替レートが1ドル=150円でも、銀行のレートは1ドル=153円といった具合です。
100万円を送金する場合、この3円の差だけで約2万円の追加コストが発生します。
2. 時間的コスト
毎月の送金作業にかかる時間を計算したことはありますか？
- 為替レートの確認：15分
- 送金依頼書の作成：20分
- 銀行での手続き：60分（移動時間含む）
- 送金確認の連絡：10分
合計すると、1回の送金に約1時間45分。
これを12ヶ月続けると、年間21時間もの時間を送金作業に費やしていることになります。
3. 機会損失
送金作業に追われている時間は、本来のビジネスに集中できない時間です。
新規顧客の開拓、商品開発、マーケティング戦略の立案など、より生産的な活動に時間を使えたはずです。
支払業務を自動化するメリット
では、これらの海外送金を自動化できたらどうでしょうか？
時間の節約
毎月の定期的な送金を自動化することで、年間20時間以上の時間を節約できます。
一度設定すれば、あとは自動的に処理されるため、送金日を忘れる心配もありません。
コストの削減
適切な送金サービスを選ぶことで、従来の銀行送金と比べて最大80%の手数料削減が可能です。
また、実際の為替レートに近いレートで送金できるため、隠れたコストも削減できます。
ミスの防止
手作業による入力ミスや送金忘れのリスクがなくなります。
特に複数の取引先への送金がある場合、自動化によってミスを大幅に減らせます。
キャッシュフローの改善
送金タイミングを正確にコントロールできるため、資金繰りの計画が立てやすくなります。
また、送金スケジュールを最適化することで、為替変動のリスクも管理できます。
海外送金自動化の実現方法
海外送金を自動化するには、以下の3つの要素が重要です。
1. 適切な送金サービスの選択
自動送金機能を持つサービスを選ぶ必要があります。
従来の銀行では対応していないことが多いため、フィンテック系のサービスを検討することをお勧めします。
2. 送金ルールの設定
- 送金先の登録
- 送金金額の設定
- 送金頻度（毎月、毎週など）の設定
- 送金日の指定
これらを一度設定すれば、あとは自動的に処理されます。
3. 通知とモニタリング
自動送金が正常に処理されたかを確認する仕組みも重要です。
メール通知やダッシュボードでの確認機能があるサービスを選びましょう。
実際の導入事例
事例1：IT企業A社
海外のエンジニア5名に毎月報酬を支払っていたA社。
従来は経理担当者が丸1日かけて送金作業を行っていましたが、自動化により作業時間を90%削減。
年間の送金手数料も約120万円から30万円に削減できました。
事例2：ECサイト運営B社
海外仕入先への月次支払いを自動化したB社。
為替レートの有利なタイミングで自動送金する設定により、年間約50万円の為替差益を実現。
また、支払い遅延によるトラブルもゼロになりました。
事例3：コンサルティング会社C社
複数の海外パートナーへの成果報酬支払いを自動化。
送金ミスによる二重送金や送金漏れがなくなり、パートナーとの信頼関係も向上しました。
自動送金サービスを選ぶポイント
海外送金の自動化を検討する際は、以下のポイントを確認しましょう。
1. 手数料の透明性
送金手数料だけでなく、為替レートも含めたトータルコストを確認することが重要です。
隠れた手数料がないか、事前にしっかりチェックしましょう。
2. 対応通貨と送金可能国
ビジネスで必要な通貨と国に対応しているか確認が必要です。
将来的な事業拡大も考慮して、幅広い通貨に対応しているサービスを選ぶと良いでしょう。
3. セキュリティ
金融ライセンスの有無、二段階認証、暗号化通信など、セキュリティ面での信頼性は必須です。
4. API連携
会計ソフトや業務システムとの連携が可能かどうかも重要なポイントです。
API連携により、さらなる業務効率化が図れます。
5. サポート体制
日本語でのサポートが受けられるか、緊急時の対応体制はどうかなど、サポート面も確認しましょう。
今すぐ始められる海外送金の効率化
海外送金の自動化は、思っているよりも簡単に始められます。
まずは現在の送金業務を見直し、どの程度の時間とコストがかかっているか把握することから始めましょう。
その上で、自社のニーズに合った送金サービスを選択し、小規模な送金から試してみることをお勧めします。
実は、多くの企業が導入しているWISEというサービスがあります。
このサービスでは、実際の為替レートでの送金が可能で、自動送金機能も充実しています。
詳しい使い方については、WISE Business完全ガイド：海外送金手数料を劇的に削減！登録から送金完了までの全手順で詳しく解説していますので、ぜひ参考にしてください。
まとめ：支払業務の自動化で本業に集中できる環境を
毎月の海外送金を自動化することで、以下のメリットが得られます。
- 年間20時間以上の時間節約
- 送金手数料の大幅削減（最大80%）
- ミスやトラブルの防止
- キャッシュフローの改善
- 本業への集中
海外取引が増加する現代のビジネス環境において、送金業務の効率化は避けて通れない課題です。
今こそ、手作業による非効率な送金作業から脱却し、自動化による効率的な支払い体制を構築する時です。
最初の一歩として、現在利用している送金方法のコストと時間を計算してみてください。
そして、より効率的な方法があることを知った今、ぜひ行動に移してみてはいかがでしょうか。
海外送金の自動化は、あなたのビジネスをより効率的で競争力のあるものに変える第一歩となるはずです。