「また修正依頼がチャットに埋もれてしまった…」
「どのデザインのフィードバックだったか分からなくなった…」
「修正の優先順位が曖昧で、何から手をつければいいか迷う…」
Webデザイナーなら誰もが経験するこんな悩み。
デザインレビューの管理が煩雑になると、制作効率が大幅に低下し、クライアントの信頼も失いかねません。
そこで今回は、プロジェクト管理ツール「Backlog」を使って、デザインレビューと修正依頼を劇的に効率化する方法をご紹介します。
この記事を読めば、散らばっていたフィードバックを一元管理し、修正作業を50%以上効率化できる具体的な運用方法が身につきます。
なぜデザインレビューの管理は難しいのか？3つの根本原因
デザインレビューの管理が複雑になる理由は、単にツールの問題だけではありません。デザイン制作特有の課題が潜んでいるのです。
1. フィードバックの分散問題
デザインレビューでは、メール、チャット、電話、対面会議など、様々なチャネルでフィードバックが飛び交います。例えば、ある案件では以下のような状況が発生しました：
- メールで「ヘッダーのロゴを大きく」という指示
- Slackで「配色を明るめに」というコメント
- 会議で「全体的なトーンを変更したい」という要望
これらの情報が分散していると、どれが最新の要望なのか、何を優先すべきなのかが不明確になります。
2. バージョン管理の複雑さ
デザインファイルは頻繁に更新されるため、「design_v1」「design_v2_final」「design_v2_final_final」といった命名で混乱が生じがちです。クライアントからの「先週のバージョンに戻してほしい」という要望に、どのファイルを指しているのか特定できないケースも少なくありません。
3. 修正履歴の不透明性
なぜその修正を行ったのか、誰の指示だったのか、いつ決定されたのか。これらの情報が記録されていないと、後から振り返ったときに判断の根拠が分からなくなります。特に長期プロジェクトでは、3ヶ月前の修正理由を思い出せないことがよくあります。
Backlogでデザインレビューを革新する5つのステップ
これらの課題を解決するために、Backlogを活用した体系的なレビュー管理方法をご紹介します。実際に私が携わった50以上のプロジェクトで効果を実証した方法です。
ステップ1：プロジェクト構造の最適化
まず、Backlogでデザインプロジェクト専用の構造を作ります。以下の課題タイプを設定することで、情報を整理しやすくなります：
- デザイン制作：新規デザインの作成タスク
- レビュー依頼：デザインの確認・承認プロセス
- 修正依頼：具体的な修正指示
- 仕様確認：デザインに関する質問や確認事項
この分類により、「今何をすべきか」が一目で分かるようになります。
ステップ2：レビュー用課題テンプレートの活用
レビュー依頼の課題を作成する際は、以下のテンプレートを使用します：
課題タイトル例：
[レビュー] トップページデザイン_初稿_2024/07/10
課題の詳細テンプレート：
## デザイン概要 - 対象ページ：トップページ - デザインコンセプト：[簡潔に記載] - 参考URL：[あれば記載] ## 確認ポイント 1. 全体的な印象・トーン 2. レイアウト・情報設計 3. 配色・タイポグラフィ 4. UI要素の使いやすさ ## デザインファイル - Figmaリンク：[URL] - 画像プレビュー：[添付] ## レビュー期限 - 第1次レビュー：○月○日まで - 最終確認：○月○日まで
ステップ3：フィードバックの構造化
レビュアーからのフィードバックは、コメント機能を使って構造的に記録します。重要なのは、フィードバックを「必須修正」「推奨修正」「検討事項」の3段階に分類することです。
例えば：
- 【必須】 ロゴのサイズを1.5倍に拡大
- 【推奨】 メインビジュアルの明度を10%上げる
- 【検討】 フォントを別の書体に変更できないか検討
この分類により、デザイナーは優先順位を明確に把握できます。
ステップ4：修正管理の自動化
フィードバックを受けたら、各修正項目を子課題として作成します。Backlogの親子課題機能を使うことで、以下のメリットがあります：
- 修正の進捗が親課題で一覧できる
- 個別の修正にかかった時間を記録できる
- 修正完了の通知が自動で関係者に送信される
実際の運用では、1つのデザインレビューから平均15〜20個の子課題が生成されますが、この方法により管理の手間はほとんどかかりません。
ステップ5：承認プロセスの可視化
最終的な承認プロセスも、Backlogのカスタムステータスで管理します：
- デザイン作成中
- 内部レビュー中
- クライアントレビュー中
- 修正対応中
- 最終確認待ち
- 承認済み
各ステータスの変更時には自動通知が送信されるため、「今どの段階か」を全員が把握できます。
Backlogを使ったレビュー管理の実例：ECサイトリニューアルプロジェクト
実際に私が担当したECサイトリニューアルプロジェクトでの活用例をご紹介します。このプロジェクトは、50ページ以上のデザイン制作と、3名のステークホルダーによるレビューが必要な大規模案件でした。
導入前は、メールとExcelでフィードバックを管理していましたが、以下の問題が頻発していました：
- 修正指示の重複（同じ修正を2回行うなど）
- 修正漏れによる手戻り（全体の20%で発生）
- 承認までの期間が平均2週間
Backlog導入後は：
- 修正指示の重複が0件に
- 修正漏れが2%以下に減少
- 承認期間が平均5営業日に短縮
特に効果的だったのは、デザインの各バージョンをGitで管理し、Backlogと連携させたことです。「なぜこの修正を行ったか」がコミットメッセージとして残るため、後から振り返る際も明確でした。
他のツールとの比較：なぜBacklogが最適なのか
デザインレビューツールは他にも存在しますが、Backlogには独自の強みがあります。
専門ツールとの比較
InVisionやFigmaのコメント機能：
デザイン上に直接コメントできる点は優れていますが、タスク管理や承認フローの管理には不向きです。また、デザイナー以外のメンバーがアクセスしづらいという課題もあります。
Backlogの優位性：
プロジェクト全体の進行管理と統合できるため、デザインレビューだけでなく、開発やマーケティングとの連携もスムーズです。また、日本語対応が充実しており、クライアントも使いやすいインターフェースです。
費用対効果の観点
Backlogは無料プランから始められるため、まずは小規模プロジェクトで試すことができます。有料プランでも、月額2,970円〜という価格設定は、デザインレビューの効率化による時間短縮効果を考えると、十分に投資価値があります。
詳しい機能や料金プランについては、Backlog完全ガイド記事で詳しく解説していますので、ぜひ参考にしてください。
まとめ：今すぐ始められる3つのアクション
Backlogを使ったデザインレビューの効率化は、決して難しくありません。まずは以下の3つから始めてみましょう：
- 無料アカウントの作成：Backlogの無料トライアルで、実際の操作感を確認する
- テンプレートの準備：この記事で紹介したレビュー用テンプレートをカスタマイズして保存する
- 小規模プロジェクトでの試行：まずは1つのデザインプロジェクトで運用を開始し、チームに展開する
デザインレビューの管理に悩む時間を、クリエイティブな制作時間に変えることができれば、より良いデザインを生み出せるはずです。
Backlogの詳しい使い方や、他の活用方法については、こちらの完全ガイドもご覧ください。きっとあなたのデザインワークフローを革新するヒントが見つかるはずです。