会計ソフトのクラウド型とインストール型の違いを解説

「会計ソフトを導入したいけど、クラウド型とインストール型のどちらがいいの？」

「うちの会社にはどっちが向いているのかわからない」

「コストや使い勝手の違いが知りたい」

会計ソフトの導入を検討している法人や個人事業主の方から、このような相談をよく受けます。

実際、会計ソフト選びは事業の効率化に直結する重要な決断です。

選択を誤ると、後々の業務に大きな影響を与えかねません。

この記事では、クラウド型とインストール型の会計ソフトの違いを、実際の利用シーンを交えながら詳しく解説します。

それぞれの特徴を理解することで、あなたの事業に最適な会計ソフトを選べるようになるでしょう。

クラウド型会計ソフトとは？インターネット経由で利用する新しい形

クラウド型会計ソフトは、インターネットを通じてサービスを利用する形式の会計ソフトです。ソフトウェアをパソコンにインストールする必要がなく、ブラウザからログインするだけで利用できます。

クラウド型の主な特徴

• 場所を選ばず利用可能：インターネット環境があれば、自宅でも外出先でも会計処理ができます
• 自動アップデート：税制改正や機能追加が自動的に反映されます
• データの自動バックアップ：サーバー側でデータが保管されるため、パソコンの故障によるデータ損失の心配がありません
• 複数人での同時利用：チームでリアルタイムに情報共有が可能です

特に最近では、銀行口座やクレジットカードとの自動連携機能が充実しており、取引データを自動で取り込んで仕訳を提案してくれる機能が人気を集めています。

インストール型会計ソフトとは？従来型の安心感がある選択肢

インストール型会計ソフトは、パソコンに直接ソフトウェアをインストールして使用する従来型の会計ソフトです。一度購入すれば、インターネット接続なしでも利用できます。

インストール型の主な特徴

• オフラインでの利用：インターネット環境がない場所でも問題なく使用できます
• 買い切り型の料金体系：初期費用は高めですが、月額料金は発生しません
• カスタマイズ性：自社の業務に合わせた細かい設定が可能です
• 処理速度：ローカル環境で動作するため、大量のデータ処理も高速です

クラウド型とインストール型の違いを徹底比較

それぞれの特徴を理解したところで、具体的な違いを項目別に比較してみましょう。

1. 初期費用とランニングコスト

クラウド型は初期費用を抑えて始められるため、スタートアップや個人事業主に人気です。一方、インストール型は長期的に見るとコストを抑えられる可能性があります。

2. セキュリティと信頼性

クラウド型のセキュリティ

• 大手サービスは金融機関レベルのセキュリティを採用
• データセンターでの厳重な管理
• 自動バックアップによるデータ保護

インストール型のセキュリティ

• 自社内でデータを完全管理
• 外部からのアクセスリスクが低い
• バックアップは自己責任

3. 使い勝手と機能性

クラウド型は、直感的なインターフェースと自動化機能が充実しています。例えば、マネーフォワード クラウド会計のような最新のクラウド会計ソフトでは、AIが仕訳を学習し、使えば使うほど作業が効率化されます。

一方、インストール型は長年の実績があり、複雑な会計処理にも対応できる高度な機能を備えています。

どんな事業者にどちらが向いている？選び方のポイント

クラウド型が向いている事業者

• スタートアップ・個人事業主：初期費用を抑えたい
• リモートワーク中心の企業：場所を選ばず作業したい
• IT導入に積極的な企業：最新機能を活用したい
• 少人数のチーム：情報共有を効率化したい

インストール型が向いている事業者

• 大規模な製造業：複雑な原価計算が必要
• セキュリティ重視の企業：データを外部に出したくない
• インターネット環境が不安定な地域：安定した動作を求める
• 既存システムとの連携が必要：カスタマイズ性を重視

実際の導入事例から見る選択のヒント

事例1：個人事業主のAさん（デザイナー）

Aさんは、クライアント先での作業が多く、移動中でも請求書を発行したいというニーズがありました。クラウド型を選択することで、スマートフォンからも会計処理ができるようになり、業務効率が大幅に向上しました。

事例2：製造業のB社（従業員50名）

B社は複雑な原価計算と在庫管理が必要で、既存の生産管理システムとの連携も重要でした。インストール型を選択し、自社の業務フローに合わせたカスタマイズを行うことで、効率的な会計管理を実現しています。

クラウド型会計ソフトの進化と未来

近年、クラウド型会計ソフトは急速に進化しています。特に注目すべき機能として以下があります。

• AI による自動仕訳提案：取引内容を学習し、適切な勘定科目を自動提案
• 電子帳簿保存法への対応：法改正に自動対応し、コンプライアンスを確保
• 他サービスとの連携強化：給与計算、経費精算、請求書発行などとシームレスに連携

特にマネーフォワード クラウド会計は、これらの最新機能を網羅しており、中小企業や個人事業主の間で急速にシェアを拡大しています。

導入前に確認すべきチェックリスト

会計ソフトを選ぶ際は、以下の項目を確認しましょう。

クラウド型を検討する場合

• インターネット環境は安定しているか
• 月額費用は予算内に収まるか
• 必要な機能が揃っているか
• サポート体制は充実しているか
• データのエクスポートは可能か

インストール型を検討する場合

• パソコンのスペックは十分か
• バックアップ体制を構築できるか
• アップデート費用を継続的に支払えるか
• 社内にITに詳しい人材がいるか
• 将来的な拡張性はあるか

会計ソフト選びで失敗しないための3つのステップ

ステップ1：現状の課題を明確にする

まず、現在の会計業務でどんな課題があるのかを整理しましょう。「入力作業に時間がかかる」「リアルタイムで数字を把握したい」など、具体的な課題を挙げることが重要です。

ステップ2：無料トライアルを活用する

多くのクラウド型会計ソフトは無料トライアル期間を設けています。実際に操作してみることで、自社の業務に合うかどうかを確認できます。

ステップ3：将来の成長を見据えて選ぶ

事業の成長に合わせて、会計ソフトに求められる機能も変化します。将来的な拡張性も考慮して選択しましょう。

まとめ：あなたの事業に最適な会計ソフトを選ぼう

クラウド型とインストール型、それぞれに特徴があり、どちらが優れているということはありません。大切なのは、あなたの事業の特性や将来の展望に合わせて選択することです。

特に最近では、クラウド型会計ソフトの機能が充実し、多くの中小企業や個人事業主がクラウド型に移行しています。初期費用を抑えて始められ、最新の機能を常に利用できるクラウド型は、これから事業を成長させていきたい方には特におすすめです。

もしクラウド型会計ソフトに興味を持たれた方は、こちらの記事でマネーフォワード クラウド会計の詳細な機能や導入メリットを解説していますので、ぜひ参考にしてください。1ヶ月の無料トライアルもあるので、実際に試してみることから始めてみてはいかがでしょうか。

会計ソフト選びは、事業の効率化と成長を左右する重要な決断です。この記事が、あなたの最適な選択の一助となれば幸いです。