この記事は Google Workspace Updates Blog（2025 年 5 月 19 日発表）の内容を基に、日本のビジネスシーン向けに解説しています。
1. 機能の核心
Android / iOS 版 Gmail 右上の Gemini アイコンから、Google カレンダーの「イベント作成・変更・削除・予定確認」が音声／テキストで実行可能になりました。日本語を含む 28 言語で自然言語解析に対応し、「来週火曜の午前に A 社と Zoom 会議を設定」と曖昧に指示しても重複確認を自動で行います。
2. 日本ユーザーのメリット
- モバイルワーク効率化: 営業後に即アポ設定、入力遅延を削減。
- ハンズフリー操作: イヤホン経由で予定を音声管理、画面を見る必要なし。
- 国際調整簡素化: 多言語対応で海外取引先との日程調整が Gmail だけで完結。
3. 導入とセキュリティ
- Gmail アプリを最新へ更新。
- 管理者は Smart features and personalisation をオンに設定。
- 会話履歴は 18 か月保存。端末 MDM で紛失時リモートワイプを推奨。
4. 展望
添付資料自動提案やタスク統合も計画中。モバイルでの商談準備からフォローまで AI が支援する新ワークフローが現実に近づいています。