本記事はGoogle Workspace Updatesブログ（ https://workspace.googleblog.com/ ）の情報を基に、2025年9月23日に作成されました。
Google Workspaceをお使いの皆さん、こんにちは。
チームのコミュニケーションの中心である、Google Chat。
日々の業務報告、クライアントへの連絡、そして、経営層への重要な報告まで、私たちの仕事の多くは、このチャット上で交わされる「言葉」によって、動いています。
しかし、その手軽でスピーディーなコミュニケーションの中で、メッセージを送信する、ほんのわずかな瞬間に、こんな「不安」や「迷い」を感じたことはありませんか。
「この表現で、自分の意図は、誤解なく、正確に伝わるだろうか…？」
「もっと、簡潔で、プロフェッショナルな言い方はないものか…」
「急いで書いたけど、誤字や脱字、文法的な間違いはないだろうか…？特に、大勢の人が参加しているスペースや、役員に送るメッセージだから、絶対に失敗したくない…」
このように、送信ボタンを押す前の、ほんの数秒間の「推敲」。この小さな、しかし重要なプロセスが、私たちのコミュニケーションの質を、そして、ビジネスにおける信頼性を、大きく左右しています。
もし、あなたがメッセージを書き終えた瞬間に、優秀な編集者が、あなたの隣に現れ、その文章を、より明確で、より簡潔で、そして、より洗練された言葉へと、瞬時に磨き上げてくれるとしたら。
あなたは、どれほどの「自信」を持って、日々のコミュニケーションに臨むことができるでしょうか。
この度、その夢のようなパートナーが、ついに、あなたのGoogle Chatの中に、常駐することになりました。今回は、あなたの言葉に、自信と明瞭さを与える、Geminiによる「メッセージの洗練（Refine）」機能について、詳しく解説していきます。
新機能の核心：送信前のメッセージを、AIが「推敲」してくれる
今回のアップデートの核心は、非常にシンプルでありながら、その効果は絶大です。
それは、「Google ChatのWeb版で、あなたが作成中のメッセージを、AI『Gemini』が、その場で、より良い表現へと、書き換えてくれるようになった」という点にあります。
驚くほど簡単！AIエディターの呼び出し方
この強力な機能は、2つの簡単な方法で、いつでも呼び出すことができます。
書式設定ツールバーから呼び出す:
メッセージ入力欄の下にある、書式設定ツールバーの中に、新しく、魔法の杖のような「洗練（Refine）」アイコンが追加されます。メッセージを書き終えた後、このアイコンをクリックするだけです。フローティングツールバーから呼び出す:
より直感的なのは、こちらの方法です。あなたが、推敲したい文章の一部を、マウスでハイライト（選択）すると、そのすぐ近くに、小さな「洗練（Refine）」ボタンが、自動的に表示されます。
どちらの方法でも、AIが、あなたの書いた文章の文脈を理解し、その表現を、より明確で、簡潔で、そして正確な言葉へと、瞬時に磨き上げてくれます。
なぜこれが重要なのか？ビジネスコミュニケーションの質を高める3つのメリット
この「メッセージの洗練」機能は、私たちの働き方に、3つの大きなプラスの変化をもたらします。
メリット1：コミュニケーションの「正確性」が向上し、誤解や手戻りを防ぐ
ビジネスにおける、コミュニケーションの最大の敵は、「曖-昧さ」です。曖昧な表現は、誤解を生み、無駄な確認作業や、致命的な手戻りの原因となります。
活用シーン：プロジェクトの進捗報告
Before: 「例の件、たぶん、来週中には、なんとかなりそうです。」
After (AIによる洗練後): 「〇〇の件につきましては、来週中に完了する見込みです。具体的な日程は、確定次第、改めてご報告いたします。」
AIが、曖昧な表現を、より具体的で、ビジネスライクな言葉へと変換してくれることで、情報の受け手は、状況を正確に把握でき、次のアクションを、スムーズに起こすことができます。
メリット2：誰でも、自信を持って、プロフェッショナルなコミュニケーションが可能に
文章力や、言葉選びのセンスは、個人の経験に大きく依存します。特に、大勢が参加するスペースや、経営層などの重要なステークホルダーに対して、メッセージを送る際は、誰しもが、大きなプレッシャーを感じるものです。
活用シーン：全社アナウンス
あなたが、新しい社内規定について、全社員が参加するスペースに、アナウンスを投稿するとします。Geminiの「洗練」機能を使えば、あなたの書いた下書きが、誰が読んでも分かりやすく、丁寧で、そして権威のある、完璧な告知文へと、一瞬で生まれ変わります。
この機能は、文章を書くのが苦手な人でも、あるいは、単に自信がない人でも、常に、プロフェッショナルとして、信頼されるコミュニケーションを行うための、強力な「お守り」となります。
メリット3：言語の壁を越えた、グローバルなコラボレーションを円滑にする
（今後の多言語対応に期待される点として）この機能は、特に、英語を第二言語として、日々の業務で使っている、多くの日本のビジネスパーソンにとって、まさに救世主となり得る存在です。
活用シーン：海外のチームとのコミュニケーション
急いで書いた英文チャット。文法的な間違いはないか、ネイティブにとって、不自然な表現になっていないか、常に不安がつきまといます。
「洗練」機能を使えば、AIが、あなたの英文を、より自然で、文化的にも適切な、クリアな表現へと、瞬時に修正してくれます。これにより、言語の壁によるコミュニケーションの障壁が、大きく取り払われ、グローバルなチームとのコラボレーションが、これまで以上に、円滑で、生産的なものになります。
利用開始にあたって（管理者・ユーザー向け情報）
対象エディション:
この機能は、Geminiアドオンを含む、多くのGoogle Workspaceのビジネスおよびエンタープライズプランで利用可能です。管理者向けの情報:
あなたの組織で、Gemini機能へのアクセスが有効になっていれば、この機能はデフォルトで「オン」になります。管理者側で、この機能だけを個別にオン/オフする設定はありません。ユーザー向けの情報:
Web版のGoogle Chatで、メッセージ入力欄のツールバー、または、テキストをハイライトした際に表示されるフローティングツールバーから、この機能をご利用いただけます。ロールアウト（展開ペース）:
即時リリースドメイン: 2025年9月23日から、最大15日間かけて順次展開。
計画的リリースドメイン: 2025年10月7日から、1〜3日で展開予定。
まとめ
今回ご紹介した、Google Chatの「メッセージの洗練」機能。
これは、AIが、私たちの思考の「中身」を助けるだけでなく、その「伝え方」までも、強力にサポートしてくれるようになったことを示す、象徴的なアップデートです。
送信ボタンを押す、その最後の瞬間の、あなたの「不安」を、揺るぎない「自信」へと変える。
この新しいパートナーと共に、あなたの言葉は、もっと、伝わるようになります。
ぜひ、この未来のコミュニケーションの形を、あなたの日々の業務で、ご活用ください。