本記事はGoogle Workspace updatesブログ（ https://workspace.googleblog.com/ ）の情報を基に、2025年10月1日に作成されました。
Google Workspaceをお使いの皆さん、こんにちは。
日々のオンライン会議において、AI「Gemini」が、私たちの代わりに、議事録を作成してくれる「メモを作成（Take notes for me）」機能。
この画期的な機能は、私たちを、面倒なメモ取り作業から解放し、会議中の、本来あるべき「対話」そのものに、完全に集中させてくれる、まさに「ゲームチェンジャー」です。
会議で決まった、アクションアイテムや、重要な決定事項も、AIが、漏らさず、記録してくれる。
しかし、その一方で、この非常に強力な機能を、使いこなす上で、多くの人が、一つの「小さな、しかし致命的な壁」に、ぶつかっていました。
「ああ、しまった！今日の、あの超重要な会議、冒頭で『メモを作成』ボタンを、押し忘れてしまった…！」
会議が始まり、議論が白熱するあまり、私たちは、つい、この魔法のボタンの存在を、忘れてしまいがちです。そして、会議が終わった後、すべてが手遅れになったことに気づき、頭を抱える。
そんな、「うっかりミス」の経験は、誰にでもあるのではないでしょうか。
特に、自分が、その会議の主催者や、ファシリテーターである場合は、なおさらです。
この、人間ならではの「押し忘れ」という、根本的な課題。
この度、その課題を、エレガントに、そして完全に、解決する、待望のアップデートが発表されました。
今回は、あなたの、最も重要な会議の記録を、絶対に失敗させない、「AI議事録の事前予約」機能について、その全貌を、詳しく解説していきます。
新機能の核心：AI議事録の”スイッチ”が、カレンダーの中に
今回のアップデートの核心は、非常にシンプルでありながら、その効果は絶大です。
それは、「Google Meetの『メモを作成』機能を、会議が始まる『前』に、Googleカレンダーのイベント設定画面から、あらかじめ『オン』にしておくことができるようになった」という点にあります。
あなたの会議準備は、こう変わる
これまでの体験 (Before):
あなたは、会議が始まるまで、AI議事録のことを、覚えておく必要がありました。そして、会議が始まった、その瞬間に、急いで「メモを作成」ボタンを、クリックする必要がありました。新しい体験 (After):
これからは、会議の予定を、Googleカレンダーで作成する、その段階で、AI議事録の「予約」が、可能になります。
驚くほど簡単！AI議事録の「事前予約」方法
カレンダーで、会議の予定を作成、または編集:
まず、いつも通り、Googleカレンダーで、新しい会議の予定を作成するか、既存の予定の編集画面を、開きます。Meetの設定アイコンをクリック:
「Google Meetのビデオ会議」情報の横にある、歯車の形をした「設定」アイコンを、クリックします。「会議の記録」メニューへ:
すると、「会議の記録（Meeting records）」という、新しいメニューが表示されます。「メモを作成」を、オンにする:
その中に、「Take notes for me」の、トグルスイッチがあります。あなたは、ただ、このスイッチを、「オン」にして、予定を保存するだけ。
たった、これだけです。
これで、あなたは、もう、会議が始まった後に、何もする必要はありません。
会議の時間になれば、Geminiは、あなたが、事前に与えた指示を、忠実に記憶しており、自動的に、議事録の作成を、開始してくれます。
なぜこれが重要なのか？：「安心感」が、会議の質を高める
この「事前予約」機能は、単なる「押し忘れ防止」ツールに、留まりません。それは、私たちの会議への臨み方を、根本から変える、3つの大きな価値を、もたらします。
メリット1：究極の「心理的安全性」の確保
これが、この機能がもたらす、最大の価値です。
「この会議の記録は、絶対に、失敗できない」
経営会議、重要な顧客との商談、法的な問題を扱う会議。ビジネスには、そうした、極度の集中力と、責任が求められる、クリティカルな場面が、数多く存在します。
この新機能は、そうした場面に臨む、すべての主催者と、参加者に、「記録は、AIが、確実に取ってくれている」という、絶大な「安心感」を与えます。
この心理的なセーフティネットがあることで、私たちは、記録の心配から、完全に解放され、会議の内容そのものに、120%の能力を、注ぎ込むことができるのです。
メリット2：会議の「目的」に、最初から集中できる
会議の冒頭は、その日、最も重要な「アジェンダ」を確認し、参加者全員の、目線を合わせるための、非常に貴重な時間です。
この貴重な時間を、「あ、議事録ボタンを押さなきゃ」といった、事務的な操作に、意識を奪われるのは、非常にもったいないことです。
「事前予約」をしておけば、あなたは、会議が始まった、その最初の1秒から、ファシリテーターとして、あるいは、一人の参加者として、会議の「目的」達成だけに、完全に、集中することができます。
メリット3：組織全体の「ナレッジマネジメント」を、加速させる
多くの組織では、「会議の議事録は、必ず作成し、共有すること」という、ルールが、定められているでしょう。
しかし、そのルールが、徹底されない最大の原因は、単純に、「忙しくて、忘れてしまう」ことです。
この機能は、その「忘れ」を、システムが、防いでくれます。
「重要な定例会議では、主催者が、あらかじめ、AI議事録を、オンにしておく」という、新しい運用ルールを、組織に根付かせることができれば、これまで、記録されずに、失われていた、多くの、貴重な議論や、決定事項が、自動的に、検索可能な「知的資産」として、組織内に、蓄積されていくことになります。
これは、組織全体の、ナレ-ッジマネジメントのレベルを、飛躍的に、向上させるでしょう。
利用開始にあたって（管理者・ユーザー向け情報）
管理者向けの情報:
あなたの組織で、AIによる「メモを作成」機能が、利用可能なライセンスであれば、この「事前予約」機能も、デフォルトで、利用可能になります。管理者側で、特別な設定を行う必要は、ありません。エンドユーザー向けの情報:
デフォルトでは「オフ」:
各会議イベントにおける、この機能は、デフォルトでは「オフ」になっています。AI議事録が必要な、個別の会議ごとに、ユーザーが、明示的に「オン」にする必要があります。主催者のみが設定可能:
この「事前予約」を行えるのは、そのカレンダーイベントの「主催者」のみです。
まとめ
今回ご紹介した、Googleカレンダーからの、「AI議事録の事前予約」機能。
それは、AIという、強力なパートナーの能力を、人間の「うっかりミス」によって、無駄にしないための、非常に、思慮深く、そして、エレガントな、解決策です。
もう、会議の冒頭で、慌てる必要は、ありません。
大切なのは、会議が始まる「前」の、ほんの少しの、準備です。
その、一手間が、あなたの、最も重要な会議を、完璧な形で、記録し、未来の、価値ある資産へと、変えてくれるのです。
ぜひ、あなたの、次の、重要な会議から、この新しい「安心」を、予約してみてはいかがでしょうか。