本記事はGoogle Workspace updatesブログ（ https://workspace.googleblog.com/ ）の情報を基に, 2025年10月31日に作成されました。
Google Workspaceをお使いの、すべてのビジネスパーソンの皆さん、こんにちは。
あなたの組織では、従業員の、勤怠管理や、休暇申請、経費精算といった、人事関連の、重要なワークフローを、どのように、管理しているでしょうか。
多くの、先進的な企業では、その、人事・財務システムの、中核として、「Workday」という、強力なプラットフォームを、活用していることでしょう。
Workdayは、非常に、高機能で、信頼性の高い、システムです。しかし、その一方で、日々の、ちょっとした操作のために、従業員が、わざわざ、Workdayのポータルサイトに、アクセスするのは、少しだけ、「手間」だと、感じたことはありませんか。
「有給休暇を、半日だけ、申請したい。でも、そのためだけに、Workdayにログインして、メニューを探して…というのが、少し、面倒だ…」
「あれ、今年の、有給休暇の残高って、あと、何日だったかな？サクッと、確認したいのに…」
「次の、会社の休日は、いつだっけ？」
このように、従業員の、誰もが、日常的に、行う、ごく、当たり前の、人事関連の操作が、日々の、コミュニケーションの中心である、「Google Chat」から、直接、そして、シームレスに、実行できたら。
従業員の、エンゲージメントと、生産性は、どれほど、向上するでしょうか。
この、理想的な、ワークスタイルを、実現するため、Google Workspace Marketplaceには、「Workday for Google Chat」という、公式の連携アプリが、提供されています。
そして、この度、その連携アプリが、ユーザー体験を、根本から、改善する、重要なアップデートを、実施しました。
今回は、あなたの、人事関連の、セルフサービス体験を、新たな次元へと引き上げる、この、Workday連携アプリの、進化について、その全貌を、詳しく解説していきます。
新機能の核心：バラバラだった操作が、一つの”対話”に、なる
今回のアップデートの核心は、これまで、別々のコマンドや、メニューに、分かれていた、休暇関連の、様々な操作が、一つの、統合された、そして、改善された、単一のフローへと、集約された点にあります。
あなたの、休暇管理体験は、こう変わる
-
これまでの体験 (Before):
休暇を「申請する」コマンド、残高を「確認する」コマンド、会社の休日を「見る」コマンド。それぞれの、目的に応じて、異なる、操作を、覚える必要がありました。 -
新しい体験 (After):
これからは、あなたが、Google Chatで、Workdayアプリとの、対話を開始すれば、そこには、休暇管理に関する、すべての、可能性が、一つの、分かりやすい、インターフェースの中に、統合されています。-
休暇の、申請、閲覧、そして、キャンセル:
これら、すべての操作が、一つの、洗練された、対話フローの中で、シームレスに、完結します。 -
残高確認や、会社休日の、クイックコマンド:
さらに、よく使われる、「残高確認」や、「会社の休日カレンダー」といった、情報参照のための、クイックコマンドも、用意されており、必要な情報に、瞬時に、アクセスできます。
-
もう、あなたは、操作方法を、覚える必要は、ありません。
Workdayアプリとの、自然な「対話」を通じて、まるで、人事部の担当者と、直接、話しているかのように、直感的に、すべての、休暇関連の、手続きを、済ませることができるのです。
なぜこれが重要なのか？：「従業員体験」と「管理者負荷」を、同時に、改善する
この、一見、地味な、UIの改善が、組織全体に、どれほど、大きな、プラスの影響を与えるか。
その、3つの、絶大な効果について、見ていきましょう。
1. 従業員の「エンゲージメント」と「生産性」を、向上させる
これが、この連携がもたらす、最大の価値です。
従業員は、もはや、人事関連の、手続きのために、日々の、業務の流れを、中断し、別の、システムに、アクセスする必要は、ありません。
彼らが、最も、多くの時間を、過ごす場所、すなわち、Google Chatという、コミュニケーションの、中心地で、すべての、セルフサービスが、完結します。
この、「摩擦（フリクション）」のない、シームレスな、体験は、従業員の、満足度と、エンゲージメントを、高めると同時に、手続きにかかる、無駄な時間を、削減し、組織全体の、生産性を、向上させます。
2. 人事部門の「問い合わせ対応負荷」を、劇的に、削減する
「有給休暇の、残高は、どこで、確認できますか？」
「休暇申請の、やり方を、教えてください」
こうした、定型的な、問い合わせ対応は、人事部門の、日々の、業務において、大きな、割合を、占めています。
この、Workday連携アプリが、従業員の、”第一の窓口”となることで、これらの、基本的な質問は、すべて、アプリが、自動で、解決してくれます。
これにより、人事部門の、担当者は、定型業務から解放され、より、専門性の高い、戦略的な、人事施策の、立案や、従業員一人ひとりとの、面談といった、より、付加価値の高い、業務に、その能力を、集中させることが、できるようになるのです。
3. 正確で、タイムリーな、勤怠管理を、実現する
休暇申請の、ハードルが、下がることで、従業員は、より、タイムリーに、そして、正確に、勤怠の、申請を、行うようになります。
これにより、「後から、まとめて申請する」といったことによる、データの、不整合や、管理の、煩雑さを、防ぎ、組織全体の、勤怠データの、信頼性を、高めることができます。
利用開始にあたって（管理者向け情報）
この、強力な連携を、実現するためには、Workdayの管理者と、Google Workspaceの管理者、双方による、事前の設定が、必要になります。
-
Workday管理者向けの、設定:
-
Workdayの、管理画面で、OAuthを有効化し、Google連携のための、新しい「APIクライアント」を、作成する必要があります。
-
この、APIクライアントの、セットアップの過程で、発行される、以下の、5つの情報を、必ず、メモしておいてください。これは、次の、Workspace管理者の設定で、必要になります。
-
クライアントID
-
シークレットID
-
Workday REST API エンドポイント
-
Workday Token エンドポイント
-
Workday Authorization エンドポイント
-
-
-
Google Workspace管理者向けの、設定:
-
まず、Google Workspace Marketplaceで、「Workday for Google Chat」アプリを、組織に対して、「許可リスト」に、追加します。
-
その後、管理者として、そのアプリを、ドメイン全体、あるいは、個別に、インストールします。
-
インストールの過程で、Workdayでの、認証設定を、求められます。ここで、先ほど、Workday管理者が、メモした、5つの情報を、入力します。この認証は、あなたのドメイン内の、すべてのWorkdayユーザーに、適用されます。
-
まとめ
今回ご紹介した、「Workday for Google Chat」アプリの、最新アップデート。
それは、組織の、最も重要な、2つのプラットフォーム、「人」を管理するWorkdayと、「コミュニケーション」を司るGoogle Chatを、かつてないほど、深く、そして、シームレスに、結びつけるものです。
あなたの、Google Chatが、もはや、単なる、会話の場所ではなく、信頼できる、「人事部の、サテライトオフィス」へと、進化する。
この、新しい、働き方の、形が、あなたの組織の、従業員体験を、そして、業務効率を、新たな高みへと、引き上げてくれることは、間違いありません。
ぜひ、この、進化した連携を、あなたの組織の、DX戦略の、中核に、据えてみてはいかがでしょうか。