確定申告の時期が近づくと、山積みの領収書や通帳を前にため息をついていませんか。
特に、銀行の入出金明細を一つひとつ確認して会計ソフトに入力する「仕訳」作業は、時間も手間もかかる骨の折れる仕事ですよね。
もし、その作業が9割も削減できるとしたら、どうでしょう。
空いた時間で、新しいスキルを学んだり、家族と過ごしたり、もちろん本業に集中することもできます。
この記事では、その鍵となる「銀行連携」の仕組みと、あなたの確定申告を劇的に効率化する方法について、専門用語をできるだけ避けながら分かりやすく解説します。
面倒な手入力から解放され、スマートな確定申告を実現する第一歩を踏み出しましょう。
多くの個人事業主が時間を奪われる「仕訳」の正体
確定申告と聞くと、多くの方がまず思い浮かべるのが「仕訳」という作業ではないでしょうか。しかし、この仕訳が具体的に何なのか、そしてなぜこれほどまでに時間がかかるのかを正確に理解している方は意外と少ないかもしれません。まずは、この確定申告の核心ともいえる作業について掘り下げてみましょう。
そもそも「仕訳」とは？
仕訳とは、一言でいえば「事業に関するすべてのお金の動きを記録すること」です。いつ、何に、いくら使ったのか（経費）、そして、いつ、誰から、いくら入金があったのか（売上）を、ルールに従って帳簿に記載していく作業を指します。これは、事業の財産状況や経営成績を正確に把握し、正しい納税額を計算するために不可欠なプロセスです。
しかし、この「ルール」が少し厄介です。簿記の知識が必要となり、「借方」「貸方」といった専門用語や、取引内容に応じた「勘定科目」を選ばなければなりません。例えば、パソコンを購入したら「消耗品費」か「工具器具備品」か、クライアントとの打ち合わせで使ったカフェ代は「会議費」か「接待交際費」か、といった判断を一つひとつの取引に対して行っていく必要があります。
なぜ手作業の仕訳は時間がかかるのか
では、なぜこの仕訳作業に膨大な時間がかかってしまうのでしょうか。その理由は主に以下の4つです。
- 参照する資料が多すぎる: 銀行の普通預金通帳、クレジットカードの利用明細、ネットバンクの取引履歴、そして手元の領収書や請求書。これら複数の資料を突き合わせながら、取引の全体像を把握し、入力していく必要があります。資料があちこちに散らばっていると、それだけで大きなタイムロスになります。
- 入力作業が単純かつ膨大: 日付、金額、取引内容、勘定科目を一件ずつ会計ソフトやエクセルに手入力するのは、非常に単調で根気のいる作業です。取引件数が多ければ多いほど、その負担は雪だるま式に増えていきます。
- 勘定科目の判断に迷う: 前述の通り、取引内容に合った勘定科目を毎回判断するのは簡単ではありません。特に事業を始めたばかりの方にとっては、この判断に時間がかかったり、間違った科目を選んでしまったりすることも少なくありません。
- 入力ミスや漏れのリスク: 人間の手で作業する以上、入力ミスや転記漏れは避けられません。そして、そのミスが後から発覚した場合、原因を特定して修正する作業は、最初に入力するよりもはるかに手間がかかります。
（私の視点）さらに、手作業には「心理的な負担」という見過ごせない問題もあります。「面倒だな」と感じる作業はつい後回しにしがちです。その結果、確定申告の期限間際に大量の仕訳作業に追われ、徹夜でなんとか終わらせる…という悪循環に陥ってしまうのです。これは、精神的なストレスになるだけでなく、本業のパフォーマンス低下にも繋がりかねません。
救世主「銀行連携」が仕訳時間を9割削減する仕組み
そんな面倒な仕訳作業から私たちを解放してくれるのが、会計ソフトが提供する「銀行連携（口座連携）」という機能です。この機能を活用することで、これまで手作業で行っていた入力作業の大部分を自動化し、仕訳にかかる時間を劇的に、まさに9割以上削減することが可能になります。ここでは、その魔法のような仕組みを詳しく解説します。
「銀行連携」とは？
銀行連携とは、その名の通り、あなたが利用している銀行口座やクレジットカード、電子マネーなどを会計ソフトに直接つなぐ機能のことです。一度設定を済ませてしまえば、会計ソフトが定期的に金融機関のサイトにアクセスし、入出金明細や利用履歴を自動で取得してくれます。
これにより、これまであなた自身が行っていた「銀行のサイトにログインして明細をダウンロードし、会計ソフトにアップロードする」といった一連の手間が一切不要になります。データは自動で、かつ正確に会計ソフトに取り込まれるのです。
なぜ「9割削減」が実現できるのか？
銀行連携がもたらす時間削減効果は、単なるデータ取得の自動化だけではありません。最新の会計ソフトはAI（人工知能）を搭載しており、取り込んだデータをもとに、さらに高度な自動化を実現します。その核心が以下の2つの機能です。
1. AIによる勘定科目の自動提案
会計ソフトは、取り込んだ取引明細の「摘要欄（取引内容が書かれている部分）」の文言を解析し、AIが最適な勘定科目を推測して提案してくれます。例えば、「JR東日本」という記載があれば「旅費交通費」、「Amazon」であれば「消耗品費」や「新聞図書費」といった具合です。
あなたは、AIが提案した勘定科目が正しいかを確認し、クリック（またはタップ）するだけで仕訳が完了します。これまで一件ずつ頭を悩ませていた勘定科目の選択作業が、簡単な「確認作業」に変わるのです。これにより、1件あたり数分かかっていた作業が、わずか数秒で終わるようになります。
2. 仕訳ルールの学習・自動化
さらに賢いことに、会計ソフトはあなたの仕訳パターンを学習します。一度あなたが特定の取引（例：「〇〇電気」からの引き落とし）を「水道光熱費」として登録すると、次回以降、同じ取引が発生した際には自動で「水道光熱費」として仕訳を完了させてくれます。このように、使えば使うほどあなたのビジネスに合わせて最適化され、自動化の精度がどんどん向上していくのです。
（私の視点）「9割削減」は大げさな表現ではありません。例えば、手入力で1件あたり平均3分かかっていた仕訳作業が、銀行連携とAIによる自動提案を使えば、確認するだけで平均15秒で終わるとします。月に100件の取引があれば、手入力では 3分 × 100件 = 300分（5時間）かかっていたものが、15秒 × 100件 = 1500秒（25分）に短縮されます。これは約92%の時間削減に相当します。このインパクトの大きさが、銀行連携が「救世主」と呼ばれる所以です。
銀行連携ができる会計ソフトの選び方と注意点
「銀行連携のメリットは分かったけれど、どの会計ソフトを選べばいいの？」と感じた方も多いでしょう。2025年10月現在、多くの会計ソフトが銀行連携機能を搭載していますが、その性能や使い勝手は様々です。ここでは、あなたのビジネスに最適なソフトを選ぶための重要なポイントと、注意点を解説します。
会計ソフト選びで失敗しないための4つのポイント
- 対応金融機関の多さ: 最も重要なのが、あなたがメインで利用している銀行（メガバンク、地方銀行、信用金庫、ネット銀行など）やクレジットカード、電子マネー、通販サイト（Amazonや楽天など）に対応しているかです。対応していなければ、そもそも自動連携の恩恵を受けられません。公式サイトで対応金融機関の一覧を必ず確認しましょう。
- AIによる自動仕訳の精度: 時間削減効果を最大化するためには、AIによる勘定科目の自動提案や学習機能の精度が非常に重要です。精度の低いソフトだと、結局手動での修正が多くなり、期待したほど効率化できない可能性があります。利用者の口コミやレビューを参考に、AIの賢さを比較検討するのがおすすめです。
- セキュリティ対策: 銀行連携では、金融機関の情報を会計ソフトに預けることになります。そのため、運営会社の信頼性やセキュリティ対策は絶対に妥協できないポイントです。IDやパスワードを預ける方式ではなく、金融機関と直接APIで連携する方式（より安全性が高い）を採用しているか、Pマーク（プライバシーマーク）やISMS認証を取得しているかなどを確認しましょう。
- 操作性とサポート体制: 簿記や会計の知識がない方でも直感的に操作できる画面デザインかどうかも大切です。また、操作に迷った際にチャットやメール、電話で気軽に質問できるサポート体制が整っていると、いざという時に安心です。無料お試し期間などを利用して、実際に操作感を試してみるのが確実です。
（私の視点）迷ったら、まずは定番ソフトから
これらのポイントを総合的に判断すると、多くの個人事業主やフリーランサーに選ばれている定番の会計ソフトが、やはり有力な選択肢となります。特に『マネーフォワード クラウド確定申告』は、業界トップクラスの対応金融機関の数を誇り、セキュリティも万全です。何より、長年のサービス提供で蓄積されたデータを基にしたAIの自動仕訳機能の精度には定評があり、「使えば使うほど賢くなる」という体験を実感しやすいソフトと言えるでしょう。
いきなり一つのソフトに決めるのが不安な場合は、複数のソフトの無料プランを試してみるのも良い方法です。しかし、どのソフトが自分に合うか比較検討する時間さえない、という方も多いはずです。そんな方は、まず定番ソフトから試してみるのが失敗の少ない近道です。
より詳しい機能の比較や、料金プラン、実際の利用者の評判については、下の記事で網羅的に解説しています。ソフト選びで後悔しないためにも、ぜひ一度目を通してみてください。
【完全ガイド】マネーフォワード クラウド確定申告とは？使い方・評判・料金まで個人事業主向けに徹底解説
まとめ：面倒な仕訳作業から解放され、本業に集中しよう
この記事では、確定申告における最大の難関である「仕訳」作業を、会計ソフトの「銀行連携」機能を使って劇的に効率化する仕組みについて解説しました。
要点をまとめると以下の通りです。
-
- 手作業での仕訳は、資料の突き合わせや手入力、勘定科目の判断に膨大な時間がかかる。
- 銀行連携を使えば、金融機関の取引明細が自動で会計ソフトに取り込まれる。
– AIが勘定科目を自動で提案し、仕訳パターンを学習するため、作業は「確認」だけになり、仕訳時間を9割以上削減できる。
- 会計ソフトを選ぶ際は、「対応金融機関の多さ」「AIの精度」「セキュリティ」「操作性」が重要なポイントとなる。
確定申告は、個人事業主にとって避けては通れない義務です。しかし、その準備に費やす時間は、決してあなたのビジネスに直接的な利益を生むものではありません。むしろ、その時間を本業のスキルアップや新規顧客の開拓、あるいは大切な人との時間に使うべきではないでしょうか。
そのための最も効果的で、今すぐ始められる解決策が、銀行連携に対応した会計ソフトの導入です。その第一歩として、まずは多くの先輩フリーランスが利用し、高い評価を得ている「マネーフォワード クラウド確定申告」を試してみてはいかがでしょうか。最大1ヶ月間の無料トライアルが用意されているので、銀行連携がもたらす圧倒的な利便性を、あなた自身でリスクなく体験することができます。
以下の公式サイトから詳細を確認し、面倒な確定申告作業から解放される新しい働き方を手に入れてください。