「Makeで作成した自動化シナリオを別のアカウントで使いたい」
「チームメンバーと効率的にシナリオを共有する方法がわからない」
「せっかく作ったシナリオのバックアップを取りたいけど、どうすればいい？」
こんな悩みを抱えていませんか？
MakeのBLUEPRINT機能を使えば、これらの課題をすべて解決できます。
シナリオの複製、チーム共有、バックアップが驚くほど簡単になり、作業効率が劇的に向上します。
この記事では、BLUEPRINT機能の基本から応用まで、実際の画面を使いながら詳しく解説します。
読み終わる頃には、あなたもBLUEPRINTマスターとして、Makeをより効果的に活用できるようになるでしょう。
MakeのBLUEPRINT機能が解決する3つの課題
MakeのBLUEPRINT機能は、単なるシナリオのコピー機能ではありません。ノーコード自動化を本格的に活用する上で避けて通れない、重要な課題を解決する強力なツールです。
1. シナリオの再利用性の問題
多くのMakeユーザーが直面する最初の壁は、「同じようなシナリオを何度も作り直している」という非効率性です。例えば、顧客データをGoogleスプレッドシートからCRMに同期するシナリオを、複数のクライアント向けに作成する場合、毎回ゼロから構築するのは時間の無駄です。
BLUEPRINT機能を使えば、一度作成したシナリオをテンプレート化し、必要に応じて微調整するだけで新しいシナリオを展開できます。これにより、開発時間を最大80%削減できる事例も報告されています。
2. チーム協業の難しさ
「チームメンバーが作ったシナリオを共有してもらいたいけど、アカウントを共有するのはセキュリティ的に不安」という声をよく聞きます。実際、多くの企業では情報セキュリティポリシーによってアカウントの共有が禁止されています。
BLUEPRINTなら、シナリオの構造だけをJSON形式でエクスポート・インポートできるため、機密情報を含まない形で安全に共有できます。
3. バージョン管理とバックアップの欠如
シナリオを修正した結果、動作しなくなってしまい、元に戻したくても戻せない。このような経験はありませんか？MakeにはGitのようなバージョン管理機能が標準では備わっていません。
BLUEPRINTを活用すれば、重要なシナリオの各バージョンをファイルとして保存し、必要に応じて任意のバージョンに戻すことができます。これは、本番環境で稼働している重要なシナリオを管理する上で欠かせない機能です。
BLUEPRINT機能の基本的な使い方：5ステップで完全マスター
それでは、実際にBLUEPRINT機能を使ってシナリオをエクスポート・インポートする方法を見ていきましょう。初心者の方でも迷わないよう、各ステップを詳しく解説します。
ステップ1：エクスポートするシナリオを開く
まず、Makeにログインし、エクスポートしたいシナリオを開きます。シナリオの編集画面に入ったら、右上のメニューボタン（3つの点）をクリックしてください。
ここで重要なのは、シナリオが「オフ」の状態でエクスポートすることです。稼働中のシナリオをエクスポートすると、インポート先で予期せぬ動作を引き起こす可能性があります。
ステップ2：「Export Blueprint」を選択
メニューから「Export Blueprint」を選択すると、シナリオの構造がJSON形式でダウンロードされます。ファイル名は「scenario_シナリオ名_日付.json」のような形式になります。
このJSONファイルには、モジュールの配置、接続関係、設定値などが含まれていますが、APIキーやパスワードなどの認証情報は含まれません。これがBLUEPRINTの安全性を高めている重要なポイントです。
ステップ3：インポート先での準備
インポート先のMakeアカウントにログインし、新しいシナリオを作成します。この時点では空のシナリオで構いません。シナリオ編集画面を開いたら、再び右上のメニューボタンをクリックします。
ステップ4：「Import Blueprint」を実行
メニューから「Import Blueprint」を選択し、先ほどダウンロードしたJSONファイルをアップロードします。アップロードが完了すると、シナリオの構造が自動的に再現されます。
ただし、この時点ではまだシナリオは動作しません。なぜなら、各モジュールの認証情報（コネクション）が設定されていないからです。
ステップ5：コネクションの再設定
インポートされたシナリオの各モジュールをクリックし、適切なコネクションを設定します。これは手動で行う必要がありますが、セキュリティを保つための重要なプロセスです。
すべてのコネクションを設定したら、テスト実行を行い、正常に動作することを確認してください。
実践的な活用例：3つのユースケース
BLUEPRINT機能の基本的な使い方を理解したところで、実際のビジネスシーンでどのように活用できるか、具体的な例を見ていきましょう。
ユースケース1：クライアントワークでの活用
Webマーケティング会社のAさんは、複数のクライアント向けにMakeを使った自動化ソリューションを提供しています。以前は各クライアントごとにシナリオを一から作成していましたが、BLUEPRINT機能を導入してから作業効率が劇的に向上しました。
例えば、「Googleフォームの回答をSlackに通知し、同時にGoogleスプレッドシートに記録する」という基本的なシナリオをBLUEPRINTとして保存。新しいクライアントには、このテンプレートをインポートして、フォームIDやSlackチャンネルを変更するだけで提供できるようになりました。
結果として、1クライアントあたりの構築時間が3時間から30分に短縮され、より多くのクライアントにサービスを提供できるようになりました。
ユースケース2：社内システムの標準化
製造業のB社では、各部署で独自にMakeを使った業務自動化を進めていましたが、品質にばらつきがあることが課題でした。そこで、IT部門が標準的なシナリオテンプレートをBLUEPRINTとして作成し、全社展開することにしました。
「在庫データの日次レポート作成」「顧客からの問い合わせ自動振り分け」など、共通的な業務プロセスをBLUEPRINT化。各部署はこれらのテンプレートをベースに、自部門特有の要件を追加するだけで、高品質な自動化シナリオを構築できるようになりました。
ユースケース3：教育・トレーニングでの活用
Makeの使い方を教えるオンラインスクールを運営するCさんは、受講生への教材配布にBLUEPRINT機能を活用しています。レッスンで使用するシナリオをBLUEPRINTとして配布することで、受講生は複雑なシナリオも簡単に自分の環境で再現できます。
また、宿題として作成したシナリオをBLUEPRINTで提出してもらうことで、講師側も効率的に添削やフィードバックができるようになりました。
BLUEPRINT機能の注意点と制限事項
BLUEPRINT機能は非常に便利ですが、いくつかの注意点と制限事項があります。これらを理解しておくことで、トラブルを未然に防ぐことができます。
1. カスタムアプリとの互換性
カスタムアプリ（Custom Apps）を使用しているシナリオは、インポート先の環境に同じカスタムアプリが存在しない場合、正常にインポートできません。この場合は、事前にカスタムアプリの設定も移行する必要があります。
2. データストアの扱い
データストアを参照しているシナリオをインポートする場合、データストアの構造（フィールド定義）は引き継がれますが、実際のデータは含まれません。必要に応じて、データも別途移行する必要があります。
3. サブシナリオの依存関係
他のシナリオを呼び出すサブシナリオ機能を使用している場合、親シナリオだけでなく、関連するすべてのシナリオをBLUEPRINTとしてエクスポート・インポートする必要があります。
他の方法との比較：なぜBLUEPRINTが最適なのか
シナリオを共有する方法は、BLUEPRINT以外にもいくつか存在します。それぞれの方法と比較して、BLUEPRINTの優位性を見ていきましょう。
アカウント共有との比較
最も簡単な方法は、Makeアカウント自体を共有することです。しかし、これにはセキュリティリスクがあり、同時編集による競合も発生しやすくなります。BLUEPRINTなら、必要なシナリオだけを安全に共有できます。
手動での再構築との比較
スクリーンショットや手順書を見ながら手動で再構築する方法もありますが、時間がかかる上にミスも起こりやすいです。BLUEPRINTなら、数クリックで正確に再現できます。
Make公式テンプレートとの比較
Makeには公式テンプレートも用意されていますが、自社の業務に特化したカスタムシナリオは含まれていません。BLUEPRINTなら、自社のノウハウを詰め込んだオリジナルテンプレートを作成・管理できます。
まとめ：今すぐBLUEPRINT機能を活用しよう
MakeのBLUEPRINT機能は、シナリオの再利用性を高め、チーム協業を促進し、バージョン管理を可能にする強力なツールです。基本的な使い方は5つのステップで習得でき、実践的な活用方法も無限に広がっています。
今すぐできる3つのアクション：
- 現在使用している重要なシナリオをBLUEPRINTとしてバックアップする
- チームで共有したいシナリオをBLUEPRINT化して配布する
- 頻繁に使うパターンをテンプレート化して効率を上げる
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BLUEPRINT機能を活用することで、あなたのMake活用レベルは確実に次のステージへと進みます。今日から実践して、自動化の効率を最大化していきましょう。