Facebookリード広告から獲得した貴重な見込み客情報。
毎日手動でダウンロードして、スプレッドシートにコピペしていませんか？
その作業、実はたった10分の設定で完全自動化できるんです。
この記事では、ノーコード自動化ツール「Make」を使って、Facebookリード広告の情報を即座にGoogleスプレッドシートに転記する方法を詳しく解説します。
設定が完了すれば、リード獲得から数秒後には自動でスプレッドシートに情報が反映され、営業チームがすぐにフォローアップできる体制が整います。
なぜFacebookリード広告の自動転記が必要なのか
Facebookリード広告は、ユーザーがFacebook内で簡単に情報を送信できる優れた広告フォーマットです。しかし、獲得したリード情報の管理には大きな課題があります。
手動転記の3つの問題点
1. タイムラグによる機会損失
私が以前運用していたあるキャンペーンでは、1日50件以上のリードが発生していました。朝9時にダウンロードして転記しても、前日の夕方以降のリードは翌日まで放置されることに。結果として、リード獲得から初回接触まで最大36時間のタイムラグが発生し、成約率が15%も低下していました。
2. 人的ミスのリスク
手動でのコピペ作業では、どうしてもミスが発生します。名前と電話番号の不一致、メールアドレスの誤記など、1000件の転記で平均2〜3件のエラーが発生するという調査結果もあります。
3. 作業時間の無駄
1件あたり15秒の転記作業でも、月間1000件なら4時間以上。年間で48時間、つまり丸2日分の労働時間を単純作業に費やしていることになります。
リアルタイム転記がもたらす成果
リード獲得から初回接触までの時間と成約率には明確な相関関係があります。Harvard Business Reviewの調査によると、5分以内に接触した場合の成約率は、1時間後に接触した場合と比べて9倍高いという結果が出ています。
つまり、自動化による即時転記は単なる効率化ではなく、売上に直結する重要な施策なのです。
Makeを使った自動転記システムの構築手順
それでは、実際にMakeを使ってFacebookリード広告からGoogleスプレッドシートへの自動転記システムを構築していきましょう。初心者の方でも迷わないよう、各ステップを詳しく解説します。
事前準備：必要なアカウントとツール
まず、以下の3つのアカウントが必要です：
- Facebook広告アカウント（リード広告を配信中であること）
- Googleアカウント（Googleスプレッドシートを使用）
- Makeアカウント（無料で登録可能）
Makeについてまだよく知らない方は、Make完全ガイド記事で基本的な使い方から料金プランまで詳しく解説していますので、ぜひ参考にしてください。
ステップ1：Makeでシナリオを作成する
Makeにログイン後、新規シナリオを作成します。シナリオとは、自動化の流れを定義する設計図のようなものです。
1. 「Create a new scenario」ボタンをクリック
ダッシュボード右上の紫色のボタンから新規作成します。
2. Facebook Lead Adsモジュールを追加
検索バーに「Facebook」と入力し、「Facebook Lead Ads」を選択。「Watch Leads」トリガーを選びます。これがリード情報を受け取る入口になります。
3. Facebook接続設定
初回のみFacebookアカウントとの連携が必要です。「Add」ボタンから新規接続を作成し、必要な権限を許可します。ここで重要なのは、広告アカウントへのアクセス権限を正しく設定することです。
ステップ2：取得するリード広告フォームを選択
接続が完了したら、どのリード広告フォームからデータを取得するか選択します。
選択のポイント：
- 複数のフォームがある場合は、最もリード数が多いものから始める
- テスト用のフォームがある場合は、まずそれで動作確認する
- フォームIDをメモしておくと後で管理しやすい
ステップ3：Googleスプレッドシートモジュールを追加
次に、受け取ったデータの転記先となるGoogleスプレッドシートを設定します。
1. 新規モジュールを追加
Facebook Lead Adsモジュールの右側にある「+」ボタンをクリックし、「Google Sheets」を検索して選択します。
2. 「Add a Row」アクションを選択
様々なアクションがありますが、新規リードを追加する場合は「Add a Row」を使用します。
3. スプレッドシートとシートを指定
事前に作成しておいたスプレッドシートを選択し、データを追加するシートを指定します。1行目には必ず項目名（名前、メールアドレス、電話番号など）を入力しておきましょう。
ステップ4：データマッピングの設定
ここが最も重要な部分です。Facebookから取得したデータを、スプレッドシートのどの列に転記するかを設定します。
基本的なマッピング例：
- A列（名前）← Facebook Lead Ads: Full Name
- B列（メールアドレス）← Facebook Lead Ads: Email
- C列（電話番号）← Facebook Lead Ads: Phone Number
- D列（登録日時）← Facebook Lead Ads: Created Time
プロのテクニック：
日時データは、Makeの関数を使って日本時間に変換できます。「formatDate()」関数を使用し、タイムゾーンを「Asia/Tokyo」に設定すると、見やすい形式で記録されます。
ステップ5：テスト実行と動作確認
設定が完了したら、必ずテスト実行を行います。
テスト手順：
- シナリオ画面下部の「Run once」ボタンをクリック
- テスト用にリード広告フォームに自分で登録
- Makeがデータを取得し、スプレッドシートに転記されることを確認
- データが正しく転記されているか、各項目を確認
よくあるトラブルと解決方法
1. 「Permission denied」エラー
FacebookまたはGoogleの接続権限が不足しています。接続設定を削除して再度設定し直してください。
2. データが取得できない
リード広告フォームのIDが間違っている可能性があります。Facebook広告マネージャーで正しいフォームIDを確認してください。
3. 文字化けが発生する
スプレッドシートの文字エンコーディングを確認し、UTF-8に設定されているか確認してください。
他の自動化方法との比較
Facebook リード広告の自動転記には、Make以外にもいくつかの選択肢があります。それぞれのメリット・デメリットを比較してみましょう。
Zapierとの比較
Zapierのメリット：
- 日本語インターフェースが充実
- テンプレートが豊富
Makeの優位性：
- 無料プランでも月1,000回の実行が可能（Zapierは100回）
- 複雑な条件分岐やデータ加工が視覚的に設定できる
- エラーハンドリングが優秀で、失敗時の再実行が簡単
コスト面では、月間1,000件程度のリードならMakeの無料プランで十分対応可能です。Zapierだと月額20ドル以上のプランが必要になります。
API直接連携との比較
プログラミングができる方なら、Facebook APIとGoogle Sheets APIを直接連携する方法もあります。
API直接連携のメリット：
- 完全にカスタマイズ可能
- 実行コストがかからない
Makeを選ぶ理由：
- 開発時間が圧倒的に短い（10分 vs 数時間〜数日）
- メンテナンスが簡単（APIの仕様変更にMake側が対応）
- エラーログが視覚的で、問題の特定が容易
どんな人にMakeがおすすめか
以下のような方には、特にMakeをおすすめします：
- プログラミング知識がないが、自動化を実現したい方
- 月間のリード数が100〜10,000件程度の中小規模の広告運用者
- 複数の広告プラットフォームを使っており、統合管理したい方
- コストを抑えながら確実な自動化を実現したい方
まとめ：今すぐ始められる自動化への第一歩
Facebookリード広告からGoogleスプレッドシートへの自動転記は、Makeを使えばわずか10分で設定完了します。この小さな自動化が、リード対応の速度を劇的に改善し、成約率の向上につながります。
まずは無料プランで始めて、効果を実感してみてください。月1,000件までのリードなら無料で運用できますし、それ以上でも有料プランは月額9ドルからと非常にリーズナブルです。
さらにMakeの活用方法を学びたい方は、Make完全ガイド記事で、基本操作から応用テクニックまで体系的に学ぶことができます。
今日から始める自動化で、明日からの業務効率が大きく変わります。Makeの無料登録はこちらから、ぜひ最初の一歩を踏み出してください。