2024年1月から電子帳簿保存法の電子取引データ保存が完全義務化されました。
「Misocaは電子帳簿保存法に対応しているの？」
「どんな設定が必要なの？」
「本当に法令要件を満たせるの？」
このような疑問をお持ちの方も多いのではないでしょうか。
結論から言うと、Misocaは電子帳簿保存法に完全対応しており、必要な機能がすべて揃っています。
この記事では、Misocaの電子帳簿保存法対応機能の詳細と、具体的な設定方法、そして実際の運用時のポイントまで、わかりやすく解説します。
法令違反のリスクを回避しながら、業務効率化も実現できる方法がわかりますので、ぜひ最後までお読みください。
電子帳簿保存法とは？なぜMisocaでの対応が重要なのか
電子帳簿保存法（電帳法）は、国税関係帳簿書類を電子データで保存することを認める法律です。2022年1月の改正により、電子取引データの電子保存が義務化され、2024年1月からは完全義務化となりました。
電子取引データ保存の要件
電子帳簿保存法では、以下の要件を満たす必要があります：
- 真実性の確保：タイムスタンプの付与、または訂正・削除の履歴が残るシステムの使用
- 可視性の確保：検索機能の確保（取引年月日、取引金額、取引先での検索）
- 保存期間：原則7年間（欠損金がある場合は10年間）
これらの要件を満たさない場合、青色申告の承認取消しや追徴課税などのペナルティが科される可能性があります。
中小企業・個人事業主にとっての課題
特に中小企業や個人事業主にとって、電子帳簿保存法への対応は大きな負担となっています。専門知識が必要な上、システム導入コストもかかるため、多くの事業者が対応に苦慮しているのが現状です。
「手作業で対応するには限界がある」「専用システムは高額で導入できない」といった声も多く聞かれます。
そこで注目されているのが、クラウド請求書作成サービス「Misoca」です。Misocaなら、追加費用なしで電子帳簿保存法に対応できるため、多くの事業者から支持を得ています。
Misocaの電子帳簿保存法対応機能を徹底解説
Misocaは、電子帳簿保存法の要件をすべて満たす機能を標準搭載しています。ここでは、具体的な対応機能と設定方法を詳しく解説します。
1. タイムスタンプ機能による真実性の確保
Misocaでは、請求書・見積書・納品書の作成時に自動的にタイムスタンプが付与されます。この機能により、書類の作成日時と内容が改ざんされていないことを証明できます。
設定方法：
- 設定画面から「電子帳簿保存」タブを選択
- 「タイムスタンプを自動付与する」にチェック
- 保存をクリックして完了
タイムスタンプは、一般財団法人日本データ通信協会が認定する時刻認証業務認定事業者（TSA）から発行されるため、法的効力があります。
2. 検索機能による可視性の確保
Misocaの検索機能は、電子帳簿保存法で求められる3つの検索要件をすべて満たしています。
検索可能な項目：
- 取引年月日（期間指定も可能）
- 取引金額（範囲指定も可能）
- 取引先名（部分一致検索も可能）
さらに、複数条件を組み合わせた詳細検索も可能なため、必要な書類を素早く見つけることができます。
3. 長期保存機能
Misocaでは、作成したすべての書類が自動的にクラウド上に保存されます。保存期間は無制限で、法定保存期間の7年（10年）を余裕でクリアできます。
バックアップ体制：
- データセンターでの多重バックアップ
- 災害対策として地理的に離れた複数拠点での保管
- 定期的なバックアップテストの実施
4. アクセス権限管理
電子帳簿保存法では、データの適切な管理も求められます。Misocaでは、ユーザーごとに細かくアクセス権限を設定できるため、内部統制の強化にも役立ちます。
権限設定の例：
- 管理者：すべての機能にアクセス可能
- 一般ユーザー：書類の作成・閲覧のみ
- 閲覧専用ユーザー：書類の閲覧のみ
詳しい設定方法や活用事例については、Misoca完全ガイドでも詳しく解説していますので、あわせてご覧ください。
他社サービスとの比較：なぜMisocaが選ばれるのか
電子帳簿保存法に対応した請求書作成サービスは複数ありますが、Misocaには独自の強みがあります。
主要サービスとの機能比較
Misocaの優位性：
- 無料プランでも電子帳簿保存法に対応（月5通まで）
- タイムスタンプ機能が追加料金なし
- 直感的な操作性で専門知識不要
- 弥生会計との連携でさらに効率化
特に注目すべきは、無料プランでも電子帳簿保存法に完全対応している点です。他社サービスでは有料オプションとなることが多い中、Misocaなら初期コストを抑えながら法令対応が可能です。
実際の利用者の声
私自身、複数のサービスを比較検討した結果、Misocaを選びました。決め手となったのは、シンプルな操作性と充実したサポート体制です。電子帳簿保存法の設定も、画面の指示に従うだけで簡単に完了できました。
また、定期的に開催される無料セミナーでは、法改正の最新情報や運用のコツなども学べるため、安心して利用を続けられています。
まとめ：Misocaで電子帳簿保存法対応を今すぐ始めよう
電子帳簿保存法への対応は、もはや避けて通れない課題です。しかし、Misocaを活用すれば、難しい設定や高額な投資なしに、確実に法令要件を満たすことができます。
Misocaの電子帳簿保存法対応のポイント：
- タイムスタンプ自動付与で真実性を確保
- 充実した検索機能で可視性を確保
- 無制限のクラウド保存で長期保管に対応
- 無料プランでも完全対応可能
まずはMisocaの無料プランから始めてみることをおすすめします。月5通までなら、すべての機能を無料で利用できるため、実際の使い勝手を確認してから本格導入を検討できます。
電子帳簿保存法への対応を機に、請求業務全体の効率化も実現できるMisoca。この機会に、ぜひ導入を検討してみてはいかがでしょうか。