「またレシートの山が…」
経理担当者なら誰もが抱える悩みですよね。
手入力による転記ミス、時間のかかる作業、そして月末の残業。
これらの問題を解決すべく、マネーフォワードクラウド会計のAI-OCR機能を3ヶ月間徹底的に使い込んでみました。
本記事では、実際に1,000枚以上のレシートを読み取った経験から、その精度と実用性について本音でお伝えします。
導入を検討している方が知りたい「本当のところ」を、具体的な数値と事例でご紹介します。
マネーフォワードクラウド会計のAI-OCR機能とは
マネーフォワードクラウド会計のAI-OCR機能は、レシートや領収書をスマートフォンで撮影するだけで、自動的に仕訳データを作成してくれる機能です。従来の手入力による経理作業を大幅に削減できるとして、多くの企業や個人事業主から注目を集めています。
しかし、実際のところ「どこまで正確に読み取れるのか」「どんなレシートでも対応できるのか」といった疑問を持つ方も多いのではないでしょうか。特に経理業務では、1円の誤差も許されないため、AI-OCRの精度は導入の大きな判断材料となります。
私が経営する会社では、月間約400枚のレシートや領収書を処理しています。以前は、これらをすべて手入力していたため、月末には必ず2〜3日の残業が発生していました。さらに、入力ミスによる修正作業も頻繁に発生し、経理担当者の負担は相当なものでした。
このような背景から、マネーフォワードクラウド会計の導入を決定し、特にAI-OCR機能に大きな期待を寄せていました。導入から3ヶ月が経過した今、その効果と課題が明確になってきたので、詳細にレポートします。
AI-OCR機能の実際の読み取り精度
読み取り精度の実測データ
3ヶ月間で読み取ったレシート1,047枚のデータを分析した結果、以下のような精度が確認できました：
- 完全一致率（修正不要）：78.4%
- 部分修正で使用可能：18.2%
- 読み取りエラー（再撮影必要）：3.4%
つまり、約8割のレシートは撮影するだけで正確に仕訳データが作成され、残り2割も軽微な修正で使用可能という結果でした。手入力と比較すると、作業時間は約85%削減できています。
読み取り精度が高いレシートの特徴
高精度で読み取れたレシートには、以下の共通点がありました：
- 大手チェーン店（コンビニ、スーパー、飲食店）のレシート
- 印字が鮮明で、文字間隔が適切
- 標準的なレイアウト（店名、日付、品目、金額が明確に配置）
- 背景が白または薄い色
特にコンビニエンスストアのレシートは、ほぼ100%の精度で読み取ることができました。セブンイレブン、ファミリーマート、ローソンなど主要チェーンのレシートは、店舗名から品目、金額まですべて正確に認識されます。
読み取りが困難なケース
一方で、以下のようなケースでは読み取り精度が低下しました：
- 手書きの領収書（読み取り成功率：約30%）
- 感熱紙の劣化したレシート（文字が薄い）
- 複数の税率が混在する複雑なレシート
- 外国語（特に英語以外）のレシート
- 折り目やシワが多いレシート
特に手書きの領収書は、AI-OCRの最大の弱点と言えます。ただし、これはマネーフォワードクラウド会計に限らず、現在のAI-OCR技術全般の課題でもあります。
実際の使用方法と効率化のコツ
基本的な使用手順
マネーフォワードクラウド会計のAI-OCR機能を使用する基本的な手順は以下の通りです：
- スマートフォンアプリを起動
- 「レシート読み取り」機能を選択
- カメラでレシートを撮影（自動でシャッターが切れる）
- 読み取り結果を確認・修正
- 仕訳として保存
この一連の作業は、慣れれば1枚あたり約30秒で完了します。手入力の場合、1枚あたり2〜3分かかっていたことを考えると、大幅な時間短縮です。
読み取り精度を上げるための撮影テクニック
3ヶ月の使用経験から、以下の撮影テクニックを実践することで、読み取り精度が大幅に向上することが分かりました：
- 明るい場所で撮影する：自然光または十分な照明下で撮影
- レシートを平らに置く：本や下敷きで押さえると効果的
- 真上から撮影：斜めからの撮影は歪みの原因に
- 余白を適度に確保：レシートの周囲に1〜2cm程度の余白
- 影を作らない：スマートフォンの影がレシートにかからないよう注意
これらのポイントを押さえるだけで、読み取りエラーは約半分に減少しました。
効率的な処理フロー
日々の経理業務を効率化するため、以下のような処理フローを確立しました：
- レシートの仕分け：受け取ったその場で、AI-OCR対応可能なものとそうでないものを分類
- バッチ処理：1日の終わりにまとめて撮影（10〜15枚程度）
- 即時確認：読み取り結果はその場で確認し、必要に応じて修正
- 定期的なデータ確認：週次で仕訳データの整合性をチェック
このフローにより、月末の経理処理にかかる時間が従来の3日から半日程度に短縮されました。
他社サービスとの比較
マネーフォワードクラウド会計のAI-OCR機能を、他の主要な会計ソフトと比較してみました：
freee会計との比較
- 読み取り精度：両者ともほぼ同等（誤差2%以内）
- 処理速度：マネーフォワードの方が若干高速
- 対応レシート：freeeは英語レシートにも対応
- 料金：基本料金に含まれる点は両者同じ
弥生会計オンラインとの比較
- AI-OCR機能：弥生は別途「スマート取引取込」が必要
- 追加料金：弥生は月額料金が発生する場合あり
- 使いやすさ：マネーフォワードの方が直感的
総合的に見ると、マネーフォワードクラウド会計のAI-OCR機能は、コストパフォーマンスと使いやすさの点で優れていると言えます。特に、追加料金なしで利用できる点は大きなメリットです。
導入による具体的な効果
時間削減効果
3ヶ月間の導入効果を数値化すると：
- 月間の経理処理時間：24時間→4時間（約83%削減）
- 入力ミスによる修正作業：月5〜6件→1件以下
- 月末の残業時間：15時間→2時間
これにより、経理担当者は他の重要な業務に時間を割けるようになり、全体的な生産性が向上しました。
コスト削減効果
時間削減に伴い、以下のコスト削減も実現しました：
- 残業代の削減：月額約5万円
- 外注していた記帳代行費用：月額3万円が不要に
- 年間では約96万円のコスト削減
マネーフォワードクラウド会計の月額料金を考慮しても、十分な投資対効果が得られています。
まとめ：AI-OCR機能は経理業務の強力な味方
3ヶ月間の実使用を通じて、マネーフォワードクラウド会計のAI-OCR機能は、期待以上の成果を上げてくれました。完璧ではないものの、約8割のレシートを正確に読み取る精度は、実務において十分実用的です。
特に以下のような企業・個人事業主にはおすすめです：
- 月間のレシート処理枚数が100枚以上
- 経理担当者の業務効率化を図りたい
- 入力ミスによる手戻り作業を減らしたい
- 月末の経理処理に追われている
今すぐ始められる次のステップとして、マネーフォワードクラウド会計の1ヶ月無料トライアルを活用し、実際にAI-OCR機能を体験してみることをおすすめします。自社のレシートとの相性を確認し、どれだけの業務効率化が図れるか、ぜひ実感してください。
経理業務のデジタル化は、もはや避けて通れない時代の流れです。AI-OCR機能を活用することで、より付加価値の高い業務に時間を割けるようになり、企業全体の成長にもつながるはずです。