マネーフォワード クラウド確定申告で確定申告書の作成が完了したけど、税務署への提出方法がよく分からない。
e-Taxって難しそうだし、郵送でも大丈夫なのか不安。
そんな悩みを抱えている個人事業主の方は多いのではないでしょうか。
実は、マネーフォワード クラウド確定申告で作成した確定申告書は、3つの方法で税務署に提出できます。
それぞれの方法には特徴があり、あなたの状況に合わせて最適な提出方法を選ぶことで、確定申告をスムーズに完了させることができるのです。
この記事では、私自身が実際に試した経験をもとに、各提出方法の具体的な手順と注意点を詳しく解説します。
読み終わる頃には、あなたに最適な提出方法が明確になり、自信を持って確定申告を完了できるようになるでしょう。
確定申告書の提出で多くの人が直面する3つの課題
確定申告書の作成は完了したものの、提出段階で立ち止まってしまう個人事業主は少なくありません。特に初めての確定申告では、どの提出方法を選べばよいか迷ってしまうものです。
私が税理士事務所で働いていた頃、クライアントから最も多く寄せられた相談の一つが「確定申告書の提出方法」でした。特にマネーフォワード クラウド確定申告のようなクラウド会計ソフトを使い始めた方からは、「データは作れたけど、この後どうすればいいの？」という質問を頻繁に受けました。
課題1：e-Taxの設定が複雑に感じる
e-Taxでの提出は最も効率的な方法ですが、初期設定のハードルが高いと感じる方が多いです。マイナンバーカードの取得、ICカードリーダーの準備、利用者識別番号の取得など、事前準備が必要な項目が複数あります。
実際、私の知人も「e-Taxを使いたいけど、設定が面倒そうで結局郵送にした」と話していました。しかし、一度設定してしまえば、翌年以降の確定申告が格段に楽になるのも事実です。
課題2：郵送での提出に不安がある
郵送は最もシンプルな方法に見えますが、「本当に届いているか不安」「控えはどうすればいいの？」といった心配があります。特に提出期限ギリギリの場合、確実に期限内に到着するかどうかが大きな不安要素となります。
また、必要書類の不備があった場合、税務署から連絡が来るまで気づけないというリスクもあります。私も初めて郵送で提出した際は、投函してから数日間は「ちゃんと届いたかな」と不安な日々を過ごしました。
課題3：税務署での待ち時間の長さ
税務署に直接持参する方法は確実ですが、確定申告期間中の税務署は非常に混雑します。特に期限間近の3月上旬は、1時間以上待つことも珍しくありません。
平日の日中に時間を取ることが難しい個人事業主にとって、この待ち時間は大きな機会損失となります。実際、私も税務署で2時間待った経験があり、「この時間があれば仕事ができたのに」と後悔したことがあります。
マネーフォワード確定申告書の3つの提出方法を徹底解説
それでは、マネーフォワード クラウド確定申告で作成した確定申告書を税務署に提出する3つの方法について、具体的な手順を解説していきます。
方法1：e-Taxでスマートに提出する
e-Taxは国税庁が提供する電子申告システムです。マネーフォワード クラウド確定申告は、e-Taxとの連携機能を備えているため、作成したデータをそのまま送信できます。
事前準備
- マイナンバーカード（通知カードではなく、ICチップ付きのカード）
- ICカードリーダー、またはマイナンバーカード対応のスマートフォン
- 利用者識別番号（初回のみ取得が必要）
具体的な手順
- マネーフォワード クラウド確定申告で確定申告書の作成を完了させる
- 「確定申告書の提出」メニューから「e-Taxで提出」を選択
- e-Taxソフト（WEB版）にログイン
- マネーフォワードから出力したデータを取り込む
- 電子署名を付与して送信
- 受信通知を確認して完了
私が実際にe-Taxを使って感じた最大のメリットは、提出後すぐに受信通知が届くことです。「確実に提出できた」という安心感は、他の方法では得られません。また、還付金がある場合、書面提出より2〜3週間早く振り込まれるのも大きな魅力です。
よくあるトラブルと対処法
「マイナンバーカードが読み取れない」というトラブルがよく発生します。この場合、以下を確認してください：
- ICカードリーダーのドライバが最新版か
- ブラウザの設定でポップアップがブロックされていないか
- マイナンバーカードの有効期限が切れていないか
方法2：郵送で確実に提出する
郵送での提出は、最も手軽な方法の一つです。マネーフォワード クラウド確定申告で作成した確定申告書を印刷し、必要書類と一緒に税務署に送付します。
必要な準備物
- 印刷した確定申告書（控え用も含めて2部）
- 添付書類（源泉徴収票、各種控除証明書など）
- 返信用封筒（控えの返送を希望する場合）
- 切手（返信用封筒に貼付）
郵送手順の詳細
- マネーフォワード クラウド確定申告から確定申告書をPDF出力
- A4用紙に印刷（両面印刷でも可）
- 提出用と控え用の2部を準備
- 必要な添付書類をホチキスで留める
- 返信用封筒に自分の住所を記入し、切手を貼る
- すべてを封筒に入れて、管轄の税務署へ郵送
私は過去3年間、郵送での提出を選択していました。その経験から言えるのは、「簡易書留」で送ることの重要性です。通常郵便より数百円高くなりますが、配達記録が残るため、万が一のトラブル時に証明できます。
郵送時の注意点
提出期限は「消印有効」です。つまり、3月15日の消印があれば、税務署への到着が16日以降でも期限内提出として扱われます。ただし、ポスト投函の場合、集荷時間によっては翌日の消印になる可能性があるため、期限ギリギリの場合は郵便局窓口での投函をおすすめします。
方法3：税務署に直接持参する
税務署への直接持参は、最も確実な提出方法です。その場で受付印をもらえるため、提出の証明が即座に得られます。
持参時に必要なもの
- 印刷した確定申告書（提出用と控え用の2部）
- 添付書類一式
- 本人確認書類（マイナンバーカードまたは通知カード＋運転免許証など）
- 印鑑（訂正が必要な場合に備えて）
税務署での提出フロー
- 管轄の税務署を確認（国税庁のWebサイトで検索可能）
- 税務署の開庁時間内に訪問（通常8:30〜17:00）
- 確定申告書提出窓口で番号札を取る
- 呼ばれたら窓口で書類を提出
- 職員による書類チェック
- 控えに受付印をもらって完了
実は、税務署には「時間外収受箱」という便利な仕組みがあります。開庁時間外でも、この箱に投函すれば提出したことになります。私も仕事の都合で日中に行けない時は、朝7時頃に投函していました。ただし、この場合は受付印がもらえないため、控えが必要な場合は後日取りに行く必要があります。
混雑を避けるコツ
確定申告期間中の税務署は非常に混雑しますが、以下の時間帯は比較的空いています：
- 朝一番（8:30〜9:00）
- 昼休み時間帯（12:00〜13:00）
- 閉庁間際（16:30〜17:00）
- 雨の日
3つの提出方法を徹底比較｜あなたに最適な方法は？
ここまで3つの提出方法を詳しく解説してきましたが、それぞれにメリット・デメリットがあります。あなたの状況に応じて、最適な方法を選びましょう。
各提出方法のメリット・デメリット比較
e-Tax
メリット：
- 24時間いつでも提出可能（メンテナンス時間を除く）
- 提出後すぐに受信通知が届く
- 還付金の振込が早い（2〜3週間程度）
- 添付書類の省略が可能な場合が多い
デメリット：
- 初期設定に時間がかかる
- マイナンバーカードとICカードリーダーが必要
- パソコン操作に不慣れな人には難しい
郵送
メリット：
- 自宅で完結する
- 時間の制約がない
- 設備投資が不要
デメリット：
- 到着確認ができない（簡易書留を除く）
- 控えの返送に時間がかかる
- 郵送料がかかる
持参
メリット：
- その場で受付印がもらえる
- 不明点をその場で質問できる
- 提出の確実性が最も高い
デメリット：
- 税務署まで行く必要がある
- 混雑時は長時間待つ
- 平日の日中しか受付していない
こんな人にはこの方法がおすすめ
e-Taxがおすすめな人
- ITリテラシーが高い
- マイナンバーカードを既に持っている
- 還付金を早く受け取りたい
- 来年以降も楽に申告したい
郵送がおすすめな人
- 税務署が遠い
- 平日は仕事で時間が取れない
- e-Taxの設定が面倒だと感じる
- 対面でのやり取りを避けたい
持参がおすすめな人
- 初めての確定申告で不安がある
- その場で質問したいことがある
- 確実に受付印が欲しい
- 税務署が近い
まとめ：スムーズな確定申告書提出のために
マネーフォワード クラウド確定申告で作成した確定申告書の提出方法について、e-Tax、郵送、持参の3つの方法を詳しく解説してきました。
それぞれの方法には特徴があり、あなたの状況や優先事項に応じて最適な方法を選ぶことが大切です。初めての方は持参で確実に、時間を節約したい方はe-Tax、手軽さを重視する方は郵送という選択が一般的です。
どの方法を選んでも、マネーフォワード クラウド確定申告なら提出用の書類作成は簡単です。まだアカウントをお持ちでない方は、こちらから無料で始められます。
次のステップとして、来年の確定申告に向けて、今からe-Taxの準備を始めることをおすすめします。マイナンバーカードの申請には1ヶ月程度かかるため、早めの準備が肝心です。また、日々の経理処理をマネーフォワード クラウド確定申告で行っておけば、来年の確定申告はさらにスムーズになるでしょう。
確定申告は年に一度の大切な手続きです。この記事を参考に、あなたに最適な提出方法で、スムーズに確定申告を完了させてください。