年に一度の大仕事、確定申告、本当にお疲れ様でした。
肩の荷が下りて、今は解放感でいっぱいかもしれません。
しかし、個人事業主やフリーランスにとって、確定申告はゴールであると同時に、新しい事業年度のスタート地点でもあります。
「来年こそはギリギリじゃなく、もっと楽に終わらせたい…」
もし少しでもそう感じているなら、確定申告の記憶が新しいうちに、次の準備を始めるのが最も効果的です。
この記事では、確定申告が終わった「今」だからこそ取り組むべき、会計ソフトを活用した日々の管理術について、具体的かつ実践的な内容を解説します。
面倒な経理作業から解放され、本業にもっと集中できる環境を整えていきましょう。
なぜ確定申告後も会計管理が重要なのか？
確定申告が終わると、つい経理作業から目をそむけがちです。しかし、申告後の会計管理こそが、来年のあなたを助け、事業を成長させるための鍵を握っています。なぜなら、確定申告は「過去1年間の成績表」を提出する作業であり、日々の会計管理は「未来の成功に向けた羅針盤」を作る作業だからです。ここでは、申告後も会計管理を続けるべき3つの重要な理由を解説します。
理由1：来年の確定申告を劇的に楽にするため
まず最も直接的なメリットが、来年の確定申告が圧倒的に楽になることです。「1年分の領収書をまとめて整理して、何に使ったか思い出せない…」「売上の計上漏れがないか不安…」といった確定申告直前の悩みは、日々の会計管理ができていないことから生まれます。取引が発生したその都度、会計ソフトに記録する習慣をつければ、1年分のデータが自動的に蓄積されていきます。銀行口座やクレジットカードを連携できるクラウド会計ソフトを使えば、取引データが自動で取り込まれ、仕訳候補まで提案してくれます。これにより、確定申告時期には、内容を確認して申告書を作成するだけで済むようになります。1年後の自分を助けると思って、今からコツコツ始めることが何よりも大切です。
理由2：ビジネスの健康状態をリアルタイムで把握するため
会計データは、単に税金を計算するためだけのものではありません。それは、あなたのビジネスの「健康診断書」です。日々の売上や経費を正確に記録することで、今、自分のビジネスが儲かっているのか、どのくらい利益が出ているのかをリアルタイムで把握できます。例えば、「今月は思ったより利益が少ないな。原因は広告費のかけすぎだろうか？」「Aという案件は利益率が高いから、もっと注力しよう」といった具体的な経営判断が可能になります。どんぶり勘定で事業を進めるのは、計器を見ずに飛行機を操縦するようなもの。会計ソフトで数字を可視化することで、データに基づいた的確な意思決定ができ、ビジネスを安定した成長軌道に乗せることができるのです。
理由3：資金繰りの予測と対策を立てるため
個人事業主にとって、資金繰り、つまりキャッシュフローの管理は生命線です。帳簿上は黒字なのに、入金サイトのずれや予期せぬ出費で手元の現金が足りなくなる「黒字倒産」は、決して他人事ではありません。会計ソフトで日々の入出金を管理していれば、将来のキャッシュフローを予測しやすくなります。「来月は大きな入金があるから、設備投資をしよう」「3ヶ月後は税金の支払いがあるから、少し支出を抑えよう」といった先を見越した資金計画が立てられます。これにより、資金ショートのリスクを回避し、安心して事業活動に専念できる環境が整います。金融機関から融資を受ける際にも、整理された会計データはあなたの事業の信頼性を証明する強力な武器となります。
会計ソフトで管理すべき具体的な項目
「会計管理が重要なのはわかったけど、具体的に何をすればいいの？」と感じる方も多いでしょう。ここでは、会計ソフトを使って管理すべき具体的な項目と、それを効率的に行うためのコツを解説します。難しく考える必要はありません。ポイントを押さえて習慣化すれば、誰でも簡単に実践できます。
日々の売上と経費の記録
基本中の基本は、日々の売上（収入）と経費（支出）を漏れなく記録することです。売上が発生したら、取引先、日付、金額、内容を記録します。経費についても同様に、何に、いつ、いくら使ったかを記録しましょう。これを手作業のExcelやノートで管理しようとすると、入力ミスや記録漏れが起こりがちです。しかし、会計ソフトを使えば、決まったフォーマットに入力するだけで、自動的に勘定科目ごとに整理してくれます。特に、後述する銀行口座連携を使えば、この作業の大部分を自動化することが可能です。「面倒だから月末にまとめて…」と思わず、取引があったその日のうちに記録する癖をつけるのが、挫折しないための最大のコツです。
請求書・領収書の整理と保存
2025年11月時点の電子帳簿保存法の要件もあり、請求書や領収書といった証憑（しょうひょう）書類の適切な保存は非常に重要です。紙で受け取った領収書は、スマートフォンで撮影して画像データとして会計ソフトにアップロードしましょう。多くの会計ソフトにはOCR（光学的文字認識）機能が搭載されており、画像から日付や金額を自動で読み取り、仕訳データを作成してくれます。これにより、手入力の手間が省けるだけでなく、ペーパーレス化も実現できます。電子取引で受け取った請求書や領収書のPDFデータも、そのままクラウド上に保存できます。書類を日付や取引先ごとにファイリングする手間から解放され、必要な時にいつでもデータを検索できるようになるのは、大きなメリットです。
銀行口座やクレジットカードとの連携
クラウド会計ソフトの最も強力な機能の一つが、銀行口座（インターネットバンキング）やクレジットカードとのAPI連携です。一度設定すれば、明細データが自動的に会計ソフトに取り込まれ、「これは通信費ですね」「これは消耗品費でどうですか？」といった形で仕訳候補を提案してくれます。あなたは、その内容を確認して承認ボタンを押すだけ。現金での支払いを極力減らし、事業用のクレジットカードやデビットカード、電子マネーに決済を一本化することで、経理のほぼ完全な自動化も夢ではありません。この機能を使わずに会計ソフトを語ることはできない、と言えるほど革新的な機能であり、経理作業の時間を劇的に短縮してくれます。
会計ソフト選びのポイントとおすすめ
ここまで読んで、会計ソフト導入のメリットを感じていただけたのではないでしょうか。しかし、いざ選ぶとなると「種類が多すぎてどれがいいかわからない」と悩んでしまいますよね。ここでは、あなたのビジネスに最適な会計ソフトを選ぶための3つのポイントと、具体的なおすすめのソフトについて解説します。
ポイント1：クラウド型かインストール型か
会計ソフトには、PCにインストールして使う「インストール型」と、インターネット経由で利用する「クラウド型」があります。結論から言うと、今から導入するなら断然クラウド型がおすすめです。クラウド型は、法改正や税制改正があった際に自動でアップデートしてくれたり、MacやWindowsといったOSを問わずに使えたり、スマホやタブレットなど複数のデバイスからアクセスできたりと、メリットが豊富です。また、データは安全なサーバー上で管理されるため、PCが故障してもデータが消える心配がありません。初期費用が安く、月額制で始めやすいのも魅力です。
ポイント2：機能性と使いやすさのバランス
会計ソフトによって搭載されている機能は様々です。多機能なほど良いと思いがちですが、使わない機能ばかりでは宝の持ち腐れになってしまいます。あなたの事業規模や業種に必要な機能（例えば、請求書作成機能、在庫管理機能、給与計算機能など）が備わっているかを確認しましょう。それと同時に、直感的に操作できるか、画面が見やすいかといった「使いやすさ」も非常に重要です。多くのソフトでは無料お試し期間が設けられているので、実際にいくつか試してみて、ご自身がストレスなく使えそうだと感じるものを選ぶのが失敗しないコツです。
ポイント3：サポート体制の充実度
特に初めて会計ソフトを使う場合、操作方法や仕訳でわからないことが出てくるのは当然です。そんな時に、気軽に質問できるサポート体制が整っているかは重要な選定基準になります。チャットやメール、電話でのサポートが利用できるか、FAQやマニュアルが充実しているかなどを確認しましょう。充実したサポートがあれば、簿記の知識に自信がない方でも安心して利用を開始できます。
これらのポイントを踏まえると、多くの個人事業主やフリーランスに選ばれているのが「マネーフォワード クラウド確定申告」です。クラウド型であることはもちろん、銀行口座連携や領収書の自動読み取りといった経理を効率化する機能が充実しており、直感的で使いやすいインターフェースも高く評価されています。スマホアプリの使い勝手も良く、移動中などのスキマ時間で経理作業を進めることも可能です。充実したサポート体制も整っており、初心者でも安心して始められる会計ソフトの代表格と言えるでしょう。
まとめ：未来の自分を楽にするための一歩を踏み出そう
今回は、確定申告が終わった今だからこそ始めるべき、会計ソフトを使った管理術について解説しました。
確定申告後の会計管理は、単に来年の申告を楽にするだけでなく、ご自身のビジネスの現状を正確に把握し、データに基づいた経営判断を可能にするための重要な活動です。
日々の取引を会計ソフトに記録し、証憑書類をデータで保存、そして口座連携で自動化を進める。この仕組みを構築することで、あなたは面倒な経理作業から解放され、より創造的で重要な本業に集中できるようになります。
「どの会計ソフトを選べばいいか、もっと具体的に知りたい」
「マネーフォワード クラウド確定申告の評判や料金プランを詳しく比較したい」
もしそう感じたら、ぜひこちらのガイド記事を参考にしてみてください。あなたにぴったりの会計ソフト選びと、その活用法がきっと見つかるはずです。
【完全ガイド】マネーフォワード クラウド確定申告とは？使い方・評判・料金まで個人事業主向けに徹底解説
確定申告後の解放感を味わっている今こそ、来年の自分を助けるための仕組みを作る絶好のチャンスです。まずは無料プランから始められる会計ソフトを試してみて、新しい経理スタイルがもたらす快適さを体験してみませんか？未来の自分への最高の投資として、今日から新しい一歩を踏み出しましょう。