「プロジェクト全体のスケジュール感が、どうも掴めない…」。
「タスクの開始日や締め切りは決めたけど、誰がいつまでに何をするのか一覧で見たい」。
「『ガントチャート』という言葉は聞いたことがあるけど、なんだか難しそうで作ったことがない」。
「Excelでガントチャートを作ろうとしたけど、更新が面倒ですぐにやめてしまった…」。
もしあなたが、このようなプロジェクトのスケジュール管理に関する悩みを抱えているなら、その解決策は「ガントチャート」を正しく活用することにあるかもしれません。
ガントチャートは、複雑なプロジェクトの全体像を一目で把握できるようにする、非常に強力な「見える化」の武器です。
この記事では、ガントチャートの知識が全くない初心者の方でも安心して読み進められるように、その基本的な考え方から、具体的な作り方、そして誰でも簡単に高機能なガントチャートが作れるおすすめのツールまでを、分かりやすく解説します。
（2025年6月現在の情報に基づきます）
この記事を読み終える頃には、あなたもプロジェクトのスケジュールを自在に描き、チームを成功に導くための第一歩を踏み出せるはずです。
ガントチャートとは？なぜプロジェクト管理で重宝されるのか？
ガントチャートとは、プロジェクト管理で用いられる最もポピュラーな図の一種で、縦軸に「やるべき作業（タスク）」、横軸に「時間」を配置し、各タスクの期間や進捗状況を横棒グラフで表現したものです。このシンプルな図から、私たちは多くの重要な情報を読み取ることができます。
ガントチャートで一目でわかること：
- プロジェクトに含まれる全てのタスク
- 各タスクの開始日と終了予定日（期間）
- タスクの担当者
- タスク同士の依存関係（例：「Aが終わらないとBは始められない」）
- プロジェクト全体の期間と重要な節目（マイルストーン）
- 計画に対する現在の進捗状況
これにより、計画の妥当性を確認したり、プロジェクトのボトルネック（遅延の原因）を早期に発見したり、チームメンバー全員でスケジュールに対する共通認識を持ったりすることが可能になります。
独自の視点：ガントチャートは、単なる「スケジュール表」ではありません。それは、プロジェクトという一つの「物語」を成功に導くための「脚本」のようなものです。誰が（登場人物）、いつ（時間軸）、何をするのか（行動）、そしてそれぞれの行動がどう繋がっているのか（物語の構成）を示してくれます。優れた脚本があれば、物語がスムーズに進むのと同じように、優れたガントチャートはプロジェクトを成功へと導きます。
【簡単5ステップ】ガントチャートの基本的な作り方
では、実際にガントチャートはどのように作ればよいのでしょうか。ツールを使う前に、まずは基本的な作成ステップを頭に入れておきましょう。
- ステップ1：タスクをすべて洗い出す（WBS）
まず、プロジェクトを完了するために必要な作業（タスク）を、できるだけ細かく全て洗い出します。これをWBS（Work Breakdown Structure：作業分解構造）と呼びます。「Webサイト制作」といった大きなタスクを、「デザイン作成」「コーディング」「テスト」といった具体的な作業レベルに分解していくことが重要です。 - ステップ2：各タスクの期間と担当者を設定する
洗い出した各タスクについて、「どれくらいの期間がかかるか（開始日と終了日）」そして「誰が担当するのか」を決めます。 - ステップ3：タスク間の依存関係を整理する
タスク同士の関係性を整理します。例えば、「デザインが完成しないとコーディングは始められない」といった依存関係を明確にします。これにより、タスクを実行する正しい順序が決まります。 - ステップ4：マイルストーン（重要な節目）を設定する
プロジェクトにおける重要な中間目標やチェックポイントを「マイルストーン」として設定します。「設計完了」「α版リリース」など、日付で示されるイベントです。これにより、プロジェクトにメリハリが生まれます。 - ステップ5：進捗を管理し、計画と実績を比較する
プロジェクトが始まったら、各タスクの進捗状況を定期的に更新し、当初の計画と実績の間にズレがないかを確認します。
独自の視点：これらのステップの中で最も重要で、かつ難しいのがステップ1の「タスクの洗い出し」です。ここでの洗い出しが不十分だと、後から予期せぬタスクが発生し、計画全体が崩れてしまいます。チームメンバーと協力して、抜け漏れなくタスクを洗い出すことに時間をかける価値は十分にあります。
実践！ガントチャートの作成方法2選
基本的な作り方を理解したところで、具体的な作成方法を2つご紹介します。
方法1：Excel（スプレッドシート）で作る
多くの人が使い慣れているExcelでも、ガントチャートを作成することは可能です。タスクリストを作成し、セルの背景色や条件付き書式、あるいは棒グラフ機能を使って作成します。
メリット：追加のコストがかからない、多くの人が基本的な操作を知っている。
デメリット・限界点：作成と更新に非常に手間がかかる。タスクの期間や依存関係を変更するたびに手動での修正が必要。リアルタイムでの情報共有には向かず、ファイル管理が煩雑になりがち。
方法2：専用ツールで作る（断然おすすめ！）
現在では、ガントチャート作成に特化した、あるいはその機能を備えたプロジェクト管理ツールが数多く存在します。
メリット：タスクリストを入力し、開始日と終了日を設定するだけで、ガントチャートが自動で描画される。ドラッグ＆ドロップで期間の変更や依存関係の設定が直感的に行える。チーム全員が常に最新の情報をリアルタイムで共有できる。
独自の視点：Excelでの作成は、一度作ってみることでガントチャートの構造を理解するには良い練習になります。しかし、実務で継続的に活用するには、更新の手間が大きすぎてすぐに形骸化してしまいます。プロジェクトの効率と正確性を求めるなら、専用ツールの導入は「必須」と言っても過言ではありません。
ガントチャートが作れる！初心者におすすめのツール「Backlog」
「でも、専用ツールって高価で難しそう…」と感じるかもしれません。そんな初心者の方にこそおすすめしたいのが、日本生まれのプロジェクト管理ツール「Backlog（バックログ）」です。
Backlogのガントチャートが初心者におすすめな理由：
- 驚くほど簡単な操作：タスク（Backlogでは「課題」と呼びます）に開始日と期限日を入力するだけで、ガントチャートが自動で生成されます。専門的な知識は一切不要です。
- 直感的なインターフェース：ドラッグ＆ドロップでタスクの期間を調整したり、タスク同士を線で結んで依存関係を設定したりと、見たまま直感的に操作できます。
- タスク管理と完全連動：ガントチャート上での変更が、即座に個々のタスク情報にも反映されます。逆もまた然りです。データが常に同期しているため、二重管理の手間がありません。
Backlogは、ガントチャートだけでなく、カンバンボードやWiki、バグ管理など、プロジェクトを成功に導くための機能がオールインワンで揃っています。Backlogの全機能や、様々なチームでの活用事例、料金プランなどの詳細については、私たちのBacklog完全ガイド記事をご覧ください。
Backlogでガントチャートを使う際の注意点
Backlogのガントチャート機能は非常に強力ですが、利用できるのは有料プラン（具体的にはスタンダードプラン以上）となります。しかし、ご安心ください。Backlogには、このガントチャート機能を含む全機能を30日間無料で試せるトライアル期間が用意されています。
どのプランでガントチャートが使えるのか、各プランの料金と機能の違いについては、Backlog完全ガイド記事の料金プラン比較セクションで詳しく確認できます。
まとめ：簡単なガントチャートで、プロジェクト管理を次のステージへ
ガントチャートは、プロジェクトのスケジュールと進捗を「見える化」するための不可欠なツールです。そして、Excelでの手作業による管理の煩わしさからあなたを解放し、誰でも簡単に、かつ効果的にガントチャートを活用できるのがBacklogです。
プロジェクトの全体像が見える安心感、計画通りに進捗する達成感、そして問題に早期に対処できる的確さ。これらを手に入れることで、あなたのプロジェクト管理は間違いなく次のステージへと進むでしょう。ぜひ、無料トライアルでその力を体験してみてください。
（Backlog公式サイトで安全に登録・体験できます。スタンダードプラン以上をお選びください）