海外拠点への給与支払い、こんな悩みはありませんか？
グローバル展開する企業にとって、海外拠点で働く従業員への給与支払いは避けて通れない課題です。
特に複数の国に拠点を持つ企業では、それぞれの国の通貨で給与を支払う必要があり、その都度発生する為替手数料や送金手数料が経営を圧迫することも少なくありません。
さらに、各国の銀行システムの違いや送金にかかる時間、複雑な手続きなど、担当者の負担は計り知れません。
本記事では、このような海外給与支払いの課題を解決し、効率的かつコスト削減を実現する方法について詳しく解説します。
海外給与支払いで企業が直面する5つの課題
1. 高額な送金手数料の負担
従来の銀行送金では、海外送金1件あたり数千円から1万円程度の手数料がかかることが一般的です。
例えば、10か国に各5名の従業員がいる企業の場合、月々の送金手数料だけで50万円以上になることも珍しくありません。
年間では600万円以上のコストとなり、中小企業にとっては無視できない金額です。
2. 不透明な為替レート
銀行の為替レートには通常3-4%のマージンが含まれており、実際の市場レートよりも不利な条件で交換されています。
1000万円分の給与支払いの場合、為替差損だけで30-40万円の追加コストが発生する計算になります。
3. 送金処理の煩雑さ
各国への送金を個別に処理する必要があり、以下のような作業が発生します：
- 各従業員の銀行情報の管理
- 送金申請書の作成と承認
- 送金状況の確認とトラッキング
- 着金確認と従業員への連絡
4. 送金にかかる時間
従来の国際送金では、着金まで3-5営業日かかることが一般的です。
給与日に確実に着金させるためには、余裕を持って送金手続きを開始する必要があり、資金繰りにも影響します。
5. コンプライアンスリスク
各国の送金規制や税制への対応、送金記録の管理など、コンプライアンス面での負担も大きくなります。
効率的な海外給与支払いを実現する3つのアプローチ
1. 一括送金サービスの活用
複数の送金を一括で処理できるサービスを利用することで、作業効率を大幅に改善できます。
CSVファイルでの一括アップロードや、APIを使った自動化により、手作業を最小限に抑えることが可能です。
2. マルチカレンシーアカウントの導入
複数の通貨を1つのアカウントで管理できるマルチカレンシーアカウントを利用すれば、事前に有利なタイミングで両替しておくことができます。
これにより、為替変動リスクを軽減し、計画的な資金管理が可能になります。
3. フィンテックサービスの活用
近年、海外送金に特化したフィンテックサービスが登場し、従来の銀行送金と比べて大幅なコスト削減と効率化を実現しています。
特に注目されているのが、実際の市場レートに近い為替レートで送金できるサービスです。
実際の導入事例：IT企業A社のケース
東京に本社を置くIT企業A社は、シンガポール、インド、フィリピン、アメリカ、イギリスの5か国に開発拠点を持ち、合計50名の海外従業員を抱えています。
導入前の課題
- 月々の送金手数料：約25万円
- 為替差損：約150万円/月
- 送金処理時間：担当者1名が月3日間専従
- 着金遅延による従業員からのクレーム
解決策の導入
A社は、海外送金の効率化を目的に新しいソリューションの導入を決定しました。
具体的には、WISE Business完全ガイドで紹介されているようなマルチカレンシー対応のビジネスアカウントを活用することで、以下の改善を実現しました：
- 送金手数料を従来の1/10以下に削減
- 実際の市場レートでの両替により為替差損を最小化
- CSV一括アップロードによる処理時間の短縮（3日→3時間）
- 最短即日での着金実現
導入後の成果
年間で約2,400万円のコスト削減を達成し、経理担当者の業務負荷も大幅に軽減されました。
また、給与の着金が早くなったことで、海外従業員の満足度も向上しています。
海外給与支払いを効率化する具体的なステップ
ステップ1：現状分析
まず、現在の送金にかかっているコストと時間を正確に把握しましょう。
- 月々の送金件数と金額
- 送金手数料の総額
- 為替レートと市場レートの差
- 送金処理にかかる人件費
ステップ2：最適なソリューションの選定
企業規模や送金頻度、対象国などを考慮して、最適なサービスを選びます。
特に重要なポイントは以下の通りです：
- 対応通貨と送金可能国
- 手数料体系の透明性
- 一括送金機能の有無
- APIやシステム連携の可否
- 日本語サポートの充実度
ステップ3：段階的な導入
いきなり全ての送金を切り替えるのではなく、まずは1-2か国から試験的に導入することをお勧めします。
問題がないことを確認してから、順次拡大していくことでリスクを最小限に抑えられます。
ステップ4：業務フローの最適化
新しいシステムに合わせて業務フローを見直し、さらなる効率化を図ります。
例えば、給与計算システムとの連携や、承認プロセスの電子化などが考えられます。
WISE Businessという選択肢
海外送金の効率化を検討する際、多くの企業が注目しているのがWISE Businessです。
WISE Businessは、実際の市場レートでの送金を可能にし、隠れたコストのない透明な手数料体系を提供しています。
WISE Businessの主な特徴
- 実際の市場レート（ミッドマーケットレート）での両替
- 明確で低額な手数料（送金額の0.3-0.7%程度）
- 70以上の通貨に対応
- 最大1,000件の一括送金機能
- APIによるシステム連携
特に複数国への給与支払いにおいては、CSVファイルでの一括アップロード機能が大きな効率化をもたらします。
従業員情報と送金額をまとめたファイルをアップロードするだけで、全ての送金を一度に処理できます。
導入時の注意点とベストプラクティス
1. 社内承認プロセスの確立
新しい送金方法を導入する際は、社内の承認プロセスを明確にしておく必要があります。
特に、送金権限の設定や承認フローの電子化は、セキュリティと効率性の両立に重要です。
2. 従業員への事前説明
送金方法が変わることで、着金のタイミングや送金元の表示が変わる可能性があります。
事前に従業員に説明し、混乱を避けることが大切です。
3. バックアッププランの準備
万が一のトラブルに備えて、従来の送金方法も残しておくことをお勧めします。
システム障害や規制変更などのリスクに対応できるよう、複数の送金手段を確保しておきましょう。
4. 定期的な見直し
為替レートや手数料体系は変動する可能性があるため、定期的に送金コストを見直し、最適な方法を選択し続けることが重要です。
まとめ：グローバル企業の競争力を高める給与支払いの効率化
海外拠点への給与支払いは、グローバル企業にとって避けて通れない課題ですが、適切なソリューションを導入することで大幅な改善が可能です。
送金手数料の削減、為替差損の最小化、業務効率の向上により、年間数百万円から数千万円のコスト削減を実現できます。
特に、フィンテックサービスの活用により、従来は大企業でなければ実現できなかった効率的な国際送金が、中小企業でも可能になりました。
WISE Business完全ガイドでは、実際の登録方法から送金完了までの詳細な手順を解説していますので、ぜひ参考にしてください。
グローバル化が進む現代において、海外給与支払いの効率化は企業の競争力に直結します。
まずは現状分析から始めて、自社に最適なソリューションを見つけることから始めてみてはいかがでしょうか。
従業員の満足度向上と企業の成長を両立させる、効率的な海外給与支払いシステムの構築を目指しましょう。