海外出張の経費、有利なレートで支払う裏ワザ

海外出張が決まると、ワクワクする反面、経費精算のことを考えて憂鬱になることはありませんか？

「また為替レートで損するのか…」

「クレジットカードの手数料って、結局いくら取られているんだろう」

「現地通貨への両替、どこでするのが一番お得なんだろう」

こんな悩みを抱えているビジネスパーソンは、あなただけではありません。

実は、多くの企業や個人事業主が、海外出張の経費で年間数十万円も損をしているという事実をご存知でしょうか。

この記事では、海外出張の経費を有利なレートで支払い、無駄な手数料を削減する裏ワザを徹底的に解説します。

なぜ海外出張の経費で損をしてしまうのか？3つの落とし穴

1. クレジットカードの隠れた手数料

「クレジットカードなら手数料無料でしょ？」と思っている方も多いのではないでしょうか。

実は、ほとんどのクレジットカードには「海外事務手数料」という名目で、利用額の1.6％〜3％程度の手数料が加算されています。

例えば、海外出張で100万円分の経費をクレジットカードで支払った場合：

• 手数料2％の場合：2万円の損失
• 手数料3％の場合：3万円の損失

しかも、この手数料は明細書では為替レートに含まれる形で表示されることが多く、気づきにくいという問題があります。

2. 不利な為替レート

銀行やクレジットカード会社が提示する為替レートは、実際の市場レート（ミッドマーケットレート）に比べて不利に設定されています。

これは「スプレッド」と呼ばれる差額で、金融機関の収益源となっています。

具体例を見てみましょう：

わずか3円の差に見えても、取引額が大きくなれば損失も比例して増えていきます。

3. 現地ATMでの引き出し手数料

現地でキャッシュが必要になった場合、日本のキャッシュカードやクレジットカードでATMから引き出すことができますが、ここにも罠があります。

• ATM利用手数料：110円〜550円/回
• 海外キャッシング手数料：利用額の2〜4％
• 為替手数料：利用額の1〜3％

これらを合計すると、1回の引き出しで利用額の5％以上の手数料を支払うケースも珍しくありません。

海外出張経費を削減する5つの裏ワザ

裏ワザ1：ミッドマーケットレートを活用する

為替レートで損をしないためには、実際の市場レート（ミッドマーケットレート）に近いレートで取引することが重要です。

最近では、従来の銀行とは異なる新しい金融サービスが登場し、限りなく実勢レートに近い条件で海外送金や決済ができるようになりました。

例えば、WISE Business完全ガイドでも詳しく解説されているように、フィンテック企業の参入により、海外取引のコストは劇的に下がっています。

裏ワザ2：マルチカレンシーアカウントを活用する

複数の通貨を同時に管理できるマルチカレンシーアカウントを持つことで、為替変動リスクを軽減できます。

メリット：

• 有利なタイミングで両替できる
• 現地通貨で直接支払いが可能
• 為替手数料を最小限に抑えられる

特に頻繁に海外出張がある方や、複数の国を訪問する方には必須のツールといえるでしょう。

裏ワザ3：法人カードの見直し

海外利用に特化した法人カードを選ぶことで、手数料を大幅に削減できます。

選ぶポイント：

• 海外事務手数料が低い（理想は0％）
• 為替レートが有利
• 年会費とのバランス
• 付帯サービスの充実度

裏ワザ4：事前に現地通貨を準備する

現地でのATM利用を避けるため、事前に必要な現地通貨を準備しておくことも重要です。

ただし、空港の両替所は最もレートが悪いので避けましょう。代わりに：

• 日本の銀行で事前両替（手数料は高めだが安全）
• 現地の市中銀行で両替
• オンライン両替サービスの活用

裏ワザ5：経費精算の最適化

会社の経費精算ルールを見直すことで、為替差損を最小限に抑えることができます。

改善ポイント：

• 精算タイミングの柔軟化（有利なレートの時に精算）
• 実費精算から定額支給への変更検討
• 海外専用の法人口座の開設

実際にどれくらい節約できるのか？シミュレーション

年間10回の海外出張（1回あたり50万円の経費）がある場合のシミュレーションを見てみましょう。

従来の方法

• クレジットカード手数料（2.5％）：125,000円
• 為替スプレッド（2％）：100,000円
• ATM手数料（5回×3,000円）：15,000円
• 年間損失合計：240,000円

最適化後

• 手数料最適化後（0.5％）：25,000円
• 為替スプレッド（0.4％）：20,000円
• ATM利用なし：0円
• 年間損失合計：45,000円

年間195,000円の節約が可能！

海外出張が多い企業が導入すべき3つのソリューション

1. 海外送金・決済に特化したビジネスアカウント

従来の銀行に代わる新しい選択肢として、海外取引に特化したビジネスアカウントの導入を検討しましょう。

特にWISEのようなサービスは、実勢レートでの取引が可能で、隠れた手数料もありません。

導入メリット：

• 透明性の高い手数料体系
• リアルタイムの為替レート
• 複数通貨の一元管理
• API連携による経理業務の効率化

2. 経費管理システムの刷新

為替レートの自動取得や、複数通貨での経費精算に対応したシステムを導入することで、経理部門の負担を軽減できます。

3. 社内ルールの整備

海外出張に関する社内ルールを明確化し、最適な支払い方法を従業員に周知することが重要です。

ルール例：

• 推奨する決済手段の明示
• 為替レートの基準日設定
• 現金使用の上限設定
• 領収書の保管方法

よくある質問（FAQ）

Q1. 少額の海外出張でも対策は必要ですか？

A. はい、必要です。たとえ1回の出張が20万円程度でも、手数料で5,000円〜10,000円の差が生じます。年間で考えると無視できない金額になります。

Q2. セキュリティ面で不安があります

A. 新しい金融サービスの多くは、銀行と同等以上のセキュリティ対策を実施しています。二段階認証や暗号化技術により、安全性は確保されています。

Q3. 導入に時間がかかりそうです

A. 多くのサービスはオンラインで完結し、最短即日で利用開始できます。初期設定も簡単で、既存の業務フローへの影響も最小限です。

まとめ：今すぐ始められる第一歩

海外出張の経費で損をしないためには、以下の3つのステップから始めましょう。

1. 現状の把握：過去の海外出張で支払った手数料を計算する
2. 最適なツールの選定：自社に合った決済手段を比較検討する
3. 段階的な導入：まずは小規模な取引から試してみる

特に海外取引が多い企業にとって、適切な決済手段の選択は経営に直結する重要な課題です。

より詳しい導入方法や具体的な手順については、WISE Business完全ガイド：海外送金手数料を劇的に削減！登録から送金完了までの全手順で解説していますので、ぜひ参考にしてください。

海外出張は企業の成長に欠かせない投資です。その投資効果を最大化するためにも、無駄な手数料は徹底的に削減していきましょう。

今こそ、海外出張経費の最適化に取り組む絶好のタイミングです。この記事で紹介した裏ワザを実践し、年間数十万円の経費削減を実現してください。