毎日の経理作業で、同じ操作を何度も繰り返していませんか。
マウスとキーボードを行き来する手間、仕訳入力の遅さ、月次決算前の残業時間。
これらの悩みは、実はショートカットキーを覚えるだけで劇的に改善できます。
本記事では、マネーフォワードクラウド会計のショートカットキーを体系的に解説し、経理作業の効率を3倍以上向上させる具体的な方法をお伝えします。
単なる操作説明ではなく、実際の業務フローに沿った活用方法や、知られざる時短テクニックまで、明日から使える実践的な内容を詳しくご紹介します。
なぜショートカットキーの習得が経理業務の生産性向上に不可欠なのか
経理部門の残業時間は、全部門の中でも特に多いという調査結果があります。その原因の多くは、反復的な作業の効率化不足にあります。
例えば、1日に100件の仕訳を入力する場合を考えてみましょう。マウス操作だけで仕訳を入力すると、1件あたり平均90秒かかります。これをショートカットキーを使って入力すると、1件あたり30秒まで短縮できます。つまり、1日あたり100分もの時間を節約できる計算になります。
さらに、ショートカットキーの利用には以下のような副次的効果もあります：
- 手首や肩への負担軽減による疲労度の低下
- 操作ミスの減少による修正作業の削減
- 思考の流れを止めない連続的な作業による集中力の維持
特に月次決算や年度末決算の繁忙期には、これらの効果が顕著に現れます。実際に、ある中小企業の経理担当者は、ショートカットキーを習得したことで月次決算の作業時間を40％削減できたという事例もあります。
しかし、多くの経理担当者がショートカットキーを使いこなせていない現状があります。その理由として、「覚えるのが面倒」「今の方法で慣れている」という声をよく聞きます。確かに最初は覚える手間がかかりますが、一度身につければ生涯にわたって時間を節約できる投資だと考えてください。
マネーフォワードクラウド会計の必須ショートカットキー完全ガイド
ここからは、実際の業務で頻繁に使用するショートカットキーを、使用場面別に詳しく解説していきます。
基本操作のショートカットキー
まず押さえておきたいのが、どの画面でも使える基本的なショートカットキーです：
- Ctrl + S（Mac: Command + S）：データの保存
- Ctrl + Z（Mac: Command + Z）：操作の取り消し
- Ctrl + Y（Mac: Command + Y）：取り消した操作のやり直し
- Ctrl + F（Mac: Command + F）：ページ内検索
これらは一般的なショートカットキーですが、マネーフォワードクラウド会計でも同様に機能します。特に仕訳入力中の「Ctrl + S」は、こまめに使うことでデータ消失のリスクを防げます。
仕訳入力を高速化するショートカットキー
仕訳入力は経理業務の中で最も時間を要する作業の一つです。以下のショートカットキーを使いこなすことで、入力速度を大幅に向上させることができます：
- Tab：次の入力欄への移動
- Shift + Tab：前の入力欄への移動
- Enter：仕訳の確定と次の仕訳への移動
- Ctrl + D（Mac: Command + D）：直前の仕訳を複製
- F2：選択中のセルの編集モード切り替え
特に「Ctrl + D」は、定期的に発生する取引（家賃、給与、リース料など）の入力時に威力を発揮します。前月の仕訳を複製して日付だけ変更すれば、わずか数秒で入力が完了します。
勘定科目選択を効率化するテクニック
勘定科目の選択は、コードを直接入力することで大幅に時間短縮できます：
- 勘定科目コードの頭文字を入力すると、該当する科目が自動的に絞り込まれます
- よく使う勘定科目は、最初の2〜3文字を入力するだけで選択可能です
- 補助科目がある場合は、「科目コード + スペース + 補助科目コード」で一発選択できます
例えば、「現金」なら「101」、「売掛金」なら「113」など、主要な勘定科目コードを覚えておくと、マウスを使わずに素早く入力できます。
画面遷移を高速化するショートカットキー
マネーフォワードクラウド会計では、以下のショートカットキーで主要な画面に素早く移動できます：
- Alt + H：ホーム画面へ移動
- Alt + J：仕訳帳へ移動
- Alt + G：総勘定元帳へ移動
- Alt + B：貸借対照表へ移動
- Alt + P：損益計算書へ移動
これらのショートカットキーを使えば、メニューをクリックする必要がなくなり、画面間の移動がスムーズになります。
さらに詳しい機能や設定方法については、マネーフォワードクラウド会計の徹底ガイドで解説していますので、ぜひご覧ください。
他の会計ソフトとの操作性比較：なぜマネーフォワードが選ばれるのか
ショートカットキーの充実度は、会計ソフトの使いやすさを左右する重要な要素です。主要な会計ソフトと比較してみましょう。
freeeとの比較
freeeも優れた会計ソフトですが、ショートカットキーの観点では以下の違いがあります：
- マネーフォワード：伝統的な経理業務に慣れた人向けのショートカットキー体系
- freee：独自の操作体系で、従来の経理経験者には慣れが必要
弥生会計との比較
弥生会計はデスクトップ版が中心で、クラウド版のショートカットキーは限定的です：
- マネーフォワード：クラウド環境でも豊富なショートカットキーを提供
- 弥生会計：デスクトップ版では充実しているが、クラウド版は機能が限定的
マネーフォワードクラウド会計の強みは、クラウドベースでありながら、デスクトップソフトに匹敵する操作性を実現している点にあります。これにより、場所を選ばず効率的な作業が可能になります。
今すぐ始められる！ショートカットキー習得の3ステップ
ショートカットキーを確実に身につけるための実践的な方法をご紹介します。
ステップ1：基本の5つから始める
まずは以下の5つのショートカットキーから習得を始めましょう：
- Tab（次の項目へ移動）
- Enter（仕訳の確定）
- Ctrl + S（保存）
- Ctrl + D（仕訳の複製）
- Ctrl + Z（元に戻す）
これらを1週間使い続けるだけで、作業効率の向上を実感できるはずです。
ステップ2：よく使う勘定科目コードを暗記
自社でよく使う勘定科目の上位10個のコードを紙に書き出し、デスクに貼っておきましょう。1ヶ月もすれば自然に覚えられます。
ステップ3：毎週1つずつ新しいショートカットを追加
急にすべてを覚えようとすると挫折しやすいので、毎週1つずつ新しいショートカットキーを追加していく方法がおすすめです。3ヶ月後には、主要な操作をすべてキーボードで行えるようになっているでしょう。
マネーフォワードクラウド会計は、30日間無料でお試しいただけます。この機会に、ショートカットキーを活用した効率的な経理業務を体験してみませんか。今すぐ無料トライアルを始めることで、実際の操作感を確認できます。
ショートカットキーの習得は、一度身につければ永続的に業務効率を向上させる最高の投資です。今日から少しずつ始めて、3ヶ月後には経理作業の時間を半分に短縮することも夢ではありません。まずは基本の5つのショートカットキーから始めて、徐々にレパートリーを増やしていきましょう。