「経理作業に追われて、本業の営業に専念できない」
「毎日の入力作業で貴重な時間が奪われている」
「税理士に丸投げしたいけど、コストが心配」
このような悩みを抱える中小企業の社長は多いのではないでしょうか。
実は、適切なツールと運用方法を選べば、経理作業は週1回15分程度で完結できます。
本記事では、マネーフォワード クラウド会計の導入から活用まで、営業に専念したい社長のための最速・最効率の経理運用術を具体的に解説します。
なぜ多くの社長が経理作業に時間を奪われるのか
中小企業の経営者が抱える最大の課題の一つが「時間不足」です。特に創業期や成長期の企業では、社長自身が営業の最前線に立つことが多く、経理作業との両立に苦労しています。
経理作業が時間を奪う3つの理由
1. 日々の取引入力の蓄積
売上の計上、経費の記録、振込処理など、日々発生する取引を後回しにすると、月末に膨大な作業が溜まってしまいます。実際、私が支援した建設業の社長は、月末に丸2日間を経理作業に費やしていました。
2. 手作業による非効率性
領収書を見ながらエクセルに入力し、それを会計ソフトに転記する。このような二重三重の作業は、単純なミスを誘発するだけでなく、貴重な時間を浪費します。
3. 経理知識の不足による迷い
「この経費はどの勘定科目に計上すべきか」「この取引の消費税処理は？」といった判断に時間を取られ、作業が進まないケースも多く見受けられます。
経理作業の遅れがもたらす経営への悪影響
経理作業の遅れは、単に時間の無駄だけでなく、経営に深刻な影響を及ぼします。
- 資金繰りの把握遅れ：リアルタイムで現金残高を把握できず、資金ショートのリスクが高まる
- 意思決定の遅延：最新の業績が分からず、投資や採用の判断が遅れる
- 税務リスクの増大：申告期限ギリギリの作業となり、税務調査で指摘を受けやすくなる
ある製造業の社長は、経理作業の遅れにより売掛金の回収漏れに気づかず、300万円の不良債権を抱えてしまいました。このような事態を防ぐためにも、効率的な経理体制の構築が不可欠です。
週1回15分で経理を完結させる「マネーフォワード クラウド会計」活用術
では、どうすれば経理作業を劇的に効率化できるのでしょうか。その答えが、マネーフォワード クラウド会計の自動化機能を最大限に活用した運用方法です。
ステップ1：初期設定で8割の作業を自動化する
銀行口座・クレジットカードの連携
まず最初に行うべきは、事業用の銀行口座とクレジットカードをすべて連携させることです。これにより、入出金データが自動で取り込まれ、手入力の必要がなくなります。
連携の手順：
- マネーフォワード クラウド会計にログイン
- 「自動で経理」メニューから「金融機関連携」を選択
- 利用している金融機関を検索して追加
- インターネットバンキングのID・パスワードを入力
私のクライアントの小売業社長は、3つの銀行口座と2枚の法人カードを連携させることで、月間約200件の取引入力を自動化しました。
自動仕訳ルールの設定
次に重要なのが、自動仕訳ルールの設定です。これにより、同じ取引先からの入出金は自動的に適切な勘定科目に仕訳されます。
効果的な自動仕訳ルールの例：
- 「NTT東日本」からの引き落とし → 通信費
- 「アマゾン」での購入 → 消耗品費（10万円未満）
- 「〇〇商事」からの入金 → 売上高
ステップ2：週1回15分の定期処理フロー
自動化の設定が完了したら、あとは週1回、以下の作業を行うだけです。
毎週月曜日の朝15分で行う5つの作業
1. 自動取込データの確認（3分）
銀行やクレジットカードから自動取込されたデータを一覧で確認します。マネーフォワード クラウド会計では、未仕訳の取引が一目で分かるため、確認漏れがありません。
2. 自動仕訳の承認（5分）
AIが提案する仕訳を確認し、問題なければワンクリックで承認します。精度は使えば使うほど向上し、3ヶ月後には95%以上の取引が正確に自動仕訳されるようになります。
3. 現金取引の入力（3分）
現金で支払った経費など、自動取込できない取引のみ手入力します。スマートフォンアプリでレシートを撮影すれば、OCR機能により金額や日付が自動入力されるため、入力作業は最小限で済みます。
4. 売上・入金状況の確認（2分）
ダッシュボード機能で売上推移と入金状況を確認します。グラフで視覚的に表示されるため、異常値があればすぐに気づけます。
5. 資金繰り表の確認（2分）
今後の入出金予定を確認し、資金不足の懸念がないかチェックします。マネーフォワード クラウド会計の資金繰り予測機能を使えば、3ヶ月先までの資金推移が自動で計算されます。
ステップ3：月次決算を自動化する仕組み作り
週次の処理を継続していれば、月次決算もほぼ自動で完了します。
月末に行う追加作業（10分）
- 売掛金・買掛金の残高確認
- 在庫の棚卸し計上（該当業種のみ）
- 減価償却費の自動計算確認
- 月次試算表の出力
これらの作業も、マネーフォワード クラウド会計の自動計算機能により、確認と承認だけで完了します。
導入事例：建設業A社の劇的な業務改善
従業員5名の建設業A社では、社長が毎月40時間以上を経理作業に費やしていました。マネーフォワード クラウド会計を導入し、上記の運用方法を実践した結果：
- 経理作業時間：月40時間 → 月4時間（90%削減）
- 月次決算の完了：翌月20日 → 翌月5日
- 経理ミス：月平均5件 → 0件
削減できた36時間を営業活動に充てることで、新規受注が前年比30%増加しました。
他の会計ソフトとの比較で見えてくる優位性
市場には様々な会計ソフトがありますが、営業に専念したい社長にとって、なぜマネーフォワード クラウド会計が最適なのでしょうか。
主要会計ソフトとの機能比較
自動化機能の充実度
- マネーフォワード クラウド会計：銀行連携数2,400以上、AI自動仕訳、OCR機能
- 他社A：銀行連携数1,000程度、自動仕訳は限定的
- 他社B：銀行連携は可能だが、仕訳ルールは手動設定が中心
操作の簡便性
マネーフォワード クラウド会計は、会計知識がない方でも直感的に操作できる設計になっています。実際、簿記の知識がない飲食店オーナーでも、導入から1週間で基本操作をマスターできました。
コストパフォーマンスの検証
月額料金だけで比較すると、マネーフォワード クラウド会計は他社より若干高く見えるかもしれません。しかし、時間削減効果を金額換算すると：
- 社長の時給を5,000円と仮定
- 月36時間の削減 = 180,000円相当の価値
- 月額利用料との差額 = 175,000円以上のメリット
この計算からも、投資対効果の高さは明らかです。
どんな企業に特におすすめか
マネーフォワード クラウド会計が特に効果を発揮するのは：
- 従業員50名以下の中小企業：経理専任者を置く余裕がない
- BtoB取引が中心の企業：銀行振込が多く、自動化の恩恵が大きい
- 複数拠点を持つ企業：クラウドで情報を一元管理できる
- 成長期の企業：取引量が増えても処理時間が増えない
今すぐ始められる第一歩
ここまで読んで「自社でも導入したい」と思われた方は、以下の手順で始めることができます。
1. 無料トライアルの申し込み
マネーフォワード クラウド会計の1ヶ月無料トライアルを申し込み、実際の操作感を確認します。クレジットカード登録も不要なので、リスクなく試せます。
2. 事業用口座の整理
個人用と事業用の口座が混在している場合は、この機会に分離しましょう。これだけで経理作業の効率が大幅に向上します。
3. 基本設定の実施
無料期間中に銀行連携と自動仕訳ルールの設定を完了させます。サポートセンターの電話対応も充実しているため、不明点はすぐに解決できます。
経理作業から解放され、本業に専念できる環境を作ることは、企業の成長にとって極めて重要です。週1回15分の経理作業で済むようになれば、その分だけ営業活動に時間を投資でき、売上向上につながります。
マネーフォワード クラウド会計の導入は、単なる業務効率化ではなく、経営者の時間を創出し、企業の成長を加速させる戦略的な投資です。今こそ、経理作業に追われる日々から脱却し、本来の経営者としての仕事に専念する第一歩を踏み出してみませんか。
詳しい機能や導入方法については、マネーフォワード クラウド会計の完全ガイドもあわせてご覧ください。