マネーフォワード クラウド開業届は、面倒な開業手続きを驚くほど簡単にしてくれる画期的なサービスです。
質問に答えていくだけで、必要な書類が自動で作成される手軽さは、多くの個人事業主の強い味方と言えるでしょう。
しかし、せっかく作成した書類も、最後の「印刷」というステップでつまずいてしまう方が意外と多いのをご存知でしょうか。
「指定のサイズと違うと受理されないの？」「マイナンバーカードってどうやって印刷すればいいの？」「そもそも家にプリンターがない…」といった悩みは、決して珍しいものではありません。
この記事では、2025年11月時点の情報に基づき、マネーフォワード クラウド開業届で作成した書類を印刷する際の正しい設定方法から、よくある失敗例、プリンターがない場合の対処法まで、あらゆる疑問を解消します。
この記事を最後まで読めば、印刷に関する不安は一掃され、自信を持って税務署へ書類を提出できるようになるはずです。
なぜ正しい印刷設定が重要なのか？基本とよくある失敗例
開業届の印刷は、ただ紙に出力すれば良いというわけではありません。行政に提出する正式な書類だからこそ、守るべきルールが存在します。このセクションでは、なぜ正しい印刷設定が重要なのか、そして多くの方が陥りがちな失敗例とその対策について詳しく解説します。
行政書類における印刷の基本ルール
税務署などの行政機関に提出する書類は、A4サイズで、拡大・縮小せずに「実際のサイズ」で印刷するのが大原則です。なぜなら、書類のフォーマットは規定で決まっており、読み取りや保管の際にサイズが異なると、手続きに支障をきたす可能性があるからです。特に、OCR（光学的文字認識）で処理されることがある書類の場合、わずかなズレが読み取りエラーにつながることも。マネーワード クラウド開業届で出力されるPDFは、初めからA4サイズで最適化されているため、この形式を崩さずに印刷することが受理への第一歩となります。
一番の落とし穴は「ブラウザからの直接印刷」
多くの方がやってしまいがちなのが、PDFをブラウザで開いて、そのまま「Ctrl+P」や「command+P」で印刷してしまうことです。一見、問題ないように思えますが、ブラウザの印刷機能はウェブページを印刷することに最適化されているため、意図せず縮小されたり、ヘッダーやフッターにURLが印字されたりすることがあります。これを防ぐ最も確実な方法は、一度PDFファイルをパソコンにダウンロードし、Adobe Acrobat Readerなどの専用ソフトで開いてから印刷することです。一手間増えますが、この一手間が失敗を防ぐ重要な鍵となります。
Adobe Acrobat Readerでの推奨設定
PDFをAdobe Acrobat Readerで開いたら、印刷画面で以下の設定を確認しましょう。
- ページサイズ処理：「実際のサイズ」を選択
「合わせる」や「縮小」が選ばれていると、用紙サイズに合わせて自動でリサイズされてしまいます。必ず「実際のサイズ」または「100%」を選んでください。 - 向き：「自動」または「縦」
マネーフォワード クラウド開業届の書類はすべて縦向きなので、「縦」が選ばれていれば問題ありません。 - 両面印刷のチェックは外す
原則として、行政書類は片面印刷で提出します。両面印刷は避けましょう。特に、複数の書類を一度に印刷する際は注意が必要です。
これらの設定を確認するだけで、印刷ミスは劇的に減らせるはずです。
【書類別】印刷のポイントとマイナンバーカードの注意点
マネーフォワード クラウド開業届では、開業届本体以外にもいくつかの書類が同時に作成されます。また、提出時には本人確認書類の添付が必須です。ここでは、それぞれの書類を印刷する際の特有のポイントと、特に質問が多いマイナンバーカードの印刷方法について、具体的に解説していきます。
開業届（提出用・控用）の印刷
個人事業主の開業届は、「提出用」と「控用」の2部を印刷する必要があります。税務署に提出すると、控用に受付印を押して返却してくれます。この控用は、事業用の銀行口座を開設する際や、融資を申し込む際、あるいは自分が事業を営んでいることの証明として必要になる非常に重要な書類です。必ず2部印刷し、大切に保管しましょう。マネーワード クラウド開業届のPDFは提出用と控用がセットになっているので、そのまま印刷すれば問題ありません。
青色申告承認申請書などの添付書類
開業届と同時に「所得税の青色申告承認申請書」や「給与支払事務所等の開設届出書」などを提出する場合も、それぞれ印刷が必要です。これらの書類も、もちろんA4サイズ・実際のサイズで印刷します。もし、どの書類を作成すれば良いか分からない、あるいは書類作成の段階で迷っているという方は、まずは全体の流れを把握することが大切です。当サイトの「【開業準備ガイド】個人事業主になるには？無料の「マネーフォワード クラウド開業届」で書類作成から提出まで完全サポート！」という記事で、書類作成から提出までの全ステップを丁寧に解説していますので、ぜひ参考にしてみてください。
マイナンバーカード・本人確認書類の印刷完全ガイド
開業届の提出には、マイナンバーの確認と本人確認が必要です。そのために、本人確認書類の写しを所定の「本人確認書類添付台紙」に貼り付けて提出します。
- マイナンバーカードを持っている場合
最もシンプルな方法です。マイナンバーカードの表面と裏面の両方をコピーし、台紙に貼り付けます。コピーする際は、カード情報が鮮明に読み取れるように、濃度を調整するのがポイントです。薄すぎたり濃すぎたりすると、再提出を求められる可能性があります。 - マイナンバーカードを持っていない場合
以下の2種類の書類が必要になります。
1. 番号確認書類：通知カード または マイナンバーが記載された住民票の写し
2. 身元確認書類：運転免許証、パスポート、健康保険証など
これらをそれぞれコピーして台紙に貼り付けます。特に健康保険証をコピーする際は、2020年10月以降、告知要求制限の観点から「保険者番号」と「被保険者等記号・番号」をマスキング（黒塗りするなど）して提出する必要がある点に注意してください。
これらの本人確認書類も、A4用紙に原寸大で、はっきりと印刷することが重要です。
自宅にプリンターがない！コンビニ印刷活用術
「そもそも自宅にプリンターがない」という方も多いでしょう。ご安心ください。現代では、コンビニのマルチコピー機を使えば、高品質な印刷が簡単に行えます。ここでは、主要なコンビニでの印刷方法と、その際の注意点について解説します。
主要コンビニのネットプリントサービス
セブン-イレブン、ファミリーマート、ローソンなど、主要なコンビニではネットワークプリントサービスを提供しています。これは、事前にインターネット上で印刷したいファイルを登録し、コンビニのマルチコピー機で予約番号を入力するだけで印刷できる非常に便利なサービスです。
- セブン-イレブン：「netprint」
専用のアプリやウェブサイトからPDFファイルをアップロードします。印刷時にカラーか白黒かを選べ、A4サイズの白黒印刷なら1枚20円程度です。 - ファミリーマート・ローソン：「ネットワークプリントサービス」
こちらも同様に、ウェブサイトにユーザー登録してファイルをアップロードします。料金体系もセブン-イレブンとほぼ同じです。
これらのサービスを使えば、パソコンから直接ファイルを送れるため、USBメモリなどを持ち歩く必要がなく、手軽で安全です。
USBメモリを使った印刷方法
ネットプリントの登録が面倒な場合は、PDFファイルをUSBメモリに保存して、直接マルチコピー機に接続して印刷することも可能です。ただし、この方法にはいくつか注意点があります。
- PDF形式に対応しているか確認
ほとんどのマルチコピー機はPDFに対応していますが念のため。マネーフォワード クラウド開業届の書類はPDFなので問題ないでしょう。 - USBメモリの紛失・ウイルス感染リスク
持ち運びの際にUSBメモリを紛失するリスクや、不特定多数が利用するPCでUSBメモリを使用した際のウイルス感染リスクもゼロではありません。 - 印刷設定を忘れずに
マルチコピー機の操作パネルでも、「A4サイズ」「実際のサイズ（100%）」「白黒」といった設定を必ず確認してください。初期設定が「用紙に合わせる」になっている場合があるので注意が必要です。
セキュリティ面の注意点
コンビニで印刷する場合、特に注意したいのがセキュリティです。開業届や本人確認書類には、氏名、住所、マイナンバーといった究極の個人情報が含まれています。印刷後は、印刷物やUSBメモリの取り忘れがないか、必ず確認しましょう。また、ネットプリントサービスを利用した場合、サーバー上にアップロードしたデータは印刷後に削除されるのが一般的ですが、念のためサービス利用後はアカウントからログアウトしておくことをお勧めします。
まとめ：正しい印刷で、開業準備の最後の一歩を確実に
この記事では、マネーフォワード クラウド開業届で作成した書類を印刷する際の具体的な設定方法から、書類別の注意点、プリンターがない場合の解決策までを網羅的に解説しました。
要点をまとめると以下の通りです。
- 印刷は「A4サイズ」「実際のサイズ」「片面印刷」が基本。
- ブラウザから直接印刷せず、PDFをダウンロードしてAdobe Acrobat Readerで印刷する。
- 開業届の控用は、事業の証明となる重要な書類なので必ず保管する。
- マイナンバーカードや本人確認書類のコピーは、文字が鮮明に読み取れるようにする。
- プリンターがなくても、コンビニのネットプリントサービスを使えば安全かつ手軽に印刷できる。
書類の作成という大きな山を越えた後、印刷は開業準備のまさに最終関門です。この記事を参考に、落ち着いて作業すれば、決して難しいことはありません。完璧な書類を手に、自信を持って個人事業主としての第一歩を踏み出しましょう。
もしあなたがこれから開業準備を本格的に始めるのであれば、無料でありながら高機能な「マネーフォワード クラウド開業届」は、あなたの時間と労力を大幅に節約してくれる最強のツールになります。ぜひ活用して、スムーズなスタートを切ってください。
また、開業準備の全体像や、さらに詳しい手順については、「【開業準備ガイド】個人事業主になるには？無料の「マネーフォワード クラウド開業届」で書類作成から提出まで完全サポート！」で包括的に解説しています。こちらも併せてご覧いただくことで、より安心して準備を進めることができるでしょう。