本記事はGoogle Workspace Updatesブログ（ https://workspaceupdates.googleblog.com/ ）の記事を元に、日本のGoogle WorkspaceユーザーおよびGoogle Workspaceに興味がある方々に向けて、2026年2月4日に公開された情報を分かりやすく解説したものです。
メールの下書きをしていて、「もっと簡潔に書けないかな？」「言葉遣いはこれで正しい？」と不安になったことはありませんか？
これまでは一部の上位AIプラン限定だったGmailの「Proofread（校正）」機能が、対象プランを大幅に拡大して提供されることになりました。
Geminiの力を借りて、単なるスペルチェックや文法修正を超えた、プロフェッショナルな文章作成支援を受けられるようになります。
2026年2月4日より順次展開されるこの機能について、その実力と対象ユーザーを解説します。
何ができるのか？「伝わるメール」へのブラッシュアップ
Proofread機能は、あなたの書いたメールの下書きをAIが分析し、以下のような観点で改善案を提示してくれます。
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Conciseness（簡潔さ）： 回りくどい表現をスッキリと短くする。
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Active voice（能動態）： 受動態を能動態に変えて、力強く明確な文章にする。
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Sentence structure（文構造）： 読みやすい文章構成に修正する。
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Word choice（言葉選び）： より適切で洗練された単語を提案する。
画面上に表示される提案をクリックするだけで、あなたのメールが見違えるように磨き上げられます。
（※現時点では英語での利用が中心となりますが、グローバルなやり取りには即戦力です）
プロモーション期間でお得に試せる
今回の拡大に伴い、対象のWorkspace顧客には、通常よりも高い利用制限（クォータ）でこの機能を試せるプロモーション期間が適用されます。
この機会に、AI校正の実力を存分に体験してみてください。
対象プラン
以下の幅広いプランで利用可能になります。
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Business Starter, Standard, Plus
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Enterprise Starter, Standard, Plus
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Frontline Plus
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Google Workspace Individual
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Google AI Plus, Pro, Ultra, Pro for Education
まとめ：自信を持って「送信」ボタンを押せるように
メール作成にかかる時間を短縮しつつ、品質も向上させる。
Geminiの校正機能は、あなたのビジネスコミュニケーションを強力にバックアップします。
機能が届いたら、まずは英文メールの作成でその効果を実感してみてください。