この記事は https://workspaceupdates.googleblog.com/ の記事をもとに作成しています。
元記事の作成年月日：2026年2月26日
日本のGoogle Workspaceユーザーの皆様、こんにちは。
そして、これからGoogle Workspaceの導入を検討されている皆様も、当ブログをご覧いただき誠にありがとうございます。
日々の業務において、Google ドキュメントやスプレッドシートを開きながら、画面右側の「Gemini（AI）」に作業を手伝ってもらう機会が増えていないでしょうか。
文章の要約やデータ分析のアイデア出しなど、サイドパネルに常駐するGeminiは非常に頼もしいアシスタントです。
しかし、これまではブラウザのタブを閉じたり、別の作業に移ったりすると、それまでのGeminiとの「会話の文脈」がリセットされてしまい、また最初から指示を出し直す必要がありました。
今回Googleから発表されたのは、まさにその不便さを解消する、サイドパネル版Geminiへの「会話履歴」機能の導入です。
一度中断した作業を後からスムーズに再開できるようになるこのアップデートは、AIを使った業務効率化を次のステージへと引き上げてくれます。
さらに、企業での利用を前提とした安全なデータ管理（履歴の削除コントロール）の仕組みも同時に発表されました。
本記事では、この履歴機能の詳しい仕様と、管理者様が事前に確認しておくべき重要な設定事項について分かりやすく解説いたします。
ぜひ最後までお読みいただき、AIを活用したシームレスな業務環境の構築にお役立てください。
作業が途切れない！サイドパネルGeminiの「会話履歴」とは？
Google Workspaceの大きな魅力の一つは、ドキュメント、スプレッドシート、スライド、ドライブなどの各アプリの「サイドパネル（画面右側）」にGeminiが統合されている点です。ファイルを切り替えることなく、同じ画面上でAIと対話しながら資料作成やデータ分析を進めることができます。
しかし、これまでの仕様では、Geminiとの会話は「その場限り（セッション単位）」のものでした。例えば、金曜日の夕方にGeminiと一緒に企画書の構成を練っていたとします。退社時間になりパソコンを閉じると、週明けの月曜日に同じファイルを開いても、先週のGeminiとの会話内容は消えてしまっていました。続きを行うには、再度AIに前提条件やこれまでの経緯を説明し直すという手間が発生していたのです。
今回のアップデートにより、サイドパネルのGeminiに「会話履歴（Conversation history）」が保存されるようになります。これにより、日をまたいで同じファイルを開いた際や、誤ってタブを閉じてしまった際でも、過去のチャット履歴から該当する会話を呼び出し、すぐに前回の続きから作業を再開できるようになります。
プライバシーとセキュリティに配慮された安全な仕様
履歴が保存されるようになると、「共有ファイルを開いた際に、他の人に自分のAIとの会話を見られてしまうのではないか？」という心配をされる方もいるかもしれません。Googleはその点について、厳格なプライバシー保護とセキュアな仕様を実装しています。
1. アプリごとに完全に独立した履歴
会話履歴は、その会話を行った「単一のアプリ内」でのみ保持されます。例えば、Google ドキュメントのサイドパネルで行った会話の履歴は、Google スプレッドシートを開いたときのサイドパネルには表示されません。各アプリの目的に沿った履歴だけが整理されて残るため、情報が混線することはありません。
2. 共有ファイルでも「会話は自分だけ」のプライベート空間
複数人で共同編集している共有ファイル（企画書や集計表など）のサイドパネルでGeminiと会話をした場合でも、その会話履歴は「あなたのアカウント」に紐づく完全にプライベートな情報として扱われます。他の同僚が同じファイルを開いても、あなたがGeminiにどのような質問や指示を出したのかを見られることは絶対にありません。情報漏洩を心配することなく、安心してAIに相談を投げかけることができます。
管理者様へ：データ保持ポリシーに合わせた2つの新しいコントロール機能
企業のIT管理者様にとって、データがいつまで保存されるのかをコントロールすることはコンプライアンス上非常に重要です。今回のアップデートには、組織のポリシーに合わせて会話データのライフサイクルを管理できる新しい設定項目が含まれています。これらの設定は、ドメイン全体、組織部門（OU）、またはグループ単位で柔軟に適用可能です。
1. ユーザーによる「手動削除」の許可設定
エンドユーザー自身が、自分の会話履歴の中から不要なものを手動で削除できるかどうかを設定します。この設定はデフォルト（初期状態）で「ON（手動削除可能）」になっています。特段の理由がない限り、ユーザーが自身で画面整理を行えるよう、許可しておくことをお勧めします。
2. 組織による「自動削除（保持期間）」の設定
会話履歴は、デフォルトでは「無期限」に保存されます。しかし、管理者が自動削除（Auto-deletion）機能を有効にした場合、非アクティブになった（会話が更新されていない）チャット履歴を「3ヶ月後」「18ヶ月後」「3年後」のいずれかのタイミングで自動的に削除するよう設定できます。組織のデータ保持規定やストレージの運用ルールに沿って適切な期間を選択してください。
※補足事項：Google Vaultによる電子情報開示サポートや、エンドユーザー自身が自分の履歴を一定期間で自動削除する機能については、今回のリリースには含まれておらず、将来のアップデートで提供される予定です。
エンドユーザーの皆様へ：ご利用の準備と注意点
エンドユーザーの皆様は、機能が展開され次第、特別な設定なしに各アプリのサイドパネルから会話履歴にアクセスできるようになります。ご利用にあたっては以下の点にご注意ください。
- 履歴の記録は「機能展開後」からスタートします。それ以前に行われた過去の会話が遡って復元されることはありません。
- Geminiの機能や履歴を利用するには、Google Workspaceの「スマート機能とパーソナライズ」の設定がオンになっている必要があります。
- 管理者の設定によって許可されていれば、不要になった個別の会話履歴を自分で選んで手動削除することが可能です。
対象エディションと展開スケジュール
本機能の展開は、管理者の設定画面と、エンドユーザー向けの機能でスケジュールが異なります。
展開スケジュール
- 管理者向けコントロール機能：
即時リリースおよび計画的リリースドメインともに、2026年2月25日よりすでに設定画面が利用可能（Available now）となっています。エンドユーザーに機能が展開される前に、自動削除などのポリシー設定を済ませておくことをお勧めします。 - Gemini Alpha および Workspace Labs 参加ユーザー：
2026年3月3日よりフルロールアウトが開始されます（1〜3日程度で機能が表示されます）。 - その他のすべての対象ユーザー：
2026年3月17日以降から、拡張ロールアウト（機能表示まで15日以上かかる可能性があります）が開始されます。この一般展開の前には、改めて公式ブログでアナウンスが行われる予定です。
対象となるエディションと利用条件
本機能は、以下のGoogle Workspaceエディション、および対象のAIアドオンをご契約のお客様に提供されます。なお、Gemini in Workspaceの利用は、教育機関の年齢要件などに基づき「18歳以上のユーザー」に限定されています。
- Business Starter、Standard、Plus
- Enterprise Starter、Standard、Plus
- Frontline Plus
- Education Plus
- Teaching & Learning アップグレード
- Google AI Pro for Education
- Google AI Pro および Ultra（コンシューマー向け）
まとめ：AIとのコラボレーションが「点」から「線」へ
本日は、Google Workspaceのサイドパネル版Geminiにおける「会話履歴」機能の追加について解説いたしました。
これまでのAIとのやり取りは、セッションが切れるたびにリセットされる「点」の作業でした。しかし、会話履歴が実装されたことで、前回の文脈を引き継いだまま「線」として継続的なコラボレーションが可能になります。前日の思考プロセスを翌日にそのまま持ち越せることは、企画業務やデータ分析といった知的生産活動において、劇的なタイムパフォーマンスの向上をもたらします。
また、管理者がデータ保持期間を細かく制御できる仕組みが最初から用意されている点は、コンプライアンス要件の厳しい日本のビジネス環境においても非常に安心できるポイントです。
もうすぐ皆様の画面右側に、これまでの業務の文脈をしっかりと記憶した優秀なAIアシスタントが常駐するようになります。機能が一般展開されましたら、ぜひ日々の業務でその圧倒的な快適さを体験してみてください。
そして、これからクラウドツールの導入を検討されている方は、こうした日々の小さな業務の摩擦をAIが取り除いてくれるGoogle Workspaceの優れた環境を、ぜひ導入の判断材料にしていただければ幸いです。