この記事は https://workspaceupdates.googleblog.com/ の記事をもとに作成しています。
元記事の作成年月日：2026年4月1日
日本のGoogle Workspaceユーザーの皆様、こんにちは。
そして、これからGoogle Workspaceの導入を検討されている皆様も、当ブログをご覧いただき誠にありがとうございます。
日々の業務でGoogle Meetを使ってオンライン会議を行い、その様子を「録画（レコーディング）」して後からチームで共有する運用は、今やビジネスの標準的なスタイルとなりました。
この録画データ（動画ファイル）はGoogle ドライブに保存されますが、その動画を視聴する人（閲覧者）が、動画ファイルを自分のパソコンに「ダウンロード（保存）」したり「コピー」したりできるかどうかは、情報セキュリティの観点から非常に重要なポイントです。
これまでは、情報漏洩を防ぐために、このダウンロード権限はデフォルト（初期状態）で「禁止」されていました。
しかし、今回Googleから発表されたのは、このデフォルトの設定方針が180度転換され、2026年4月30日以降に作成される新しい録画データについては、デフォルトでダウンロードが「許可」されるようになるという非常に重要な仕様変更です。
この変更の背景には、最新のAI機能（Gemini）の利便性を高めるという目的がありますが、企業のセキュリティポリシーによっては、情報持ち出しのリスクに繋がる可能性があります。
本記事では、この仕様変更の背景と詳細、そして「これまで通りダウンロードを禁止しておきたい」と考えるIT管理者が4月30日までに取るべき具体的なアクションについて、分かりやすく解説いたします。
組織のデータガバナンスに直結する内容ですので、管理者の皆様はぜひ最後までお読みいただき、社内のセキュリティ設定の確認にお役立てください。
1. これまでの仕様と、変更の背景にある「Gemini」の存在
まず、なぜ今回のような設定変更が行われるのか、その背景をご説明します。
現状のGoogle Meetの仕様では、会議を録画した動画ファイルは、会議の主催者（または録画を開始した人）が「ファイルの所有者」となります。この所有者が、会議の参加者や他の社内メンバーに対して動画ファイルのURLを共有し、視聴（閲覧）できるようにします。
この時、これまでの仕様では、「動画の閲覧者は、動画を見ることはできるが、ファイル自体をダウンロードしたりコピーしたりすることはできない」というのがデフォルト（初期状態）のルールでした。もし閲覧者にダウンロードさせたい場合は、ファイルの所有者が手動で設定を変更して許可を出す必要がありました。
セキュリティ上は安心なこの仕様ですが、最近になって大きな「弊害」が生まれるようになりました。それが、Google ドライブに搭載されたAI機能（Ask Gemini）との相性問題です。
Google ドライブのプレビュー画面（ビューアー）には、動画を見ながら「この会議の要点を教えて」とGemini（AI）に質問できる「Ask Gemini」という素晴らしい機能が搭載されています。
しかしシステムの構造上、ファイルの所有者以外の閲覧者がこのGemini機能を利用するためには、動画に対する「ダウンロードまたはコピーの権限」を持っている必要があります。
つまり、これまでの「デフォルトでダウンロード禁止」という安全な仕様のせいで、多くの閲覧者が、せっかくの便利な「Ask Gemini」機能を利用できない状態（デフォルトで無効）になってしまっていたのです。
2. 2026年4月30日からの「新しい仕様」
この「AI機能が使いづらい」という課題を解消し、よりスムーズなコラボレーションを促進するために、Googleは2026年4月30日をもってルールの前提を覆します。
4月30日以降に作成（録画）される新しいGoogle Meetの動画ファイルは、デフォルトで「閲覧者がダウンロードおよびコピーできる」状態になります。
これにより、動画を共有されたメンバーは、動画をダウンロードできるだけでなく、最初から自由に「Ask Gemini」機能を使って会議の要約や重要なポイントの抽出を行えるようになり、情報共有のスピードと生産性が大幅に向上します。
一方で、機密性の高い会議（例えば社外秘のプロジェクトや、人事評価の面談など）の録画データについては、ファイルの所有者がこれまでとは逆に、「手動でダウンロードを禁止（制限）する」操作を行う必要が出てきます。
なお、この仕様変更はあくまで「4月30日以降に新しく作成される録画データ」のみに適用される（将来に向かってのみ適用される）ものであり、過去に録画してGoogle ドライブに保存されている既存の動画ファイルの設定が勝手に変更されることはありませんのでご安心ください。
3. 【重要】管理者が取るべきアクション（期限：4月30日）
この「デフォルトでダウンロード許可」という新しい流れは、生産性を重視するGoogleらしいアプローチですが、情報漏洩やコンプライアンスを厳格に管理している企業のIT管理者にとっては、「ユーザーが勝手に動画をダウンロードできる状態になるのは困る」というケースも多いはずです。
もし、「自分の組織では、これまで通り（AIの利便性よりもセキュリティを優先して）ダウンロードをデフォルトで禁止したままにしておきたい」と考える場合、管理者は2026年4月30日までに以下の設定変更を行う必要があります。
管理コンソールでの設定手順
管理者は、Google Workspaceの管理コンソールから、組織全体（ドメイン）、特定の組織部門（OU）、またはグループ単位でこの設定をコントロールできます。
- 管理コンソールを開き、「アプリ > Google Workspace > Google Meetの設定」へと進みます。
- 「Meetの動画設定（Meet video settings）」の項目を見つけます。
- 新しく追加された「ユーザーにMeetの録画のダウンロードとコピーを許可する（Let Users download and copy Meet Recordings）」というコントロールのチェックボックスを「オフ（チェックを外す）」に設定してください。
このチェックを外しておくことで、4月30日を過ぎても、組織内で作成される新しい録画データは「デフォルトでダウンロード禁止」のまま維持されます。（ただし、その場合、閲覧者は引き続き「Ask Gemini」機能を利用することはできません）
詳細な設定手順については、Google公式のヘルプセンター「組織の Meet の録画をオンまたはオフにする」をご参照ください。
4. エンドユーザーの皆様へ（所有者の権限について）
エンドユーザー（実際に会議を録画する人）の皆様は、特別な事前準備は必要ありません。
ただし、管理者の設定にかかわらず、その録画ファイルを作成した「所有者（オーナー）」は、ファイルに対する絶対的な権限を持っています。
もし管理者が「デフォルトでダウンロード許可」のままにしていたとしても、ファイルの所有者はGoogle ドライブの「ファイル共有設定」画面から、その個別のファイルに対して手動で「閲覧者のダウンロード、印刷、コピーを無効にする」制限をかけることがいつでも可能です。機密情報を録画した際は、忘れずにこの設定を行うよう、社内での運用ルールを周知しておくことをお勧めします。
5. 展開スケジュールと対象となるエディション
この仕様変更は、Google Meetの録画機能を利用できるプレミアムエディションのお客様に向けて展開されます。
展開スケジュール
新しいデフォルト仕様（ダウンロード許可）は、即時リリースドメインおよび計画的リリースドメインの両方において、2026年4月30日より段階的なロールアウトが開始されます（機能が完全に適用されるまで最大15日程度かかる場合があります）。
※管理コンソールでの設定（チェックボックスのオンオフ）は、それより前に利用可能になっていますので、必ず4月30日までに方針を決定し、設定を済ませておいてください。
対象となるお客様
本機能（録画機能）は、以下のエディションをご契約のお客様に提供されています。
- Business：Business Standard および Plus
- Enterprise：Enterprise Starter、Standard、Plus、および Essentials
- Education：Education Plus、および Teaching and Learning Upgrade
※Business Starterなどの録画機能を持たないエディションは対象外となります。
6. まとめ：生産性とセキュリティのバランスを自社で決める
本日は、Google Meetの録画データの「ダウンロード権限」のデフォルト設定が変更されるという、重要なアップデートについて解説いたしました。
生成AI（Gemini）という強力なテクノロジーが登場したことで、クラウドツールの利便性は飛躍的に向上しました。しかし、AIがデータを読み込んで分析するためには、一定の「アクセス権限の解放」が必要になるというジレンマが存在します。今回の「ダウンロードをデフォルトで許可する」というGoogleの決定は、AIの恩恵を最大限にユーザーに届けるための積極的なアクションと言えます。
しかし、Google Workspaceの素晴らしい点は、そうした新しいテクノロジーの波をユーザーに押し付けるのではなく、最終的な決定権（手綱）を常にIT管理者に委ねている点です。AIの生産性を享受するためにダウンロードを許可するのか、それとも情報漏洩のリスクを最小化するために従来通りダウンロードを禁止するのか。組織の文化とセキュリティポリシーに合わせた最適な選択が可能です。
すでに対象のGoogle Workspaceエディションをご利用のIT管理者の皆様は、4月30日という期限が来る前に、経営層やセキュリティ部門とこの変更のメリット・デメリットを協議し、管理コンソールでの設定方針を決定してください。
そして、これからクラウドツールの導入を検討されている方は、こうした「新しい働き方の提案」と「組織の統制機能」を高次元で両立させているGoogle Workspaceのエンタープライズ品質を、ぜひご導入の検討材料にしていただければ幸いです。