個人事業主やフリーランスの皆さんにとって、確定申告の中でも特に「青色申告」は大きな節税メリットがある一方、「なんだか難しそう…」「帳簿付けが煩雑なんでしょ?」といったイメージから敬遠されがちではないでしょうか。
しかし、クラウド会計ソフト「マネーフォワード クラウド会計」を活用すれば、そのハードルは劇的に下がります。
この記事では、「マネーフォワード クラウド会計を使えば、本当に青色申告は簡単になるの?」という疑問に、具体的な機能や手順、そして私自身の経験から得た独自の視点を交えながら徹底的にお答えします。
青色申告の基礎知識から、MFクラウドでスムーズに申告を終えるためのコツまで、分かりやすく解説。
この記事を読み終えれば、あなたも自信を持って青色申告にチャレンジし、その節税メリットを最大限に享受できるようになるはずです。
なお、マネーフォワード クラウド会計の全体像やプランの詳細、法人・個人事業主双方にとっての幅広い活用方法については、私たちのメイン記事である「マネーフォワード クラウド会計」徹底ガイド|1ヶ月無料で始める法人・個人事業主向けクラウド経理の決定版で詳しく解説しています。ぜひ、本記事と合わせてご覧いただき、理解を深めてください。
そもそも青色申告とは?メリットと必要な準備をおさらい
「青色申告って言葉は聞くけど、詳しくは知らない…」という方のために、まずは基本をおさらいしましょう。
青色申告の主なメリット:
- 最大65万円の特別控除:一定の要件(複式簿記での記帳、e-Taxによる申告または電子帳簿保存など)を満たせば、所得から最大65万円(それ以外の場合は55万円や10万円)を控除できます。これは大きな節税に繋がります。
- 赤字の繰越し・繰戻し:事業で赤字が出た場合、その損失を翌年以降3年間にわたって繰り越したり、前年の黒字と相殺して還付を受けたりできます。
- 家族への給与を経費にできる:生計を共にする家族への給与を、一定の条件下で必要経費に算入できます(青色事業専従者給与)。
- 30万円未満の減価償却資産を一括経費にできる特例:少額減価償却資産の特例を利用できます。
青色申告に必要な主な準備・要件(2025年5月現在・一般的な情報):
- 「開業届」と「所得税の青色申告承認申請書」の提出:原則として、青色申告を始めたい年の3月15日まで(その年の1月16日以後に新規開業した場合は、業務開始日から2ヶ月以内)に税務署へ提出が必要です。
- 複式簿記による記帳:日々の取引を正規の簿記の原則に従って記録し、貸借対照表や損益計算書などを作成する必要があります。
- 帳簿書類の保存:作成した帳簿や関連書類を一定期間保存する義務があります。
- 65万円控除を目指す場合の追加要件:e-Taxによる電子申告、または優良な電子帳簿保存が必要です。
独自の視点:「複式簿記」と聞くと難しく感じるかもしれませんが、MFクラウド会計のようなソフトを使えば、簿記の知識が浅くても、日々の取引を正しく入力(または自動連携)するだけで、ソフトが自動的に複式簿記の帳簿を作成してくれます。これがクラウド会計ソフト最大の強みの一つです。
マネーフォワードクラウド会計で青色申告が「格段に簡単」になる5つの理由
では、具体的にマネーフォワード クラウド会計が青色申告をどのように簡単にしてくれるのでしょうか?主な理由を5つご紹介します。
- 銀行口座・カード連携で日々の取引入力がほぼ自動化!
毎日発生する銀行の入出金やクレジットカードの利用明細を、一度連携設定すれば自動で取得し、帳簿に反映。手入力の手間と時間を大幅に削減し、入力ミスも防ぎます。これが青色申告の第一歩である「日々の記帳」を劇的に楽にします。
- 簿記初心者でも安心!複式簿記の帳簿が自動で作成される
取り込まれた取引明細に対し、AIが勘定科目を提案。簡単な操作で仕訳が完了し、それに基づいて仕訳帳、総勘定元帳、貸借対照表、損益計算書といった青色申告に必要な複式簿記の帳簿が自動的に作成されます。「借方・貸方って何?」という方でも安心です。
- 質問に答えるだけ?確定申告書類がステップ・バイ・ステップで完成
マネーフォワード クラウド確定申告(MFクラウド会計と連携)を利用すれば、ナビゲーションに従って質問に答えていくだけで、青色申告決算書や確定申告書Bといった複雑な書類がスムーズに作成できます。どこに何を書けばいいか迷う必要がありません。
- e-Tax(電子申告)にスムーズ対応で自宅から提出完了!
作成した申告書類は、e-Taxを利用してオンラインで提出可能。税務署へ足を運ぶ手間も、印刷・郵送のコストもかかりません。65万円控除の要件である電子申告もこれでクリアできます。
- 電子帳簿保存法への対応もサポート(最新情報を要確認)
近年要件が変わりつつある電子帳簿保存法についても、MFクラウドは対応を進めています。ペーパーレス化を進めたい方、65万円控除のもう一つの要件である電子帳簿保存を検討している方にとっても心強い味方です。(具体的な対応状況は必ず公式サイトでご確認ください)
私の体験談:私自身、マネーフォワード クラウド会計で何年も青色申告を行っていますが、手書きやExcelで管理していた時代とは比較にならないほど時間と労力が削減されました。特に銀行口座連携とAIによる仕訳提案は、一度使うと手放せない革命的な機能だと感じています。
【実践編】MFクラウド会計を使った青色申告の簡単ステップ
実際にマネーフォワード クラウド会計(およびMFクラウド確定申告)を使って青色申告を行う大まかな流れは以下の通りです。
- 初期設定:事業者情報、会計期間、消費税設定など基本情報を登録。開業届・青色申告承認申請書の提出状況なども確認。
- 日々の取引入力・連携:銀行口座・クレジットカードを連携し、取引明細を自動取得。手動での入力が必要な場合も、簡単な操作で仕訳。レシートスキャン機能も活用。
- 月次・期末の残高確認:定期的に試算表などで残高を確認し、帳簿のズレがないかチェック。
- 固定資産台帳の作成:10万円以上の備品や設備を購入した場合は、固定資産として登録し、減価償却計算を行います。MFクラウドならこれも簡単。
- 各種控除情報入力:生命保険料控除、医療費控除、ふるさと納税など、該当する所得控除の情報を入力。
- 確定申告機能で決算書・申告書を作成:ナビゲーションに従い、青色申告決算書、所得税の確定申告書Bなどを作成。
- e-Taxで提出:作成した申告データをe-Taxで送信。または、印刷して郵送・持参も可能です(65万円控除を目指すならe-Tax推奨)。
独自の視点:最初の初期設定と金融機関連携さえしっかり行えば、あとは日々の取引をコツコツ処理(多くは自動ですが)していくだけ。確定申告時期になって慌てて1年分をまとめる…という悪夢からは解放されます。
MFクラウドで青色申告を成功させるためのコツと注意点
マネーフォワード クラウド会計を最大限に活用し、青色申告をスムーズに成功させるためのコツと、見落としがちな注意点を私の経験からお伝えします。
- 記帳の習慣化こそ最強の味方(自動化をフル活用!):
銀行連携などで自動化されても、最終的な確認や未連携の取引入力は必要です。毎日5分でも良いのでMFクラウドを開き、取引を確認・処理する習慣をつけましょう。「ためない」ことが最大のコツです。 - 家事按分の設定を忘れずに:
自宅兼事務所の場合の家賃や光熱費、事業とプライベート共用の携帯電話料金などは、事業で使用した割合に応じて経費計上(家事按分)できます。MFクラウドではこの按分設定も簡単に行えますので、忘れずに設定しましょう。節税に繋がります。 - 年末に慌てない!月次での試算表チェックのすすめ:
年に一度の確定申告時期にまとめて帳簿を見るのではなく、毎月、試算表(月の収支や残高が一覧できる表)を確認する習慣をつけると、経営状況の把握はもちろん、早期にミスを発見・修正できます。 - e-Taxの事前準備は早めに:
e-Taxを利用するには、マイナンバーカードと、ICカードリーダーライタまたはマイナンバーカード読み取り対応のスマートフォンが必要です。これらは確定申告時期になると品薄になったり、手続きに時間がかかったりすることがあるので、早めに準備しておきましょう。 - 私が実際に使って感じた、青色申告におけるMFクラウドの隠れた便利機能:
- 「仕訳辞書」機能:よく使う仕訳パターンを登録しておけば、次回から簡単に入力できます。特定の取引先への支払いをいつも同じ科目で処理する場合などに便利です。
- 「残高推移表」:売上や経費の月ごとの推移がグラフで視覚的に把握できるので、経営分析の第一歩として非常に役立ちます。
- 注意点!青色申告承認申請書の提出期限:
いくらMFクラウドが便利でも、税務署への「所得税の青色申告承認申請書」の提出が期限内に行われていなければ、その年は青色申告できません。提出期限はしっかり守りましょう。
青色申告するならどのプラン?MFクラウド会計プラン選びのヒント
マネーフォワード クラウド会計で青色申告(特に65万円/55万円控除)を行う場合、日々の帳簿付けから確定申告書類作成まで対応できるプランを選ぶ必要があります。一般的に、個人事業主向けの**「パーソナル」プラン以上**であれば、必要な機能が網羅されていることが多いです。
「パーソナルミニ」のような最安プランでは、確定申告機能が限定的であったり、帳簿の保存期間や仕訳数に制限があったりする可能性があるため、青色申告の要件を満たせるか、ご自身の取引量と照らし合わせて慎重に確認が必要です。プランの詳細は、こちらの料金プラン比較記事や、マネーフォワード クラウド公式サイトでご確認ください。
独自の視点:青色申告65万円控除を目指すのであれば、e-Taxがスムーズに行える機能や、日々の取引を効率的に管理できる機能が充実しているプランを選ぶことが結果的に時間と手間を節約し、節税効果を最大化する近道です。初期費用を抑えたい気持ちも分かりますが、得られるメリットと比較して総合的に判断しましょう。
それでも青色申告が不安な方へ:サポート体制と無料トライアルの活用
「機能は分かったけど、やっぱり一人でできるか不安…」という方もいらっしゃるでしょう。マネーフォワード クラウドでは、プランに応じてチャットサポートやメールサポート、電話サポートなどが用意されています。また、豊富なFAQやヘルプページ、ユーザーコミュニティも活用できます。
そして何よりも、まずは無料トライアルで実際に触ってみることを強くお勧めします。多くの場合、1ヶ月間、上位プランの機能を試すことができるので、ご自身の取引を入力してみたり、確定申告のデモ画面を操作してみたりすることで、「これなら自分でもできそう!」という実感を得られるはずです。
まとめ:マネーフォワードクラウド会計で、青色申告は本当に「簡単」になる!
結論として、マネーフォワード クラウド会計を活用すれば、青色申告のハードルは劇的に下がり、個人事業主やフリーランスの方でも十分にその大きな節税メリットを享受できます。日々の記帳の自動化、複式簿記の知識不要、確定申告書類の簡単作成、そしてスムーズなe-Tax対応。これらが、あなたの青色申告を強力にサポートします。
「難しそう」と諦めていた方も、ぜひこの機会にマネーフォワード クラウド会計で青色申告にチャレンジしてみませんか?その第一歩が、あなたの事業経営をよりスマートで効率的なものに変えるはずです。
マネーフォワード クラウド会計のさらに詳しい機能や、導入事例、他の活用方法については、ぜひ私たちの包括的なピラー記事「マネーフォワード クラウド会計」徹底ガイド|1ヶ月無料で始める法人・個人事業主向けクラウド経理の決定版もご覧ください。あなたのビジネスを加速させるヒントが満載です。