Web会議が当たり前になった今、議事録の作成に追われていませんか。
会議の内容を記録し、決定事項やToDoを正確に共有するのは想像以上に手間のかかる作業です。
特に、従来の文書作成ソフトでは、ページの区切りやレイアウトの調整に思考を中断されがちでした。
そんな悩みを解決するのが、Googleドキュメントに搭載された「ページ分けなし」という設定です。
この機能は、印刷を前提とした「ページ」の概念を取り払い、Web上での閲覧と共同編集に最適化された無限のキャンバスを提供します。
本記事では、なぜ「ページ分けなし」設定がWeb会議の議事録作成に革命をもたらすのか、その理由と具体的な活用法を、AIアシスタント「Gemini」との連携も含めて徹底的に解説します。
この記事を読めば、あなたの議事録作成プロセスは劇的に効率化され、より本質的な業務に集中できるようになるでしょう。
Googleドキュメント「ページ分けなし」設定とは？基本と5つのメリット
まず、「ページ分けなし」設定がどのような機能で、従来のページ設定と何が違うのかを理解しましょう。この設定を有効にすることで、Web会議の議事録作成において多くの恩恵を受けられます。
「ページ分けなし」設定の基本操作
設定方法は非常にシンプルです。Googleドキュメントを開き、上部のメニューから[表示] > [ページ分けなし]を選択するだけです。これだけで、A4サイズのような固定されたページの境界線がなくなり、横幅が画面サイズに応じて自動で調整される、縦に無限に続くフォーマットに切り替わります。元に戻したい場合は、同じ手順で[ページ分けあり]を選択すればいつでも変更可能です。
Web会議の議事録で享受できる5つの主要メリット
このシンプルな設定変更が、なぜ議事録作成に大きなインパクトを与えるのでしょうか。主なメリットを5つご紹介します。
- レイアウト調整のストレスからの解放
従来のページ設定では、表や画像がページをまたいでしまったり、文章の途中で不自然な改ページが入ったりと、レイアウトの微調整に多くの時間を費やしていました。「ページ分けなし」設定では、この「ページの区切り」という制約がなくなるため、内容を記述することだけに集中できます。思考を中断されることなく、スムーズに情報を記録できるのは最大の利点です。 - 情報を一元的に、途切れなく記録できる
Web会議の議事録は、決定事項、議論のプロセス、ToDoリスト、参考URLなど、様々な情報が集約される場所です。ページが分かれていると情報が散逸しがちですが、「ページ分けなし」であれば、1つのスクロール可能なドキュメントにすべての情報を時系列やトピックごとにまとめられます。これにより、会議の全体像を俯瞰しやすくなります。 - 画面共有での閲覧性が向上
会議中や会議後に議事録を画面共有して確認する際、ページをめくる動作は意外と煩わしいものです。「ページ分けなし」なら、スムーズなスクロールだけでドキュメントの最初から最後までを全員で確認できます。参加者の視線移動がスムーズになり、より効率的な情報共有が可能です。 - 横長の表や図もそのまま表示
プロジェクトのスケジュール（ガントチャート）や複雑な比較表など、横に長い情報を扱う際に、ページの幅に収まらないという問題がありました。「ページ分けなし」フォーマットでは、画面の表示幅に合わせてドキュメントの横幅が広がるため、横長の表や図も縮小せずにそのまま貼り付け、横スクロールで全体を閲覧できます。 - モバイルデバイスでの閲覧・編集が快適に
スマートフォンやタブレットから議事録を確認・編集する際も、「ページ分けなし」は効果を発揮します。画面サイズに最適化されて表示されるため、ピンチアウトやズームインを繰り返す必要がなく、PCと同じ感覚で快適に作業を進められます。
実践！「ページ分けなし」で作る高機能な議事録テンプレート
「ページ分けなし」のメリットを理解したところで、次はそれを最大限に活用するための具体的なテクニックと、すぐに使えるテンプレート構造をご紹介します。Googleドキュメントのスマートチップや表機能を組み合わせることで、単なるテキストの記録ではない、動的で高機能な議事録を作成できます。
すぐに使える！議事録テンプレート構造
まずは、議事録に必須の項目を盛り込んだ基本のテンプレートです。これをベースに、自社の運用に合わせてカスタマイズしてください。
- 会議名: [会議の正式名称]
- 日時:
@日付チップを使い、今日の日付やカレンダーから日付を挿入 - 場所: [会議室名 or Google MeetのURL]
- 参加者:
@に続けて参加者の名前を入力し、人物チップを挿入 - アジェンダ:
- 議題1: [内容]
- 議題2: [内容]
- 決定事項:
- [チェックボックス] 決定事項1
- [チェックボックス] 決定事項2
- ToDo（アクションアイテム）: (詳細は次のセクションで解説)
- 議事録（詳細）:
- （議題1）
- （ここに議論の内容を記載）
- （議題2）
- （ここに議論の内容を記載）
- （議題1）
- 参考資料:
@に続けてファイル名を入力し、関連するドキュメントやスプレッドシートへのリンク（ファイルチップ）を挿入
共同編集を加速させる「スマートチップ」活用術
テンプレートにも組み込んだ「スマートチップ」は、「ページ分けなし」議事録の価値を飛躍的に高める機能です。「@」を入力するだけで、様々な情報をリッチな形式で埋め込めます。
- 人物チップ: 参加者や担当者を
@名前で指定します。チップにカーソルを合わせると、その人の連絡先情報が表示され、そこから直接メール作成やビデオ会議の開始が可能です。 - ファイルチップ:
@ファイル名で、Googleドライブ内のドキュメント、スプレッドシート、スライドなどを直接埋め込めます。ファイルを探す手間が省け、議事録からワンクリックで関連情報にアクセスできます。 - カレンダーの予定チップ:
@会議名で、Googleカレンダーの予定を引用できます。参加者や添付ファイルなどの予定詳細も議事録内で確認でき、情報が一つにまとまります。
ToDo管理に最適な「表（テーブル）」の活用
議事録の最も重要な役割の一つが、ToDo（誰が、何を、いつまでに行うか）を明確にすることです。「ページ分けなし」なら、ページまたぎによる表の崩れを気にする必要がないため、ToDo管理にテーブルを積極的に活用できます。
以下のようなテーブルを作成し、各項目をスマートチップで入力するのがおすすめです。
| タスク内容 | 担当者 (@人物) | 期限 (@日付) | ステータス |
|---|---|---|---|
| 新機能の仕様書作成 | @田中 太郎 | @2026-01-30 | 未着手 |
| クライアントへの提案資料準備 | @鈴木 花子 | @2026-02-05 | 進行中 |
このようにスマートチップを使うことで、担当者や期限が単なるテキストではなく、システムに認識される「データ」となり、後の検索や管理が容易になります。
AIで進化する次世代の議事録作成術：Gemini for Google Workspace活用法
2026年1月現在、Google WorkspaceはAIアシスタント「Gemini」の統合により、さらなる進化を遂げています。「ページ分けなし」ドキュメントとGeminiを組み合わせることで、議事録作成は「記録」から「自動生成と活用」のフェーズへと移行します。
Geminiによる要約とアクションアイテム抽出
Google Meetには会議の音声を自動で文字起こしする機能があります。会議終了後、そのテキストデータを「ページ分けなし」ドキュメントに貼り付け、Geminiに依頼するだけで、議事録の骨子を瞬時に作成できます。
具体的なプロンプト例：
以下の会議の文字起こしテキストを分析し、以下の形式で要点をまとめてください。
# 決定事項
・箇条書きで記載
# ToDoリスト
・「タスク内容」「担当者」「期限」を明確にして表形式で記載
# 議論の要点
・各議題について、主要な意見や議論の流れを3点に要約
---
（ここに文字起こしテキストを貼り付け）
このプロンプト一つで、人間が数十分かけて行っていた作業を、Geminiが数十秒で完了させてくれます。生成された内容を確認・修正するだけで、精度の高い議事録が完成します。
議事録から次のアクションへシームレスに連携
Geminiの役割は要約だけにとどまりません。作成された議事録をベースに、次のビジネスアクションを創出する手助けもしてくれます。
- フォローアップメールの作成: 「この議事録の決定事項とToDoリストを元に、参加者全員へのフォローアップメールを作成してください。丁寧な言葉遣いでお願いします。」と依頼すれば、すぐにメール文案を生成します。
- 関連ドキュメントの草案作成: 議事録で決まった新しい企画について、「この議事録の内容をベースに、新企画『〇〇』の概要をまとめたドキュメントの構成案を作成してください。」と指示すれば、次の作業のたたき台を準備してくれます。
このような高度なAI機能をフル活用するには、Google WorkspaceのBusiness Standard以上のプランが必要です。AIによる生産性向上は、もはや一部の先進的な企業だけのものではありません。もし現在Business Starterプランをご利用の場合や、これからGoogle Workspaceの導入を検討されている場合は、AI機能が含まれるプランへのアップグレードを強くお勧めします。お得なプロモーションコードを利用して、最先端のAI機能を体験することで、チーム全体の生産性が飛躍的に向上するでしょう。
議事録だけじゃない！「ページ分けなし」の多様なビジネス活用シーン
「ページ分けなし」フォーマットのポテンシャルは、Web会議の議事録作成にとどまりません。その「無限のキャンバス」という特性は、様々なビジネスシーンでクリエイティビティと生産性を高めます。ここでは、3つの応用的な活用法をご紹介します。
1. ブレインストーミングのホワイトボードとして
チームでのアイデア出し会議では、自由な発想が求められます。「ページ分けなし」ドキュメントは、まさにデジタルのホワイトボードです。参加者がリアルタイムでテキスト、画像、リンクを自由に書き込み、アイデアを無限に広げていくことができます。ページの境界がないため、発想が途切れることがありません。スマートチップで関連資料を埋め込んだり、チェックリストでアイデアを整理したりと、発散と収束を1つのドキュメント内で完結できます。
2. プロジェクト管理のダッシュボードとして
複数のドキュメントやスプレッドシート、スケジュールにまたがる複雑なプロジェクトも、「ページ分けなし」ドキュメントで一元管理が可能です。プロジェクトの概要、目標、参加メンバー（@人物チップ）、関連資料一覧（@ファイルチップ）、ToDoリスト（テーブル）、スケジュール（@カレンダー予定チップ）などを1ページに集約した「プロジェクトポータル」を作成できます。関係者はこのドキュメントを見るだけでプロジェクトの全体像と最新状況を把握でき、情報共有の効率が格段に向上します。
3. 社内ナレッジベースやFAQの作成・運用
社内のルールや業務マニュアル、よくある質問（FAQ）といったナレッジは、常に最新の状態に保たれるべき情報です。「ページ分けなし」ドキュメントは、これらのナレッジベースの運用にも最適です。見出し機能を使えば、右側に表示されるアウトラインから目的の項目へ瞬時にジャンプでき、検索性も良好です。更新も容易で、ページの区切りを気にする必要がないため、追記や修正を柔軟に行えます。複数の担当者で共同編集することで、常に「生きた情報」を維持できるのです。
まとめ：議事録作成の常識を変え、生産性を最大化しよう
本記事では、Googleドキュメントの「ページ分けなし」設定が、いかにWeb会議の議事録作成を効率化し、その質を高めるかについて解説しました。
ページの制約から解放されることで、私たちはレイアウトの悩みなく情報記録に集中でき、スマートチップやテーブル機能を活用することで、動的で高機能な議事録を作成できます。さらに、AIアシスタント「Gemini」と組み合わせれば、要約や次のアクション創出までを自動化することも可能です。
議事録作成は、単なる記録作業ではありません。会議の成果を可視化し、チームを次のステップへ導くための重要なプロセスです。「ページ分けなし」という新しいスタイルを取り入れることで、そのプロセスをより創造的で価値あるものに変えることができます。
Google Workspaceをさらに活用し、チーム全体の生産性を向上させたいとお考えなら、自社に最適なプランを見直す良い機会かもしれません。Business Standard以上のプランでは、本記事で紹介した高度なAI機能や、より多くのクラウドストレージを利用できます。現在、Google Workspaceの各プランを15%割引で契約できるプロモーションコードが提供されていますので、コストを抑えながら業務環境をアップグレードするチャンスです。
まずは、次のWeb会議から「ページ分けなし」設定を試してみてください。きっと、その快適さと効率の良さに驚くはずです。