Googleドライブ容量徹底比較！無料版とGoogle Workspace(有料版)の違い・プラン別容量まとめ

「Googleドライブの容量が足りない！」
「空き容量を増やすにはどうすれば…？」

Googleドライブは非常に便利なサービスですが、無料で使っていると、誰もがこの「容量不足」の壁にぶつかります。

容量がいっぱいになると、新しいファイルを保存できないだけでなく、なんとGmailで新しいメールが受信できなくなることも…
ビジネスで使っているなら、これは致命的ですよね。

「有料プランにすれば容量が増えるのは知っているけど、どのプランでどれくらい増えるの？」
「一番安いプランで十分？それとも、一つ上のプランを選ぶべき？」

そのお悩み、この記事が5分で解決します。
無料版と有料のBusinessプランの違いを徹底比較し、あなたの会社に本当に必要なプランがどれなのか、迷わず選べるようになります。

【ご注意】ストレージ容量やプラン内容は変更されることがあります。この記事は2025年7月時点の情報に基づいています。最新情報は必ずGoogle Workspace公式サイト等でご確認ください。

【早わかり比較表】無料版とBusinessプランの決定的な違い

まずは、ストレージ容量と重要機能の違いを一覧で見てみましょう。

この表からわかる通り、Business Standardプランから容量と機能が劇的に向上します。

プラン選びの分かれ道：なぜ「Business Standard」が最強なのか？

結論から言うと、ほとんどの中小企業にとって、Business Standardが機能とコストのバランスが最も良い「正解」と言えます。その理由は、単に容量が大きいからだけではありません。

理由1：容量の「桁」が違う。2TBという圧倒的な安心感

無料版の15GBやStarterの30GBは、メールやテキストファイル中心なら十分かもしれません。しかし、ビジネスではどうでしょう？

• お客様への提案資料（画像入りのPDF）
• Webサイトに使う写真データ
• 打ち合わせの録画データ

こうしたデータを日常的に扱うと、30GBはあっという間に埋まってしまいます。その点、Standardの2TB（=2,048GB）は、Starterの約68倍。この容量があれば、数年先まで容量不足の心配から解放され、本来の業務に集中できます。

理由2：【最重要】会社の資産を守る「共有ドライブ」が使える

容量以上に重要なのが、Business Standardから使える「共有ドライブ」です。

【よくある失敗談】
Starterプランで、個人のドライブ（マイドライブ）でファイルを共有していたA社。ある日、退職した担当者のアカウントを削除したところ、その人が作成した重要な共有フォルダがごっそり消えてしまいました…。

こんな悪夢のような事態を防ぐのが「共有ドライブ」です。
共有ドライブに保存したファイルは、個人のものではなく「会社の資産」になります。そのため、メンバーが退職してもファイルは安全に残り続けます。この「安全性」こそが、Business Standardを選ぶ最大の価値と言っても過言ではありません。

【簡単3ステップ診断】あなたの会社に最適なプランはこれだ！

「それでも迷う…」という方のために、簡単な診断を用意しました。YES/NOで答えてみてください。

STEP 1：チーム（2人以上）で仕事用のファイルを共有しますか？

→ YESなら、答えは「Business Standard」以上です。
データ消失リスクを防ぐ「共有ドライブ」は、チームで仕事をするなら必須です。

STEP 2：写真、PDF、動画など、テキスト以外のファイルも扱いますか？

→ YESなら、答えは「Business Standard」以上です。
30GBの容量では、すぐに限界が来ます。容量の心配をしないためにも2TBの安心感は絶大です。

STEP 3：法律や業界ルールで、メール等のデータを長期間保存する義務がありますか？

→ YESなら、答えは「Business Plus」一択です。
データ保持・検索機能（Google Vault）が必要な場合は、Business Plusを選びましょう。

いかがでしたか？
チームで仕事をしていて、テキスト以外のファイルも扱う、ほとんどすべての企業にとって「Business Standard」が最適な選択肢になることが、お分かりいただけたかと思います。

プロが語る「安物買いの銭失い」のリアル

プランのご相談を受ける際、私がいつもお伝えしていることがあります。
それは「目先の安さでStarterを選ぶと、結果的に損をすることが多い」という事実です。

「最初はStarterで始めて、足りなくなったらアップグレードすればいい」と考えるかもしれません。しかし、アップグレード作業には手間がかかりますし、何より、容量不足やファイル管理の煩雑さで悩む時間は、あなたの会社にとって大きな損失です。

月額数百円の差で「容量の安心感」と「データの安全性（共有ドライブ）」が手に入るBusiness Standardは、未来のトラブルを防ぐための、最も賢い「投資」なのです。

まとめ：容量不足のストレスから解放され、ビジネスを加速させよう

無料版Googleドライブの15GBという容量は、ビジネス利用においてはすぐに限界が訪れます。

Google Workspaceの有料プラン、特にBusiness Standardを導入すれば、容量不足のストレスから解放されるだけでなく、「共有ドライブ」によってチームのファイル管理を安全かつ効率的にすることができます。

自社の働き方と扱うデータを考え、未来への投資として最適なプランを選びましょう。

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この記事が、あなたのストレージに関する悩み解決と、適切なプラン選びの参考になれば幸いです。