Google Workspaceの導入を検討する際、多くの人が最初に突き当たるのが「どの料金プランを選べばいいのか？」という疑問ではないでしょうか。
適切なプランを選ばないと、コストが無駄になったり、必要な機能が足りなかったりしてしまいます。
プラン選びは、導入後の満足度やコストに直結する重要なポイントです。
ご相談も多い部分ですので、ここで整理してお伝えしますね。
この記事では、中小企業向けに提供されている主要な3つのプラン「Business Starter」「Business Standard」「Business Plus」に焦点を当て、2025年4月現在の情報に基づいて、それぞれの料金、主な機能、そしてどのようなビジネスに最適なのかを徹底比較・解説します。
【最重要注意点】Google Workspaceの料金や機能は変更されることがあります。この記事の情報は2025年4月時点の一般的なものであり、最新性・正確性を保証するものではありません。必ずご契約前にGoogle Workspace公式サイトにて最新情報をご確認ください。
Google Workspace Business プラン概要
まず、今回比較する3つのBusinessプランが、それぞれどのようなユーザーを対象としているか、大まかなイメージを掴みましょう。
- Business Starter: 主に個人事業主や数名の小規模チーム向け。基本的なメール、カレンダー、オフィス機能、ビデオ会議を低コストで始めたい場合に最適。
- Business Standard: 最も多くの企業に選ばれている人気のプラン。Starterの全機能に加え、大容量ストレージ、会議の録画、共有ドライブなど、チームでの共同作業を強化する機能が充実。
- Business Plus: Standardの機能に加え、高度なセキュリティ、コンプライアンス（データ保持・検索）、大規模会議、さらに大容量のストレージが必要な企業向け。
【料金比較】Business Starter / Standard / Plus （2025年4月時点 参考）
改めて強調しますが、以下の料金はあくまで参考情報であり、常に変動する可能性があります。
必ず公式サイトで最新価格をご確認ください。
| プラン | 月額料金（年契約 / 1ユーザーあたり） | 月額料金（月契約 / 1ユーザーあたり） |
|---|---|---|
| Business Starter | ¥800 | ¥950 |
| Business Standard | ¥1,600 | ¥1,900 |
| Business Plus | ¥2,500 | ¥3,000 |
※上記は2025年4月時点での一般的な価格例（年契約が基本）。契約内容やプロモーションにより変動します。
年契約の方が月額料金は安くなりますが、途中解約が難しい場合があります。
月契約は柔軟性がありますが、割高になります。
ビジネスの状況に合わせて選択しましょう。
【機能比較】プランごとの主な違いを徹底解説
料金の違いは、主に以下の機能差に表れています。
自社にとってどの機能が重要かを見極めましょう。
ストレージ容量
- Starter: 30 GB / ユーザー
- Standard: 2 TB / ユーザー
- Plus: 5 TB / ユーザー
Standard以上で容量が大幅に増加します。
特に動画や高解像度画像などを多く扱う場合は、Standard以上のプランが必須となるでしょう。
Google Meet (ビデオ会議)
- 参加人数: Starter (100人), Standard (150人), Plus (500人)
- 会議の録画: Standard, Plus のみ可能
- ノイズ キャンセル: Standard, Plus のみ可能
- アンケート・Q&A: Standard, Plus のみ可能
- 出席状況の記録: Plus のみ可能
オンライン会議の頻度や規模、録画の必要性によって選ぶべきプランが変わります。
共有ドライブ (チームでのファイル管理)
- Starter: 利用不可 (個人のドライブでの共有のみ)
- Standard, Plus: 利用可能
チームでファイルを効率的かつ安全に管理したい場合、共有ドライブが使えるStandard以上のプランが強く推奨されます。
ファイルの所有権が個人ではなくチームになるため、担当者の変更や退職時のデータ引き継ぎがスムーズです。
セキュリティとコンプライアンス
- 基本的なセキュリティ機能: 全プランに含まれます（2段階認証、迷惑メール対策など）。
- Google Vault (データの保持・検索・書き出し): Plus のみ利用可能。法的要件やコンプライアンス対応が必要な場合に重要。
- 高度なエンドポイント管理: Plus でより強化された機能が利用可能。
セキュリティやコンプライアンス要件が厳しい場合は、Plusプランの機能（特にVault）が必要になるか検討が必要です。
サポート
すべてのBusinessプランで、標準のカスタマーサポート（24時間365日対応）が利用可能です。
一目でわかる！Google Workspace 料金プラン比較表
各プランの主な違いを一覧表にまとめました。自社のニーズと照らし合わせながら比較検討してください。
| 機能 | Business Starter | Business Standard | Business Plus |
|---|---|---|---|
| 月額料金（ユーザーあたり、年間契約） | 680円 | 1,360円 | 2,040円 |
| カスタムメール（Gmail） | ✓ | ✓ | ✓ |
| クラウドストレージ（ユーザーあたり） | 30GB | 2TB | 5TB |
| Meet ビデオ会議参加人数 | 最大100人 | 最大150人 | 最大500人 |
| Meet 会議の録画 | – | ✓ | ✓ |
| 共有ドライブ | – | ✓ | ✓ |
| Google Vault（データ保持、電子情報開示） | – | – | ✓ |
| 高度なエンドポイント管理 | – | – | ✓ |
注: 料金や機能は変更される場合があります。最新の情報はGoogle Workspaceの公式サイトをご確認ください。
結局どのプランを選ぶべき？選び方のポイント
これまでの比較を踏まえ、プラン選択のポイントをまとめます。
- コスト最優先、基本機能で十分 → Business Starter
個人事業主、数名のチームで、メール、カレンダー、簡単なファイル共有が中心の場合。 - チームでの共同作業、大容量ストレージ、会議録画が必要 → Business Standard
多くのSMBにとって最もバランスの取れたプラン。共有ドライブは大きなメリット。 - Vault必須、高度なセキュリティ・管理、大規模会議が必要 → Business Plus
特定の法的要件、コンプライアンス、セキュリティニーズがある企業向け。
【私の視点】プラン選びで失敗しないために
プラン選びでよくある失敗は、「将来的な必要性」を見誤ることだと感じています。
- ストレージ容量: 「最初は30GBで足りると思ったけど、半年でパンクしてStandardに上げればよかった…」という声は本当によく聞きます。扱うデータ量を少し多めに見積もるのがおすすめです。
- 共有ドライブの価値: 「個人ドライブでの共有でなんとかなる」と考えてStarterを選んだものの、チームが大きくなるにつれてファイル管理が煩雑になり、結局Standardの共有ドライブの便利さを痛感するケースも多いです。
- Vaultの必要性: 逆に、「なんとなく安心だから」という理由だけでPlusを選び、Vaultをほとんど使わずに高いコストを払い続けているケースも見受けられます。Vaultが必要かどうかは、明確な理由（法的義務など）があるかを確認しましょう。
私の個人的なおすすめとしては、多くの中小企業にとってBusiness Standardが機能とコストのバランス、そして将来性において「ちょうど良い」場合が多いです。
ただし、これはあくまで一般論。必ず自社の状況を最優先に考えてくださいね。
【お得に導入！】Google Workspace プロモーションコード情報
ここまで各プランを比較検討してきましたが、「導入コストは少しでも抑えたい」と考えるのは当然のことですよね。Google Workspaceは非常に強力なツールですが、賢く導入することで、そのメリットを最大限に享受できます。
実は、Google Workspaceをお得に始められるプロモーションコードがあるのをご存知ですか？特に新規で導入を検討されている方にとっては、見逃せない情報です。
最新のプロモーションコード情報や入手方法については、こちらの「【最新2025年版】Google Workspace プロモーションコード（15%割引クーポン）無料配布中」で詳しく解説しています。ぜひチェックして、賢く導入を進めてください。
このプロモーションコードを利用することで、初期費用を抑えつつ、ビジネスに必要な機能を備えたGoogle Workspace環境を構築できます。プラン選択と合わせて、ぜひご活用ください。
Google Workspace 料金プランに関するFAQ（よくある質問）
- Q1. 月単位契約と年間契約、どちらが良いですか？
- A1. 年間契約の方が月額料金が割安になる傾向があります。長期的に利用することが決まっている場合は年間契約がお得です。一方、月単位契約は柔軟性があり、短期間の利用やユーザー数の変動が多い場合に適しています。ただし、プロモーションコードは年間契約に適用されることが多いです。
- Q2. 上位プランへのアップグレードはいつでも可能ですか？
- A2. はい、基本的にはいつでも上位プランへのアップグレードが可能です。ビジネスの成長やニーズの変化に合わせて柔軟にプラン変更できます。ダウングレードについては契約条件を確認する必要があります。
- Q3. 支払い方法は？
- A3. クレジットカード払いが一般的です。一部の国やプランでは銀行振込なども可能な場合があります。詳細はGoogle Workspaceの支払いオプションをご確認ください。
- Q4. 無料試用期間はありますか？
- A4. はい、Google Workspaceには通常14日間の無料試用期間が用意されています。実際に使ってみて、自社に合うかどうかを判断することができます。プロモーションコードによっては、試用期間後の本契約時に割引が適用されます。
まとめ：自社に最適なプランを見極めよう
Google WorkspaceのBusinessプランは、それぞれ明確なターゲットと特徴を持っています。
この記事で解説した料金と機能の違いを理解し、自社の現在のニーズ、そして将来の展望に合わせて最適なプランを選択することが、コストを最適化し、ツールの効果を最大限に引き出すための鍵となります。
繰り返しになりますが、料金や機能の詳細は常に変更される可能性があるため、契約前には必ずGoogle Workspace公式サイトで最新情報をご確認ください。
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この記事が、あなたのGoogle Workspaceプラン選びの一助となれば幸いです。