Google Workspaceの導入を検討する際、誰もが最初に突き当たる壁。
それは「どの料金プランを選べばいいのか？」という、悩ましい問題ではないでしょうか。
「一番安いプランで十分かな？」
「一つ上のプランとの月額数百円の差は、本当に価値があるんだろうか？」
その選択、実はあなたの会社の数ヶ月後の業務効率を天と地ほど左右する、非常に重要な決断です。
プラン選びを間違えると、コストが無駄になったり、後から「あの機能が使えない！」と後悔したりすることになりかねません。
ご安心ください。
この記事を読めば、たった5分で、あなたの会社に本当にピッタリなプランが迷わず選べるようになります。
中小企業向けの主要3プラン「Business Starter」「Business Standard」「Business Plus」の違いを、どこよりも分かりやすく解説します。
【最重要】Google Workspaceの料金や機能は変更されることがあります。この記事は2025年7月時点の情報です。ご契約前には、必ずGoogle Workspace公式サイトにて最新情報をご確認ください。
まずは3つのGoogle Workspace Businessプランのキャラクターを知ろう！
詳細な比較の前に、各プランがどんなキャラクターなのか、車のタイプに例えてイメージを掴んでみましょう。
- Business Starter：【軽自動車タイプ】
低コストで、基本的な機能はしっかり搭載。個人事業主や数名のチームが、まずは独自ドメインのメールと基本的なファイル共有を始めるのに最適です。小回りが利きますが、長距離や多人数での利用には向きません。 - Business Standard：【一番人気のファミリーカータイプ】
多くの企業にとって機能とコストのバランスが最も良い、まさに「鉄板」プラン。十分な積載量（ストレージ）と快適装備（会議の録画・共有ドライブ）を備え、チームでの快適なドライブ（共同作業）を約束します。 - Business Plus：【高級セダン・SUVタイプ】
圧倒的な積載量（ストレージ）と、最高レベルの安全性能（セキュリティ・データ保持機能）、大人数でも快適な室内（大規模会議）を誇ります。法的要件や高度なセキュリティが求められる企業向けの、プロフェッショナルな一台です。
Google Workspace 料金プラン比較表【一目でわかる！】
各プランの主な違いを一覧表にまとめました。自社のニーズと照らし合わせながらご覧ください。
| 機能 | Business Starter （軽自動車） |
Business Standard （ファミリーカー） |
Business Plus （高級セダン） |
|---|---|---|---|
| 月額料金目安（年契約/税抜） | 800円 | 1,600円 | 2,500円 |
| クラウドストレージ/ユーザー | 30GB | 2TB (2,000GB) | 5TB (5,000GB) |
| Meet ビデオ会議参加人数 | 最大100人 | 最大150人 | 最大500人 |
| Meet 会議の録画 | – | ✓ | ✓ |
| 共有ドライブ（チーム用フォルダ） | – | ✓ | ✓ |
| Google Vault（データ保持・検索） | – | – | ✓ |
注: 表示価格は税抜。料金や機能は変更される場合があります。最新の情報はGoogle Workspaceの公式サイトで必ずご確認ください。
料金の違いはここ！4つの重要機能で徹底比較
月額料金の違いは、主に以下の4つの機能差に表れています。あなたの会社にどれが必要か、見極めていきましょう。
1. ストレージ容量：データは会社の資産です
- Starter: 30 GB
- Standard: 2 TB (Starterの約66倍)
- Plus: 5 TB
30GBは、メールやテキストファイル中心なら十分ですが、画像や動画、デザインデータなどを扱うとあっという間に埋まります。ストレージは会社の重要な資産置き場。将来的なデータ増加を見越して、Standard以上の大容量を確保しておくのが賢明です。
2. 会議の録画 (Google Meet)：議事録作成の手間がゼロに
- Starter: 利用不可
- Standard, Plus: 利用可能
会議を録画できれば、欠席者への情報共有や、議事録作成の効率化、商談内容の振り返りなど、様々な場面で役立ちます。オンライン会議が業務の中心なら、録画機能は必須と言えるでしょう。
3. 共有ドライブ：チームのファイル管理が劇的に変わる
- Starter: 利用不可
- Standard, Plus: 利用可能
これは非常に重要な機能です。個人ドライブでファイルを共有すると、ファイルの所有権は個人のまま。その人が退職すると、ファイルの引き継ぎが大変です。共有ドライブなら、ファイルの所有権は「チーム」になるため、担当者が変わってもファイルが失われる心配がなく、安全で効率的なファイル管理が実現します。
4. Google Vault：いざという時のための保険
- Starter, Standard: 利用不可
- Plus: 利用可能
Vaultは、メールやチャット、ファイルのデータを長期間保持し、必要な時に検索・書き出しができる機能です。訴訟などの法的トラブルに備えたり、業界の規制でデータ保持が義務付けられていたりする場合に必要となります。会社を守るための「保険」と考えると良いでしょう。
もう迷わない！3つの質問でわかる最適プラン診断
これまでの比較を踏まえ、簡単な質問に答えるだけで、あなたに最適なプランがわかります。
- Q1. チームでファイルを共同管理したり、退職時のデータ引継ぎをスムーズにしたいですか？
- → YESなら、答えは「Business Standard」以上です。
共有ドライブはチームでの業務に必須の機能です。迷わずStandardを選びましょう。 - Q2. オンライン会議を録画して、後から見返したり、欠席者に共有したりする必要はありますか？
- → YESなら、答えは「Business Standard」以上です。
会議の録画機能は、業務効率を大きく向上させます。 - Q3. 法律や業界のルールで、メールなどのデータを長期間保存する義務がありますか？
- → YESなら、答えは「Business Plus」一択です。
Vault機能が使えるのはPlusだけです。コンプライアンス要件がある場合は、迷わずPlusを選んでください。
いかがでしたか？多くの場合、「Business Standard」が最適な選択肢になることがお分かりいただけたかと思います。
プロが教える、プラン選びでよくある3つの落とし穴
プラン選びで後悔しないために、よくある失敗例を知っておきましょう。
- 落とし穴1：「ストレージは後で増やせばいい」の罠
「最初は30GBで足りる」とStarterを選んだものの、半年で容量がパンク。急いでStandardにアップグレードする羽目に…という声は後を絶ちません。データは増える一方です。最初から余裕のあるプランを選ぶのが結果的に得策です。 - 落とし穴2：「共有ドライブの価値」の軽視
「個人ドライブでの共有で十分」と考えてStarterを選び、ファイル管理がどんどん煩雑に。担当者が退職し、重要なファイルが見つからなくなる…。共有ドライブの安全性と効率性は、月額数百円以上の価値があります。 - 落とし穴3：「なんとなく安心」でPlusを選ぶ
「セキュリティは大事だから」と明確な理由なくPlusを選び、Vault機能を全く使わずに高いコストを払い続けるケース。Vaultは強力なツールですが、本当に必要か（法的義務など）を見極めることが重要です。
まとめ：最適なプランを選んで、ビジネスを加速させよう
Google Workspaceのプラン選びは、会社の未来の働き方を選ぶことと同じです。この記事を参考に、自社の現在のニーズ、そして将来の成長を見据えて、最適なプランを選択してください。
繰り返しになりますが、料金や機能の詳細は常に変更される可能性があるため、契約前には必ずGoogle Workspace公式サイトで最新情報をご確認ください。
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