Google Workspaceの導入を検討する際、多くの人が最初に突き当たるのが「どの料金プランを選べばいいのか？」という疑問ではないでしょうか。
適切なプランを選ばないと、コストが無駄になったり、必要な機能が足りなかったりしてしまいます。
プラン選びは、導入後の満足度やコストに直結する重要なポイントです。
ご相談も多い部分ですので、ここで整理してお伝えしますね。
この記事では、中小企業向けに提供されている主要な3つのプラン「Business Starter」「Business Standard」「Business Plus」に焦点を当て、2025年4月現在の情報に基づいて、それぞれの料金、主な機能、そしてどのようなビジネスに最適なのかを徹底比較・解説します。
【最重要注意点】Google Workspaceの料金や機能は変更されることがあります。この記事の情報は2025年4月時点の一般的なものであり、最新性・正確性を保証するものではありません。必ずご契約前にGoogle Workspace公式サイトにて最新情報をご確認ください。
Google Workspace Business プラン概要
まず、今回比較する3つのBusinessプランが、それぞれどのようなユーザーを対象としているか、大まかなイメージを掴みましょう。
- Business Starter: 主に個人事業主や数名の小規模チーム向け。基本的なメール、カレンダー、オフィス機能、ビデオ会議を低コストで始めたい場合に最適。
- Business Standard: 最も多くの企業に選ばれている人気のプラン。Starterの全機能に加え、大容量ストレージ、会議の録画、共有ドライブなど、チームでの共同作業を強化する機能が充実。
- Business Plus: Standardの機能に加え、高度なセキュリティ、コンプライアンス（データ保持・検索）、大規模会議、さらに大容量のストレージが必要な企業向け。
【料金比較】Business Starter / Standard / Plus （2025年4月時点 参考）
改めて強調しますが、以下の料金はあくまで参考情報であり、常に変動する可能性があります。
必ず公式サイトで最新価格をご確認ください。
| プラン | 月額料金（年契約 / 1ユーザーあたり） | 月額料金（月契約 / 1ユーザーあたり） |
|---|---|---|
| Business Starter | ¥800 | ¥950 |
| Business Standard | ¥1,600 | ¥1,900 |
| Business Plus | ¥2,500 | ¥3,000 |
※上記は2025年4月時点での一般的な価格例（年契約が基本）。契約内容やプロモーションにより変動します。
年契約の方が月額料金は安くなりますが、途中解約が難しい場合があります。
月契約は柔軟性がありますが、割高になります。
ビジネスの状況に合わせて選択しましょう。
【機能比較】プランごとの主な違いを徹底解説
料金の違いは、主に以下の機能差に表れています。
自社にとってどの機能が重要かを見極めましょう。
ストレージ容量
- Starter: 30 GB / ユーザー
- Standard: 2 TB / ユーザー
- Plus: 5 TB / ユーザー
Standard以上で容量が大幅に増加します。
特に動画や高解像度画像などを多く扱う場合は、Standard以上のプランが必須となるでしょう。
Google Meet (ビデオ会議)
- 参加人数: Starter (100人), Standard (150人), Plus (500人)
- 会議の録画: Standard, Plus のみ可能
- ノイズ キャンセル: Standard, Plus のみ可能
- アンケート・Q&A: Standard, Plus のみ可能
- 出席状況の記録: Plus のみ可能
オンライン会議の頻度や規模、録画の必要性によって選ぶべきプランが変わります。
共有ドライブ (チームでのファイル管理)
- Starter: 利用不可 (個人のドライブでの共有のみ)
- Standard, Plus: 利用可能
チームでファイルを効率的かつ安全に管理したい場合、共有ドライブが使えるStandard以上のプランが強く推奨されます。
ファイルの所有権が個人ではなくチームになるため、担当者の変更や退職時のデータ引き継ぎがスムーズです。
セキュリティとコンプライアンス
- 基本的なセキュリティ機能: 全プランに含まれます（2段階認証、迷惑メール対策など）。
- Google Vault (データの保持・検索・書き出し): Plus のみ利用可能。法的要件やコンプライアンス対応が必要な場合に重要。
- 高度なエンドポイント管理: Plus でより強化された機能が利用可能。
セキュリティやコンプライアンス要件が厳しい場合は、Plusプランの機能（特にVault）が必要になるか検討が必要です。
サポート
すべてのBusinessプランで、標準のカスタマーサポート（24時間365日対応）が利用可能です。
結局どのプランを選ぶべき？選び方のポイント
これまでの比較を踏まえ、プラン選択のポイントをまとめます。
- コスト最優先、基本機能で十分 → Business Starter
個人事業主、数名のチームで、メール、カレンダー、簡単なファイル共有が中心の場合。 - チームでの共同作業、大容量ストレージ、会議録画が必要 → Business Standard
多くのSMBにとって最もバランスの取れたプラン。共有ドライブは大きなメリット。 - Vault必須、高度なセキュリティ・管理、大規模会議が必要 → Business Plus
特定の法的要件、コンプライアンス、セキュリティニーズがある企業向け。
【私の視点】プラン選びで失敗しないために
プラン選びでよくある失敗は、「将来的な必要性」を見誤ることだと感じています。
- ストレージ容量: 「最初は30GBで足りると思ったけど、半年でパンクしてStandardに上げればよかった…」という声は本当によく聞きます。扱うデータ量を少し多めに見積もるのがおすすめです。
- 共有ドライブの価値: 「個人ドライブでの共有でなんとかなる」と考えてStarterを選んだものの、チームが大きくなるにつれてファイル管理が煩雑になり、結局Standardの共有ドライブの便利さを痛感するケースも多いです。
- Vaultの必要性: 逆に、「なんとなく安心だから」という理由だけでPlusを選び、Vaultをほとんど使わずに高いコストを払い続けているケースも見受けられます。Vaultが必要かどうかは、明確な理由（法的義務など）があるかを確認しましょう。
私の個人的なおすすめとしては、多くの中小企業にとってBusiness Standardが機能とコストのバランス、そして将来性において「ちょうど良い」場合が多いです。
ただし、これはあくまで一般論。必ず自社の状況を最優先に考えてくださいね。
まとめ：自社に最適なプランを見極めよう
Google WorkspaceのBusinessプランは、それぞれ明確なターゲットと特徴を持っています。
この記事で解説した料金と機能の違いを理解し、自社の現在のニーズ、そして将来の展望に合わせて最適なプランを選択することが、コストを最適化し、ツールの効果を最大限に引き出すための鍵となります。
繰り返しになりますが、料金や機能の詳細は常に変更される可能性があるため、契約前には必ずGoogle Workspace公式サイトで最新情報をご確認ください。
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