2025年5月12日、GoogleはGeminiアプリの会話履歴設定を強化し、管理者が事前に設定を構成できるようになったと発表しました。この変更により、組織内のデータ管理とプライバシー保護が向上します。
主な変更点
- 会話履歴のデフォルト設定: 会話履歴はデフォルトで「オン」に設定され、保存期間は18か月となります。
- 管理者による設定: 管理者は、会話履歴のオン/オフや保存期間を事前に設定できます。
- ユーザーの設定制限: 管理者が設定した内容は、ユーザーが変更できません。
日本の組織への影響と対策
日本の企業や教育機関において、以下のような対策が求められます。
- ポリシーの見直し: 会話履歴の保存期間や利用目的に関するポリシーを策定・見直し、従業員への周知を行う必要があります。
- 設定の確認と適用: Adminコンソールで会話履歴の設定を確認し、組織の方針に沿った設定を適用してください。
- トレーニングの実施: Geminiアプリの利用に関するトレーニングを実施し、適切な利用方法を従業員に周知することが重要です。
導入スケジュール
この設定は、Rapid ReleaseおよびScheduled Releaseのドメインにおいて、2025年5月5日から1〜3日以内に展開されます。設定の強制適用は、2025年5月22日から開始される予定です。
管理者は、設定が強制適用される前に、組織の方針に沿った設定を行い、従業員への周知とトレーニングを実施することが推奨されます。