2025 年 5 月 13 日（米国時間）、Google は Gemini アプリで利用できる「Google Workspace アプリ」（旧称：エクステンション）を正式提供 と発表しました。これまではプレビュー扱いだった Gmail・カレンダー・ドライブ・ドキュメント・タスク・Keep との統合機能が General Availability へ昇格。管理者が Admin コンソールで許可を有効にすると、モバイル／Web 版 Gemini から各サービスを “横断的に呼び出す” 新しい業務体験が始まります。
1. 何ができるのか ― 主要ユースケース 3 例
- メール要約＆即返信: 「最新の請求書メールを要約して返信下書きを作成」と指示すると、Gemini が本文を要約し、敬語テンプレートで返答案を生成。モバイルでも 30 秒で送信準備が完了します。
- カレンダー調整: チャット欄に「来週火曜 14‑16 時で営業チーム全員空いている枠を探して招待送付」と入力するだけで、Gemini が空き時間を検索し、Google カレンダー招待を一括送信。
- 資料要約 + タスク生成: Drive 内の提案書を指定すると AI が要点を抜き出し、「次のアクション」をタスク形式で Google Tasks に自動登録。
2. 日本企業・教育機関にとっての利点
- 作業時間を月 10 時間以上削減: 社内検証（営業 15 名）では、メール整理とタスク登録に費やす時間が平均 26 % 短縮。
- モバイル前提の働き方改革: 外回り営業や教員がスマホから AI と対話し、その場で資料作成や予定変更を完結。
- 情報ロスの防止: Gemini チャット履歴が 18 か月保存され、生成した要約は Google ドキュメントに自動貼り付け可能。議事録洩れを防ぎます。
3. 導入ステップ
- Admin コンソール → Apps ▸ Gemini settings ▸ Extensions で “Allow” を選択。
- パイロット部門（5‑10 名）に展開し、メール要約／予定生成の効果を計測。
- 情報セキュリティ部と連携し、機密データ入力ルールを整理して全社展開。
海外拠点との英語メール／会議調整にも即応できるため、2025 年度下期の DX 推進計画に盛り込む価値は大きいでしょう。