本記事はGoogle Workspace updatesブログ( https://workspace.googleblog.com/ )の情報を基に、2025年9月29日に作成されました。
Google Workspaceをお使いの皆さん、こんにちは。
あなたのポケットの中にある、スマートフォン。
そして、その中にある、Google Driveアプリ。
それは、もはや、単なるファイルの閲覧ツールではありません。外出先から、チームとリアルタイムで連携し、ビジネスを前に進めるための、不可欠な「モバイルオフィス」です。
これまでも、私たちは、このモバイルオフィスから、必要なファイルにアクセスし、内容を確認することができました。しかし、その体験には、PCと比べて、一つの、大きな「壁」が、存在していました。
「移動中の電車の中で、この50ページある、長大な企画書PDFの、要点だけを、急いで把握したい…でも、スマートフォンの小さな画面で、すべてを読むのは、あまりにも、つらい…」
「お客様との商談の直前。あのプロジェクトに関する、複数の資料の中から、最新の進捗状況だけを、ピンポイントで確認したい。でも、どのファイルに、何が書かれていたか、正確に思い出せない…」
「先ほどの会議で話題になった、あのキーワード。確か、関連する資料が、このフォルダに入っていたはずだけど、ファイル検索だけでは、なかなか、核心の情報にたどり着けない…」
このように、モバイル環境における、「情報の検索」と「理解」というプロセスは、PCと比べて、はるかに、非効率で、ストレスの多いものでした。
これまで、この課題を解決するため、Web版のGoogle Driveには、AIアシスタント「Gemini」が搭載され、ファイルやフォルダの中身について、自然な言葉で「会話」ができる、革命的な機能が、提供されていました。
そして、この度、その魔法のような機能が、ついに、あなたの手のひらの上、AndroidとiOSの、Google Driveアプリにも、搭載されることが、発表されたのです。
今回は、あなたのモバイルワークの生産性を、異次元のレベルへと引き上げる、この待望のアップデートについて、詳しく解説していきます。
新機能の核心:あなたの”ファイル”が、あなたの”会話相手”になる
今回のアップデートの核心は、非常にシンプルでありながら、そのインパクトは、計り知れません。
それは、「AndroidおよびiOSのGoogle Driveアプリ内で、AI『Gemini』を呼び出し、あなたのファイルやフォルダの中身について、自然な言葉で、質問したり、要約を依頼したりできるようになった」という点にあります。
これまで、PCの前でしか、実現できなかった、AIとの、高度な知的対話。
それが、これからは、いつでも、どこでも、あなたのスマートフォン一つで、完結するのです。
具体的に、どんな「魔法」が、あなたのポケットの中で、使えるのか?
では、モバイルという、新しい舞台を手に入れた「Gemini in Drive」は、具体的に、どのような魔法を見せてくれるのでしょうか。
1. 長文資料の「読書」から、あなたを解放する
これが、モバイル環境において、最も強力なメリットです。
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活用シーン:移動中の、超高速インプット
あなたが、クライアント先へ向かう、電車の中。これから始まる商談のために、事前に送られてきた、数十ページにわたる、提案依頼書(RFP)のPDFを、急いで確認する必要があります。
あなたは、Driveアプリで、そのPDFを開き、Geminiに、こう話しかけます。
「この資料の、最も重要な要求事項を、箇条書きで、3つに要約して」
すると、Geminiは、長大な文書を、あなたに代わって、一瞬で読解し、その核心部分だけを、あなたのスマートフォンの画面に、分かりやすく、提示してくれます。
もう、小さな画面で、必死に、文字を追いかける必要はありません。
2. 複数のファイルを、AIが「横断的」に読み解く
私たちの知識は、多くの場合、単一のファイルではなく、複数のファイルに、またがって、存在しています。
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活用シーン:会議直前の、”一夜漬け”ならぬ、”一瞬漬け”
重要なプロジェクトの、定例会議が、あと5分で始まります。あなたは、この一週間の、すべての進捗を、急いで、おさらいする必要があります。関連する議事録、日報、そして、各担当者からのレポートは、すべて、特定のプロジェクトフォルダに、まとめられています。
あなたは、そのフォルダを開き、Geminiに、こう尋ねます。
「このフォルダの中の、すべてのファイルを基に、この一週間の、プロジェクトの主な進捗と、懸念事項を、まとめて教えて」
Geminiは、フォルダ内の、複数のファイルを、横断的に、そして文脈を理解しながら読み解き、「進捗としては、A機能の実装が完了。懸念事項としては、Bタスクに、遅延が発生しています」といった、完璧なサマリーを、あなたに提供します。
3. 「検索」から、「質問」へ。情報アクセスの、パラダイムシフト
これまでのファイル検索は、「キーワード」が、頼りでした。しかし、AIとの対話は、それを、より人間らしい、「質問」へと、進化させます。
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活用シーン:”あの件、どうだったっけ?”を、AIに聞く
あなたは、過去のプロジェクトについて、ふと、確認したいことが、頭に浮かびます。「確か、去年の、あの『さくらプロジェクト』の時の、最終的な売上目標って、いくらだったっけ?」
あなたは、Driveアプリを開き、Geminiに、そのまま、話しかけます。
「さくらプロジェクトの、最終的な売上目標を、教えて」
Geminiは、あなたのDrive全体の中から、関連するであろう、企画書や、報告書を探し出し、その中から、「最終売上目標は、〇〇円です」という、ピンポイントの「答え」だけを、あなたに、直接、提示してくれます。
もう、関連ファイルを、一つひとつ、自分で探し出し、その中身を、目で読んで、答えを見つける、という、骨の折れる作業は、不要です。
なぜこれが重要なのか?:モバイルワークの「質」の、飛躍的向上
この「Gemini in Drive on mobile」は、私たちの働き方を、3つの側面から、根本的に、変革する力を持っています。
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生産性の向上:
これまで、PCの前でしかできなかった、高度な情報処理が、移動中や、待ち時間といった、「スキマ時間」で、完結できるようになります。これにより、一日の、可処分時間が、大幅に増加します。 -
意思決定の質の向上:
外出先であっても、常に、必要な情報に、深く、そして正確に、アクセスできる。この「情報格差」の解消は、より的確で、よりデータに基づいた、質の高い意思決定を、あらゆる場面で、可能にします。 -
新しい働き方の、実現:
オフィスという、物理的な場所に、縛られることなく、いつでも、どこでも、PCと同等、あるいはそれ以上の、知的生産性を、発揮できる。この機能は、真の「ロケーションフリー」な働き方を、実現するための、強力なパスポートとなるでしょう。
利用開始にあたって(管理者・ユーザー向け情報)
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管理者向けの情報:
あなたの組織で、ユーザーがこの機能を利用するには、管理コンソールで、「スマート機能とパーソナライズ」が、有効になっている必要があります。 -
ユーザー向けの情報:
Google Driveアプリを、最新版にアップデートするだけです。特別な設定は不要です。 -
ロールアウト(展開ペース):
2025年9月22日から、15日以上かけて、すべてのユーザーに、順次展開される「拡張ロールアウト」となっています。
まとめ
今回ご紹介した、モバイル版Google Driveへの、Geminiの搭載。
これは、私たちの「モバイルオフィス」に、超高性能な「頭脳」が、与えられたことを、意味します。
あなたのポケットの中の、Google Driveは、もはや、単なる、静的なファイルの保管庫ではありません。
それは、あなたの、あらゆる問いに、対話で答え、あなたの知的活動を、24時間365日、サポートしてくれる、最高の「リサーチアシスタント」へと、進化を遂げたのです。
ぜひ、この未来の働き方を、いち早く、あなたのビジネスに、ご活用ください。