本記事はGoogle Workspace updatesブログ( https://workspace.googleblog.com/ )の情報を基に、2025年10月14日に作成されました。
Google Workspaceを、日々、使いこなしている、すべての皆さん、こんにちは。
あなたの、「やること(ToDo)」は、今、どこに、記録されていますか。
もしかしたら、その答えは、「一つでは、ない」かもしれません。
会議中に、ふと、思いついた、重要なタスク。
それは、手軽な、Google Keepの、「リマインダー」として、メモされているかもしれません。
あるいは、上司からの、メールで依頼された、重要な業務。
それは、Gmailから、直接、Google Tasksに、追加されているかもしれません。
そして、特定の日に、必ず、実行しなければならない、重要な予定。
それは、Googleカレンダーの、「リマインダー」として、登録されているかもしれません。
このように、私たちの、「やること」は、これまで、Google Workspace内の、様々な場所に、分散しがちでした。
この「情報のサイロ化」が、時に、「タスクの抜け漏れ」や、「管理の煩雑さ」といった、生産性を、低下させる、原因となっていたことを、否定することは、できません。
この、長年の、課題に、ついに、終止符が打たれます。
昨年、予告されていた、Googleの、ToDo管理の、一大統合プロジェクト。
その、最後の、そして、最も重要な、ピースが、ついに、はめ込まれました。
この度、Google Keepの、リマインダー機能が、Google Tasksへと、完全に、統合されることが、発表されたのです。
今回は、あなたの、すべての「やること」を、一つの、強力なプラットフォームへと集約し、あなたの、タスク管理を、新たな次元へと引き上げる、この、極めて重要な、アップデートについて、詳しく解説していきます。
新機能の核心:Keepの”リマインダー”が、自動的に”タスク”になる
今回のアップデートの核心は、非常に、シンプルでありながら、その影響は、計り知れません。
それは、「Google Keepで、あなたが設定した、日付や時刻に基づく、すべてのリマインダーが、自動的に、Google Tasksにも、『タスク』として、保存されるようになった」という点にあります。
あなたの、タスク管理体験は、こう変わる
これまでの体験 (Before):
Keepで設定したリマインダーは、Keepの中だけで、完結していました。カレンダーで、今日の予定を確認しても、そこに、Keepのリマインダーが、表示されることは、ありませんでした。新しい体験 (After):
あなたが、これまで通り、Keepで、「明日の朝9時に、A社に電話する」という、リマインダー付きのメモを、作成したとします。
すると、その瞬間に、そのリマインダーは、自動的に、Google Tasksにも、一つの「タスク」として、同期され、登録されます。
なぜこれが革命的なのか?:「Google Tasks」が、あなたの”司令塔”になる
この、KeepとTasksの、完全な統合は、「Google Tasks」を、Google Workspaceにおける、ToDo管理の、唯一無二の、「シングルソリューション(単一の解決策)」へと、昇華させます。
メリット1:すべての”やること”が、一つの場所に、集まる
これが、この統合がもたらす、最大の価値です。
Keepで、ひらめいた、アイデアベースのタスク。
Gmailで、依頼された、メールベースのタスク。
カレンダーで、設定した、時間ベースのタスク。
Chatや、ドキュメントから、直接、作成したタスク。
これら、あらゆる場所で、発生した、あなたの、すべての「やること」が、これからは、すべて、「Google Tasks」という、一つの場所に、自動的に、集約されます。
もう、あなたは、「あのタスク、どこに書いたっけ?」と、複数のアプリを、探し回る必要は、ありません。
Google Tasksの、アプリ、あるいは、Gmailやカレンダーの、サイドパネルを見れば、そこには、あなたの、すべてのタスクが、網羅的に、そして、一元的に、リストアップされているのです。
メリット2:カレンダーとの、完璧な連携
Keepのリマインダーが、タスクとして、扱われるようになることで、あなたの、スケジュール管理は、さらに、強力になります。
Keepで設定した、「明日の朝9時に、A社に電話する」というリマインダーは、Googleカレンダーの、明日の、朝9時のタイムライン上に、一つの「タスク」として、はっきりと、表示されます。
これにより、あなたは、その日の「予定(イベント)」と、「やること(タスク)」を、同じ画面上で、一目で、把握し、一日の計画を、より、現実的で、効果的に、立てることができるようになります。
メリット3:AIとの、対話も可能に
そして、この統合は、AI時代における、新しい、タスク管理の形をも、切り拓きます。
あなたの、すべてのタスクが、Google Tasksに、集約されることで、あなたは、Geminiアプリに対して、Tasks拡張機能を通じて、声で、タスクを、管理できるようになります。
「ねぇGemini、今日の、私のタスクを、教えて」
「『企画書を作成する』というタスクを、Keepから、探して」
AIという、優秀な秘書が、あなたの、すべての「やること」を、完全に、把握し、サポートしてくれるのです。
【重要】既存の、Keepリマインダーも、すべて自動で移行されます
「じゃあ、私が、これまで、Keepに、たくさん保存してきた、古いリマインダーは、どうなるの?」
ご安心ください。
今回のアップデートの、ロールアウトの一環として、あなたが、過去に作成した、すべての日付/時刻ベースの、Keepリマインダーは、システムによって、自動的に、Google Tasksへと、移行・保存されます。
あなたの、大切なタスクが、失われることは、一切ありません。
利用開始にあたって(管理者・ユーザー向け情報)
管理者向けの情報:
この機能は、あなたの組織で、「Tasks」と「Keep」の両方が、有効になっているユーザーに対して、デフォルトで「オン」になります。エンドユーザー向けの情報:
この機能は、デフォルトで、利用可能になります。特別な設定は不要です。ロールアウト(展開ペース):
2025年10月13日から、15日以上かけて、すべてのユーザーに、順次展開される「拡張ロールアウト」となっています。
まとめ
今回ご紹介した、Google Keepのリマインダーと、Google Tasksの、完全な統合。
それは、Google Workspaceにおける、タスク管理の、新しい「標準」が、ついに、確立されたことを、意味します。
あらゆる場所で生まれた、あなたの「やること」が、一つの、信頼できる場所に、集約され、
カレンダーと、完璧に連携し、
そして、AIとも、対話できるようになる。
この、新しい、統合された、タスク管理のエコシステムが、あなたの、日々の業務から、「抜け漏れ」という、最大の敵を、完全に、排除してくれることでしょう。
ぜひ、この、新しい、ストレスフリーな、タスク管理の世界を、あなたの、生産性向上に、ご活用ください。