本記事はGoogle Workspace Updatesブログ（ https://workspaceupdates.googleblog.com/ ）の記事を元に、日本のGoogle WorkspaceユーザーおよびGoogle Workspaceに興味がある方々に向けて、2026年1月8日に公開された情報を分かりやすく解説したものです。
Google MeetのAI機能「メモを作成（Take notes for me）」。
会議の内容をAIが自動で要約し、議事録として残してくれるこの機能は、多くのビジネスパーソンにとって手放せないツールになりつつあります。
しかし、これまでは少し面倒な点がありました。
「使いたい時は、会議ごとに手動でオンにするか、カレンダーの予定作成時に設定しなければならない」
ついつい設定を忘れて会議を始めてしまい、「あ、議事録取ってなかった！」と後悔したことはありませんか？
そんなうっかりミスを防ぎ、よりスマートにAIを活用できる新機能が追加されました。
2026年1月8日より、自分が主催するすべての会議で「メモを作成」機能を自動的に開始できる設定が導入されます。
一度設定しておけば、もうボタンを押し忘れる心配はありません。
今回は、この便利な「自動開始設定」の使い方と、対象プランについて解説します。
何が変わるのか？「毎回オン」の手間がゼロに
今回のアップデートはシンプルですが、毎日のように会議をする人にとっては強力な時短機能です。
これまでの挙動：
カレンダーで予定を作る時に「メモを作成」オプションにチェックを入れる。
または、会議が始まってから画面上の「メモを作成」ボタンを押す。
これらを毎回行う必要がありました。
これからの挙動：
Google Meetの設定画面に新しいスイッチが追加されます。
これを「オン」にしておくと、あなたが主催（ホスト）するすべての会議で、開始と同時に自動的にAIによるメモ作成がスタートします。
もちろん、機密性の高い会議など、記録を残したくない場合は、会議中にいつでも手動で停止することができます。
使い方と設定方法
この機能は、ユーザー個人の設定として提供されます。
Google Meetの設定画面を開きます（会議中またはホーム画面から）。
「一般」または「AI機能」などのセクションを探します。
「自分が主催する会議で自動的にメモを作成する」といった趣旨のトグルスイッチをオンにします。
デフォルトでは「オフ（無効）」になっていますので、自動化したい方はご自身で設定を変更してください。
管理者による制御
組織の管理者は、そもそも「メモを作成」機能をユーザーに使わせるかどうかを制御（オン/オフ）できます。
管理者が機能を無効にしている場合、ユーザーはこの自動開始設定も利用できません。
展開スケジュールと対象プラン
展開スケジュール：
即時リリース（Rapid Release）ドメイン：
2026年1月8日より、段階的に展開が始まっています（最大15日程度）。計画的リリース（Scheduled Release）ドメイン：
2026年1月22日より、1〜3日かけて完全に展開されます。
対象プラン：
GeminiのAI機能を含む、以下のプランおよびアドオンで利用可能です。
Business Standard, Plus
Enterprise Standard, Plus
Google AI Pro for Education
Frontline Plus
まとめ：議事録は「AIにおまかせ」がデフォルトに
「議事録係」を誰にするか悩んだり、メモを取るのに必死で議論に参加できなかったり。そんな会議の風景は過去のものになりつつあります。
今回の自動化設定により、AIによる議事録作成は「特別なこと」から「当たり前のこと」へと変わります。
対象プランをご利用の方は、ぜひこの設定をオンにして、より議論に集中できる会議環境を手に入れてください。