「GoogleとMicrosoft、結局どっちのグループウェアがいいの？」
ビジネスの生産性を上げるため、ツールの導入を検討するすべての人が、一度はこの疑問にぶつかります。
現在、その市場を二分しているのがGoogle WorkspaceとMicrosoft 365です。
どちらも非常に優れたサービスですが、思想や得意なことが全く違うため、「自社にとっては一体どちらが正解なんだろう…」と頭を悩ませている方も多いのではないでしょうか。
この記事を読めば、もうツール選びで迷うことはありません。
2025年現在の最新情報に基づき、両者を徹底的に比較し、あなたの会社に本当にフィットするツールがどちらなのか、明確にわかるようになります。
普段はGoogle Workspaceをメインでおすすめしている私ですが、この記事ではできる限り客観的な視点で、両サービスの長所と短所を解説していきます。
まず知っておきたい！思想の違いがすべてを決める
詳細な比較に入る前に、両サービスの「生まれと育ち」の違いを理解しておくと、すべての違いがスッと頭に入ってきます。
- Google Workspace：【Web生まれの自由人】
最初からインターネット（Webブラウザ）で使うことを前提に作られています。そのため、リアルタイムでの共同編集や、場所を選ばない軽快なアクセス、シンプルな操作性が最大の強みです。 - Microsoft 365：【PC育ちのエリート】
高機能なデスクトップアプリのWordやExcelが原点です。クラウド時代に対応し、Web版も強化されていますが、今なお高機能なデスクトップアプリとWindowsとの深い連携が強み。Teamsを中心とした統合的な仕事環境の構築を目指しています。
この根本的な思想の違いが、これから比較するすべての機能の特性に表れてきます。
【早わかり比較表】Google Workspace vs Microsoft 365
主要な機能を一覧表にまとめました。まずは全体像を掴んでください。
| 機能 | Google Workspace | Microsoft 365 |
|---|---|---|
| メール/カレンダー | Gmail / Googleカレンダー Webで軽快、検索が強力。シンプルで直感的。 | Outlook / Exchange デスクトップ版が高機能。ビジネス向けの詳細設定が豊富。 |
| オフィススイート | ドキュメント/スプレッドシート/スライド リアルタイム共同編集が非常にスムーズ。Webベース。 | Word / Excel / PowerPoint 高機能なデスクトップ版が強み。複雑なマクロも扱える。 |
| クラウドストレージ | Google Drive (共有ドライブ) 大容量でファイル管理がシンプル。チーム所有の共有ドライブが便利。 | OneDrive / SharePoint 個人用とチーム用で分かれる。高度な権限管理やワークフローに対応。 |
| チャット/会議 | Google Chat / Google Meet シンプルで使いやすいチャットとビデオ会議。 | Microsoft Teams チャット、会議、ファイル共有が統合された強力なハブ。 |
| 得意なこと | スピード感のある共同作業、 場所を選ばない働き方 | 組織的な情報管理、 既存業務フローの維持 |
料金比較で見るべきは「価格」だけじゃない
料金プランは頻繁に改定されるため、必ず公式サイトで最新情報を確認することが重要です。ここでは、料金を比較する際の「考え方」と「見るべきポイント」を解説します。
- プラン体系: どちらも中小企業向けの複数プラン（例: Google WorkspaceのBusiness Starter/Standard/Plus、Microsoft 365のBusiness Basic/Standard/Premium）と、大企業向けのEnterpriseプランがあります。
- 比較のポイント: 単純な月額料金だけでなく、以下の項目をセットで比較しないと、後で「こんなはずじゃなかった」となりがちです。
- 1ユーザーあたりのストレージ容量は十分か？ (GoogleのStandardプランは2TB/ユーザーと大容量です)
- デスクトップ版Officeアプリは必要か？ (Microsoft 365のBusiness Standard以上で利用可能です)
- ビデオ会議の参加人数や録画機能は必要か？ (両者とも上位プランで機能が強化されます)
- 高度なセキュリティ機能は必要か？ (両者とも上位プランで情報漏洩対策などが強化されます)
公式サイトで最新料金を確認する：
【結論】あなたの会社はどっち？究極の選択ガイド
「結局、うちはどっちを選べばいいの？」という問いに、具体的なチェックリストでお答えします。YESの数が多い方が、あなたの会社に合っている可能性が高いです。
Google Workspaceがおすすめな会社 チェックリスト
- Webブラウザでの作業がほとんどだ
- 複数人で一つの資料を同時に編集する機会が多い
- 社員がITツールに詳しくなくても、直感的に使えるツールが良い
- Macユーザーが多い、または社員のPCのOSがバラバラだ
- 大容量のクラウドストレージが欲しい
- とにかくスピード感と情報のオープンさを重視する文化だ
Microsoft 365がおすすめな会社 チェックリスト
- WordやExcelの高度な機能（マクロなど）がないと業務が回らない
- 社内のPCはほとんどがWindowsだ
- 部署ごとなどでアクセス権限を細かく設定し、情報をきっちり管理したい
- Teamsを社内コミュニケーションの中心に据えたい
- 昔から使っているファイルサーバーの代わりを探している
- 既存の業務フローを大きく変えずにクラウド化したい
いかがでしたか？重要なのは、機能の多さではなく、あなたの会社の働き方にツールを合わせることです。
まとめ：最適なツールを選び、会社の成長を加速させよう
Google WorkspaceとMicrosoft 365は、どちらも現代のビジネスに欠かせない機能を提供する、甲乙つけがたい素晴らしいサービスです。
最後の決め手として、こんな質問を自分に問いかけてみてください。
「私たちの会社は、5年後、どんな働き方をしていたいだろうか？」
もし答えが「より柔軟に、スピーディーに、場所にとらわれずに働きたい」なら、WebネイティブなGoogle Workspaceがフィットする可能性が高いでしょう。
もし答えが「より組織的に、セキュアに、既存の資産を活かしながら着実に成長したい」なら、統合的なプラットフォームであるMicrosoft 365が心強いパートナーになるはずです。
可能であれば、両サービスの無料試用期間を活用し、実際にチームで操作感を試してみることを強くお勧めします。
もし、比較検討の結果、Google Workspaceのシンプルさとスピード感を選ぶことに決めたなら、ぜひお得な情報をご活用ください。
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この記事が、あなたの会社にとって最適なツール選びの一助となれば、これほど嬉しいことはありません。