個人事業主やフリーランスとして活動していると、日々の経費管理は避けて通れない業務です。
特に、クレジットカードや銀行振込と違い、手元の現金（小口現金）での支払いは管理が煩雑になりがちではないでしょうか。
「レシートが溜まってしまい、いつ何に使ったか分からなくなる…」
「事業用のお金とプライベートのお金が混ざってしまい、帳簿が合わない…」
「『事業主借』という勘定科目があるけど、どう使えばいいのか分からない…」
こうした悩みは、多くの事業主が抱える共通の課題です。
しかし、ご安心ください。
人気のクラウド会計ソフト「マネーフォワード クラウド確定申告」を使えば、これらの現金管理の悩みをスマートに解決できます。
この記事では、マネーフォワードを活用して手元の現金を正確に管理する具体的な方法と、経理をシンプルにする「事業主借」との使い分けテクニックについて、分かりやすく徹底解説します。
この記事を読み終える頃には、あなたは現金管理のストレスから解放され、より本業に集中できる環境を整えられるはずです。
なぜ個人事業主の現金管理は複雑になりがちなのか？
そもそも、なぜ個人事業主にとって現金管理は頭の痛い問題になりやすいのでしょうか。その主な理由を3つのポイントから深掘りしてみましょう。原因を理解することで、対策も立てやすくなります。
理由1：事業とプライベートの境界線の曖昧さ
個人事業主の場合、法人と違って事業用の財布とプライベート用の財布を厳密に分けていないケースが多く見られます。例えば、出先で事業用の備品を現金で購入した際、手元にあったプライベートのお金で支払ってしまうことはよくあることです。逆もまた然りです。このように、事業とプライベートのお金が混在することで、「この支出はどちらのお金から支払ったのか」が後から分からなくなり、帳簿付けの際に混乱を招きます。この曖昧さが、正確な経理処理を妨げる最初の壁となるのです。
理由2：頻繁に発生する「立て替え払い」
プライベートのお金で事業の経費を支払う行為を「立て替え払い」と言います。小規模な事業であればあるほど、この立て替え払いの頻度は高くなる傾向にあります。例えば、コンビニで仕事の資料をコピーしたり、急な打ち合わせでカフェ代を支払ったりする際、いちいち事業用の現金を用意するのは現実的ではありません。結果として、個人の財布から支払うことになります。これらの立て替え払いは、後でまとめて経費精算する必要がありますが、レシートを紛失したり、計上を忘れたりするリスクが常に伴います。一つ一つの金額は小さくても、積み重なれば大きな金額になり、正確な利益計算や節税機会の損失に繋がってしまいます。
理由3：帳簿上の残高と手元現金のズレ
マネーフォワードなどの会計ソフトで現金の出入りを記録していると、「帳簿上の現金残高」が計算されます。理想は、この帳簿上の残高と、実際に手元にある現金の金額がピッタリ一致することです。しかし、入力漏れや入力ミス、前述した事業とプライベートの混同などにより、この残高はズレやすいのが現実です。「帳簿では5,000円あるはずなのに、財布には3,000円しかない…」といった状況は、精神的なストレスになるだけでなく、税務調査の際に説明を求められる可能性もゼロではありません。このズレを解消するために時間を費やすことは、事業主にとって大きな負担となります。
マネーフォワードで「小口現金」を管理する基本設定と流れ
現金管理の複雑さを理解したところで、次はその具体的な解決策です。マネーフォワード クラウド確定申告を使って、手元の現金（小口現金）を効率的に管理する基本的な手順を見ていきましょう。正しい設定と日々の少しの習慣が、後の確定申告を格段に楽にします。
ステップ1：「現金（小口現金）」勘定科目の準備と開始残高の設定
まず、マネーフォワードにログインし、事業で使う手元現金を管理するための勘定科目があるか確認します。通常、「現金」という勘定科目がデフォルトで用意されています。これを「小口現金」として扱います。年度の初めに、事業用として管理する現金の金額を「開始残高」として設定しましょう。
- 左メニューの「会計帳簿」から「残高試算表」へ進みます。
- 「期首残高編集」をクリックします。
- 資産の部にある「現金」の欄に、期首時点で事業用として用意している現金の金額を入力します。（例: 30,000円）
この設定により、マネーフォワード上で現金残高の追跡がスタートします。最初は0円からスタートしても問題ありません。その場合は、事業用の口座から現金を引き出した際に、その旨を記帳します。
ステップ2：現金で支払いをした際の具体的な入力手順
現金で経費を支払ったら、忘れないうちにマネーフォワードに登録する習慣をつけましょう。スマートフォンのアプリを使えば、レシートを撮影するだけで簡単に入力できます。
- スマホアプリ（レシート撮影）の場合:
- マネーフォワード クラウド確定申告のアプリを開き、「レシート撮影」を選択。
- レシートを撮影すると、AI-OCRが日付、金額、店名を読み取ります。
- 内容を確認し、勘定科目を「消耗品費」や「会議費」などに設定します。この時、支払元が「現金」になっていることを必ず確認してください。
- 「登録」をタップすれば完了です。
- PC（手動入力）の場合:
- 左メニューの「手動で仕訳」から「簡単入力」を選択。
- 支出のタブを選び、勘定科目を設定します。（例: 事務用品費）
- 金額、取引日、摘要（内容）を入力します。
- 「支出元の口座」で「現金」を選択します。
- 「登録」をクリックして完了です。
この入力を行うことで、マネーフォワード上の現金残高が自動的に減少していきます。
ステップ3：定期的な現金残高のチェック
最も重要なのが、定期的に帳簿上の残高と実際の手元現金を照合することです。「現金実査（げんきんじっさ）」とも呼ばれますが、難しく考える必要はありません。週に1回、あるいは月に1回など、自分でルールを決めて「マネーワード上の現金残高」と「実際の現金」が合っているかを確認するだけです。もしズレがある場合は、その時点で原因（入力漏れなど）を調査します。こまめにチェックすることで、原因究明が容易になり、期末に大きなズレで悩むことがなくなります。
「事業主借」を使いこなす！現金管理をシンプルにする最強テクニック
ここまでの方法で小口現金の管理は可能ですが、もっとシンプルにしたい、あるいは立て替え払いが非常に多いという方もいるでしょう。そこで登場するのが「事業主借（じぎょうぬしかり）」という勘定科目です。これを使いこなせば、現金管理は劇的に楽になります。
「事業主借」とは？どんな時に使うのか？
「事業主借」とは、事業主個人のプライベートな資金を事業のために使った場合に用いる勘定科目です。文字通り、「事業が」「主から」「借りた」お金、と考えると分かりやすいでしょう。これは負債の一種として扱われます。
具体的には、以下のような場面で活躍します。
- プライベートの財布（現金）から事業の経費を支払った時
- プライベートのクレジットカードで事業の備品を購入した時
- プライベートの銀行口座から事業の経費が引き落とされた時
- 事業用の資金が不足し、プライベートの資金を事業用口座に入金した時
これらの取引を「事業主借」として処理することで、事業とプライベートのお金の流れを明確に区別しつつ、経費を漏れなく計上できるのです。
【実践】事業用の支出を個人の財布から支払った場合の仕訳例
では、実際にマネーフォワードでどのように入力するのか見ていきましょう。例えば、出先のカフェでクライアントと打ち合わせをし、その費用2,000円をプライベートの現金で支払ったとします。
- マネーフォワードの「手動で仕訳」→「簡単入力」画面を開きます。
- 勘定科目は「会議費」、金額は「2,000円」と入力します。
- そして、最も重要なのが「支出元の口座」の選択です。ここで「現金」ではなく、「事業主借」を選択します。
- 摘要に「クライアントA社と打ち合わせ」などとメモしておくと、後から見返した時に分かりやすいです。
- 「登録」をクリックすれば完了です。
この仕訳により、「会議費」という経費が2,000円計上されると同時に、「事業主借」という負債が2,000円増えます。手元の小口現金の残高には一切影響しません。これにより、現金残高を合わせる手間が省けるのです。
小口現金を廃止し、「事業主借」に一本化するメリット・デメリット
立て替え払いの頻度が非常に高い事業主の中には、あえて「小口現金」の管理をやめてしまい、現金支出はすべて「事業主借」で処理するという方法をとる人もいます。2026年2月時点のキャッシュレス化の流れもあり、この方法はますます現実的になっています。
メリット：
- 現金残高を合わせる作業（現金実査）が不要になり、経理の手間が大幅に削減される。
- 「現金が合わない…」というストレスから解放される。
- レシートさえ保管しておけば、支払いがプライベートマネーからでも問題なく経費計上できる。
デメリット：
- 事業の資金繰りが不透明になりやすい。「事業主借」の金額が膨らむと、事業がどれだけ個人の資金に依存しているのかが見えにくくなる。
- 「事業主貸」（事業のお金をプライベートで使った場合）とのバランスが崩れると、税務上の指摘を受けるリスクが全くないとは言えない。
この方法を採用するかは、ご自身の事業スタイルや性格に合わせて判断するのが良いでしょう。まずは小口現金管理と事業主借を併用し、慣れてきたら一本化を検討する、というステップを踏むのがおすすめです。
まとめ：現金管理を制する者が、確定申告を制する
今回は、個人事業主を悩ませる現金管理について、マネーフォワード クラウド確定申告を活用した具体的な管理方法と、「事業主借」を駆使した効率化テクニックを解説しました。
本記事の要点
- 基本は「小口現金」管理: マネーフォワードに開始残高を設定し、現金支出の都度入力。定期的な残高チェックでズレを防ぐ。
- 「事業主借」は最強の味方: プライベート資金で立て替えた経費は、「事業主借」で処理することで現金管理の手間を省略できる。
- 自分に合ったスタイルを: 小口現金をきっちり管理する方法と、「事業主借」に一本化する方法、両方のメリット・デメリットを理解し、自身の事業に合ったスタイルを見つけることが重要。
日々の現金管理は地味な作業ですが、これを正確に行うことが、スムーズな確定申告、そして健全な事業運営の土台となります。もう「現金残高が合わない…」と頭を抱えるのはやめにしませんか？
マネーフォワード クラウドを上手に活用して、経理のストレスを軽減し、あなたのビジネスをさらに加速させていきましょう。
なお、マネーフォワード クラウド確定申告の全体的な使い方や料金プランについて、より詳しく知りたい方は「【完全ガイド】マネーフォワード クラウド確定申告とは？使い方・評判・料金まで個人事業主向けに徹底解説」の記事で網羅的に解説していますので、ぜひそちらもご覧ください。
さあ、今すぐスマートな経理を始めましょう。以下のリンクからマネーフォワード クラウド確定申告の詳細を確認し、無料トライアルを体験してみてください。