複数事業を営む個人事業主の帳簿管理の悩み
「本業の傍ら副業も始めたけど、帳簿管理が複雑になってきた」
「複数の事業収入があるけど、どう仕訳すればいいかわからない」
「事業ごとの収益を把握したいけど、管理が煩雑で困っている」
このような悩みをお持ちの兼業個人事業主の方は多いのではないでしょうか。
実は、マネーフォワード クラウド確定申告を使えば、複数事業の帳簿管理を効率的に行うことができます。
本記事では、複数の事業を営む個人事業主の方向けに、マネーフォワード確定申告での具体的な帳簿管理方法を詳しく解説します。
読み終わる頃には、事業ごとの収支を明確に把握し、確定申告もスムーズに行える体制が整っているはずです。
なぜ複数事業の帳簿管理は難しいのか
個人事業主として複数の事業を営む場合、帳簿管理が複雑になる理由はいくつかあります。まず、税務上の観点から見ると、個人事業主は原則として1つの事業者として扱われるため、すべての事業収入と経費を合算して申告する必要があります。
しかし、経営管理の観点では、事業ごとの収益性を把握することが重要です。例えば、Webデザイン業とライティング業を兼業している場合、それぞれの事業でどれだけの利益が出ているか把握できないと、今後の経営判断が難しくなります。
複数事業管理でよくある課題
- 経費の按分問題：自宅を事務所として使用している場合、家賃や光熱費をどう按分するか
- 収入の仕訳混乱：どの売上がどの事業のものか、後から判別しづらい
- 時間配分の把握困難：どの事業にどれだけの時間を使っているか不明確
- 確定申告時の集計作業：年度末に慌てて仕訳を整理する必要がある
私自身も当初は、Excelで管理していましたが、取引数が増えるにつれて限界を感じるようになりました。特に、月末の集計作業に3〜4時間かかることもあり、本業に支障をきたすようになっていました。
そこで導入したのがマネーフォワード クラウド確定申告です。クラウド型の会計ソフトを使うことで、これらの課題を効率的に解決できるようになりました。
マネーフォワード確定申告で複数事業を管理する具体的方法
マネーフォワード クラウド確定申告では、「部門管理」機能を活用することで、複数事業の帳簿を効率的に管理できます。以下、具体的な設定方法と運用手順を説明します。
ステップ1：部門設定で事業を分類する
まず最初に行うのが部門設定です。マネーフォワードの管理画面から「各種設定」→「部門」を選択し、各事業を部門として登録します。
例えば、以下のような設定を行います：
- 部門1：Webデザイン事業
- 部門2：ライティング事業
- 部門3：コンサルティング事業
- 共通部門：全事業共通経費
部門コードは数字3桁で設定し、後から見てもわかりやすい番号体系にすることをおすすめします。私の場合は、100番台をメイン事業、200番台をサブ事業、900番台を共通経費として管理しています。
ステップ2：仕訳ルールの設定
次に重要なのが、仕訳時のルール設定です。マネーフォワードの自動仕訳ルール機能を使えば、特定の取引先からの入金を自動的に該当する部門に振り分けることができます。
具体的な設定例：
- A社からの振込 → 自動的に「Webデザイン事業」部門へ
- B出版社からの振込 → 自動的に「ライティング事業」部門へ
- 電気料金の引き落とし → 自動的に「共通部門」へ
この設定により、銀行口座やクレジットカードを連携させておけば、取引の大部分が自動的に適切な部門に仕訳されます。月間100件以上の取引がある私の場合、この機能により仕訳作業時間が約80%削減できました。
ステップ3：共通経費の按分設定
複数事業で最も悩ましいのが共通経費の按分です。マネーフォワードでは、按分機能を使って効率的に処理できます。
按分の基準例：
- 面積按分：自宅兼事務所の家賃を、事業使用面積の割合で按分
- 時間按分：光熱費を各事業の作業時間比率で按分
- 売上按分：広告宣伝費を各事業の売上比率で按分
私の場合、自宅の30%を事務所として使用しているため、家賃10万円のうち3万円を経費計上し、さらにその3万円を各事業の売上比率（デザイン60%、ライティング40%）で按分しています。
ステップ4：定期的な収支確認
部門別の損益計算書を月次で確認することで、各事業の収益性を把握できます。マネーフォワードでは「レポート」→「部門別損益計算書」から簡単に確認できます。
確認すべきポイント：
- 各事業の売上高推移
- 経費率の比較（どの事業が効率的か）
- 利益率の推移
- キャッシュフローの状況
よくある失敗と回避方法
複数事業の帳簿管理でよくある失敗として、以下のようなものがあります：
1. 部門設定を細かくしすぎる
最初は大まかな分類から始め、必要に応じて細分化していくことをおすすめします。私も当初10部門以上作ってしまい、かえって管理が煩雑になった経験があります。
2. 按分ルールを複雑にしすぎる
税務署も合理的な按分であれば認めてくれます。完璧を求めすぎず、シンプルで説明可能なルールを設定しましょう。
3. 定期的な確認を怠る
月に1回は必ず部門別の収支を確認し、異常な数値がないかチェックすることが重要です。
他の会計ソフトとの比較
複数事業管理の観点から、主要な会計ソフトを比較してみました。
マネーフォワード クラウド確定申告の優位性
- 部門管理機能：無料プランでも3部門まで設定可能
- 自動仕訳の精度：AI学習により、使うほど精度が向上
- レポート機能：部門別の詳細な分析が可能
- API連携：多数の金融機関・サービスと連携可能
他社サービスとの違い
freeeも部門管理機能はありますが、マネーフォワードの方が直感的で使いやすいと感じました。弥生会計オンラインは、部門管理機能が上位プランのみという制限があります。
特に、複数の収入源がある個人事業主にとっては、マネーフォワードの柔軟な部門設定と充実したレポート機能は大きなメリットです。月額980円（年額プランなら月800円）で、これだけの機能が使えるのはコストパフォーマンスも優れています。
まとめ：効率的な複数事業管理で事業成長を加速させよう
複数事業の帳簿管理は、適切なツールと方法を使えば、決して難しくありません。マネーフォワード クラウド確定申告の部門管理機能を活用することで、以下のメリットが得られます：
- 事業ごとの収益性が明確になり、経営判断が的確に
- 自動仕訳により、帳簿作成時間を大幅に削減
- 確定申告時の作業がスムーズに
- 税理士への相談時も、データがすぐに提示できる
まずは無料プランから始めて、部門設定と自動仕訳ルールの設定を行ってみてください。1ヶ月も使えば、その便利さを実感できるはずです。
複数事業を効率的に管理し、それぞれの事業を成長させていくために、ぜひマネーフォワード クラウド確定申告の無料登録から始めてみてください。適切な帳簿管理は、事業成長の第一歩です。