個人事業主としての一歩を踏み出す際、多くの人が提出する「開業届」。
無事に提出が完了し、税務署の受付印が押された「控え」を手にしたものの、「これは一体いつ使うのだろう？」と疑問に思ったことはありませんか。
実は、この開業届の控えは、あなたが社会的に「個人事業主」であることを証明するための、非常に重要な公的書類なのです。
大切に保管しているだけでは、その真価は発揮されません。
この記事では、開業届の控えが具体的にどのような場面で必要になるのか、そして事業の成長にどう影響するのかを、わかりやすく解説していきます。
この記事を読めば、控えの重要性を深く理解し、いざという時に慌てず対応できるようになるでしょう。
開業届の「控え」とは？その基本的な役割と正しい準備
まずはじめに、開業届の「控え」が持つ基本的な役割と、その受け取り方について正確に理解しておくことが重要です。この一枚の紙が、あなたの事業活動における信頼性の基盤となります。
「事業主」であることの公的な証明書
開業届の控えは、単に「書類を提出した」という記録ではありません。税務署の受付印が押されることで、「あなたが正式に個人事業主として事業を開始した」という事実を公的に証明する書類に変わります。
法人のように登記制度がない個人事業主にとって、この控えが社会的な身分証明書のような役割を果たします。特に、金融機関や行政機関とのやり取りにおいて、「個人」ではなく「事業主」として認識してもらうために不可欠なアイテムなのです。受付印のない控えはただのコピー用紙と見なされる可能性が高いため、必ず受付印が押されていることを確認しましょう。
提出方法別！控えの受け取り方と注意点
開業届の控えを確実に入手するためには、提出方法に応じた正しい手順を踏む必要があります。（※2026年1月時点の情報です）
- 税務署の窓口へ持参する場合: 最も確実で早い方法です。作成した開業届（提出用）と同じ内容の控え用も一部用意し、2部セットで提出します。その場で内容を確認してもらい、問題がなければ控えに受付印を押して返却してくれます。マイナンバーカードなどの本人確認書類を忘れずに持参しましょう。
- 郵送で提出する場合: 窓口に行く時間がない場合に便利です。提出用と控え用に加え、切手を貼った返信用封筒を必ず同封してください。これを忘れると、控えが返送されてきません。郵送の場合、手元に控えが届くまで数週間かかることもあるため、時間に余裕を持って手続きを行いましょう。
- e-Tax（電子申告）で提出する場合: e-Taxを利用してオンラインで提出した場合、紙の控えは発行されません。その代わりとなるのが、手続きが完了した際に受け取る「受信通知（メール詳細）」です。この受信通知を印刷したものや、データのスクリーンショットが、開業届の控えの代わりとして認められます。金融機関などによっては、提出した開業届のデータ（PDFなど）と受信通知のセットでの提示を求められることもあります。
どの方法を選択するにせよ、「控えを確保する」という意識を持って手続きに臨むことが肝心です。
もし紛失してしまったら？再発行はできないので注意
「万が一、開業届の控えをなくしてしまったら？」と不安に思う方もいるかもしれません。残念ながら、開業届の控えは原則として再発行されません。
しかし、完全に証明の手段がなくなるわけではありません。代替措置として、税務署に対して「保有個人情報開示請求」という手続きを行うことで、過去に提出した開業届の写しを閲覧・取得することが可能です。ただし、この手続きは申請から開示まで1ヶ月程度の時間がかかる上、手数料も発生します。急に必要になった場面では間に合わない可能性が非常に高いため、開業届の控えは他の重要書類と同様に、絶対に紛失しないよう大切に保管しましょう。
【具体例】開業届の控えが必須となる5つの重要シーン
では、具体的にどのような場面で開業届の控えが必要になるのでしょうか。ここでは、事業運営において特に重要となる5つのシーンを紹介します。これらの場面でスムーズに手続きを進められるかどうかは、事業の滑り出しやその後の成長に大きく影響します。
1. 屋号付き銀行口座の開設
個人事業主として活動する上で、プライベートの資金と事業の資金を明確に分けることは、経理管理の基本です。その第一歩が「屋号付き銀行口座」の開設です。
屋号（お店や事業の名前）が入った口座を持つことで、取引先からの信頼性が向上し、入出金の管理も格段に楽になります。この屋号付き口座を開設する際に、多くの金融機関で開業届の控えの提出が必須条件とされています。なぜなら、金融機関は「個人」の山田太郎さんではなく、「〇〇商店の代表である山田太郎さん」という事業主であることを公的に確認する必要があるからです。開業届の控えは、その最も確実な証明書類となるのです。
2. 日本政策金融公庫などからの融資
事業の拡大や設備投資のために、融資を検討する場面も出てくるでしょう。特に、個人事業主や中小企業の強い味方である日本政策金融公庫からの融資は、多くの事業主が活用しています。
融資の審査では、事業計画の妥当性や将来性に加えて、「事業が実在し、継続的に運営されているか」という点が厳しくチェックされます。このとき、開業届の控えは、あなたの事業がいつから正式に開始されたのかを証明する公式な書類として、非常に重要な役割を果たします。これがないと、事業の実態を客観的に示すことが難しくなり、審査において不利に働く可能性があります。
3. 小規模事業者持続化補助金などの申請
国や地方自治体は、個人事業主を対象とした様々な補助金や助成金制度を用意しています。例えば、販路開拓などを支援する「小規模事業者持続化補助金」などが有名です。
これらの公的な支援制度を利用する際も、申請者が正規の事業者であることを証明する必要があります。申請要件として「税務署に開業届を提出していること」が明記されているケースがほとんどであり、その証明書類として開業届の控えのコピー提出を求められます。せっかくのチャンスを逃さないためにも、控えはすぐに提出できる状態にしておきましょう。
4. 事業用クレジットカード（ビジネスカード）の申し込み
経費の支払いを一本化し、経理作業を効率化するために事業用のクレジットカード（ビジネスカード）は非常に便利です。ポイント還元などのメリットも期待できます。
ビジネスカードの申し込み時にも、申込者が個人事業主であることを確認するために、本人確認書類とあわせて開業届の控えの提出を求められることがあります。特に、設立間もない個人事業主の場合、事業の実態を示す客観的な書類が少ないため、開業届の控えが重要な判断材料の一つとなります。
5. 就労証明（保育園の入園申し込みなど）
少し意外な使われ方かもしれませんが、個人事業主が自身の就労状況を証明する際にも、開業届の控えが役立ちます。代表的な例が、お子さんの保育園への入園申し込みです。
会社員であれば勤務先が発行する就労証明書を提出しますが、個人事業主の場合は自身で就労状況を証明しなければなりません。その際に、開業届の控えを添付することで、「自営業者として就労している」ことの客観的な裏付けとなり、自治体への説得力が増します。その他、賃貸物件の契約時など、社会的信用を求められる場面で補助的な書類として活用できるケースもあります。
開業届の作成・提出、もっと簡単で確実な方法とは？
ここまで開業届の控えの重要性について解説してきましたが、「そもそも開業届の作成自体が難しそう」「控えの準備まで考えると面倒だ」と感じた方もいるのではないでしょうか。確かに、手書きや国税庁のサイトで一から作成するのは、専門用語も多く、時間と手間がかかります。
自力での作成は意外と大変？
開業届のフォーマットは一見シンプルに見えますが、記入する内容は「事業の概要」「所得の種類」「屋号」など、初めての方には判断が難しい項目も少なくありません。特に、青色申告の承認申請も同時に行う場合は、さらに複雑になります。記入ミスがあれば受理されない可能性もあり、控えの準備まで考えると、開業準備で忙しい中では大きな負担となり得ます。
おすすめは無料の「開業支援サービス」の活用
そこでおすすめしたいのが、オンラインで開業書類を作成できる「開業支援サービス」の活用です。特に、会計ソフトで有名なマネーフォワードが提供する「マネーフォワード クラウド開業届」は、多くの個人事業主から支持されています。
マネーフォワード クラウド開業届は、画面のガイドに従って質問に答えていくだけで、必要な情報が自動で入力され、開業届や青色申告承認申請書などの書類が完成する画期的なサービスです。専門知識は一切不要で、スマートフォンからでも操作できます。
もちろん、提出用と控え用の書類が同時にPDFで出力されるため、この記事で解説してきた「控えの準備」も完璧です。印刷して税務署に持参・郵送するだけで、ミスなく確実に手続きを完了できます。
個人事業主になるための具体的なステップや、「マネーフォワード クラウド開業届」を使った詳しい書類作成の手順については、こちらの【開業準備ガイド】個人事業主になるには？無料の「マネーフォワード クラウド開業届」で書類作成から提出まで完全サポート！で網羅的に解説しています。ぜひ、あなたの開業準備にお役立てください。
何より、これだけの機能が完全に無料で利用できるのが最大の魅力です。開業にかかるコストを少しでも抑えたい創業者にとって、これほど心強いサービスはありません。
「まずはどんなサービスか試してみたい」という方は、以下のリンクからすぐに利用を開始できます。登録も簡単なので、ぜひその便利さを体感してみてください。
まとめ：開業届の控えは、あなたの事業を守る「お守り」です
今回は、開業届の控えが持つ重要性と、具体的な活用シーンについて解説しました。
開業届の控えは、単なる手続き完了の証ではありません。屋号付き口座の開設、融資の申し込み、補助金の申請など、事業を成長させるためのあらゆる重要な局面で、あなたが「信頼できる事業主」であることを証明してくれる、いわば事業の「身分証明書」です。
これから個人事業主として活動を始める方は、開業届を提出する際に必ず控えを受け取り、大切に保管することを忘れないでください。そして、その作成プロセスを効率化し、本業に集中するためにも、ぜひ「マネーフォワード クラウド開業届」のような便利な無料サービスを活用しましょう。
スムーズな手続きで幸先の良いスタートを切り、あなたのビジネスを成功へと導いてください。