「外出先で急遽、請求書を作成しなければならなくなった」
「パソコンを開く時間がないけど、今すぐ請求書を送りたい」
「移動中の隙間時間を使って、効率的に請求書業務を済ませたい」
こんな経験はありませんか？
現代のビジネスシーンでは、オフィスにいる時間よりも外出している時間の方が長い方も多いはず。
そんな中、請求書作成のためだけにオフィスに戻ったり、パソコンを開いたりするのは非効率的です。
今回は、スマートフォンだけで請求書の作成から送付まで完結できる、便利な請求書アプリを5つ厳選してご紹介します。
それぞれの特徴や料金プラン、実際の使い勝手まで詳しく解説しますので、あなたのビジネススタイルに合ったアプリが必ず見つかるはずです。
スマホで請求書作成アプリを使うメリット
まず、なぜスマホで請求書を作成できることが重要なのか、そのメリットを整理してみましょう。
1. 時間と場所を選ばない柔軟性
最大のメリットは、いつでもどこでも請求書を作成できることです。カフェでの商談後すぐに、電車での移動中に、出張先のホテルから。パソコンを持ち歩く必要もなく、スマートフォン一つで業務が完結します。
2. 請求書送付までのスピードアップ
従来なら「オフィスに戻ってから請求書を作成して送付」という流れだったものが、「その場で作成・送付」まで可能になります。これにより、請求から入金までのサイクルも短縮できます。
3. データの一元管理
クラウドベースのアプリなら、スマホで作成した請求書データもパソコンから確認・編集できます。デバイスを選ばずアクセスできるため、業務の効率化が図れます。
おすすめ請求書アプリ5選
それでは、実際にスマホで使える請求書アプリを5つご紹介します。それぞれの特徴を理解して、あなたのビジネスに最適なアプリを選んでください。
1. Misoca（ミソカ）- 初心者でも簡単に使えるクラウド請求書サービス
Misocaは、弥生株式会社が提供するクラウド請求書作成サービスです。スマートフォンアプリはもちろん、ブラウザからも利用でき、初心者でも直感的に操作できるインターフェースが特徴です。
Misocaの主な特徴
- 請求書作成数が月10通まで無料
- 見積書・納品書・請求書の一連の流れをスムーズに管理
- 請求書の自動作成機能で定期的な請求業務を効率化
- 会計ソフトとの連携で経理業務も簡単に
- スマホアプリで外出先からも簡単操作
特に個人事業主やフリーランスの方にとって、月10通まで無料で使えるのは大きなメリットです。請求書業務に不慣れな方でも、テンプレートを使って簡単に professional な請求書を作成できます。
Misocaについてさらに詳しく知りたい方は、【Misoca（ミソカ）完全ガイド】請求書・見積書・納品書作成の悩みを解決し、業務効率を劇的にアップする方法をご覧ください。導入から活用方法まで、詳しく解説しています。
2. freee請求書 – 会計ソフトとの連携が強み
freee請求書は、クラウド会計ソフトfreeeが提供する請求書作成サービスです。会計ソフトとの連携が強みで、請求書作成から売上計上まで一気通貫で管理できます。
freee請求書の主な特徴
- freee会計との完全連携
- 請求書の送付状況をリアルタイムで確認
- 定期請求の自動化機能
- 入金消込の自動化
- スマホアプリでの直感的な操作
すでにfreee会計を使っている方なら、請求書データが自動的に会計データに反映されるため、経理業務の大幅な効率化が期待できます。
3. MakeLeaps（メイクリープス）- 多言語対応で海外取引にも強い
MakeLeapsは、リコーが提供するクラウド請求書管理サービスです。日本語・英語を含む9言語に対応しており、海外取引が多い企業に特に人気があります。
MakeLeapsの主な特徴
- 9言語・10通貨に対応
- 請求書の郵送代行サービス
- 承認ワークフロー機能
- 売上レポート機能
- API連携による他システムとの接続
グローバルビジネスを展開している企業や、今後海外展開を考えている企業にとって、多言語・多通貨対応は大きな魅力です。
4. board（ボード）- 案件管理と請求書作成を一体化
boardは、ヴェルク株式会社が提供する、案件管理と請求書作成を一体化したサービスです。単なる請求書作成ツールではなく、営業管理から請求管理まで一貫して行えます。
boardの主な特徴
- 案件ごとの収支管理
- 見積もりから請求までの一連の流れを管理
- 売上・支払い予測機能
- 営業担当者別の売上分析
- 外部サービスとの連携機能
プロジェクト単位で仕事を管理している企業や、複数の案件を同時進行している方にとって、案件管理と請求書作成が一体化されているのは大きなメリットです。
5. Square請求書 – 決済サービスとの連携でスムーズな入金管理
Square請求書は、決済サービスで有名なSquareが提供する請求書作成サービスです。Squareの決済システムと連携することで、オンライン決済にも対応できます。
Square請求書の主な特徴
- 基本機能は無料で利用可能
- オンライン決済機能
- 定期請求の自動送信
- 請求書の開封確認機能
- モバイルファーストの設計
特に、クレジットカード決済を受け付けたい個人事業主やスモールビジネスにとって、決済機能との連携は大きな魅力です。
請求書アプリを選ぶ際の5つのポイント
これまで5つのアプリを紹介してきましたが、実際に選ぶ際にはどのような点に注目すべきでしょうか。以下の5つのポイントを参考に、あなたのビジネスに最適なアプリを選んでください。
1. 料金体系と無料プランの有無
まずは料金体系を確認しましょう。特に個人事業主や小規模事業者の場合、無料プランや低価格プランの有無は重要な判断基準になります。例えば、Misocaなら月10通まで無料で利用できるため、請求書の発行数が少ない方には最適です。
2. 操作性とユーザーインターフェース
スマホでの操作性は非常に重要です。画面が小さいスマートフォンでも、ストレスなく請求書を作成できるかどうか、実際に試用版やデモを使って確認することをおすすめします。
3. 他システムとの連携性
すでに会計ソフトや顧客管理システムを使用している場合、それらとの連携性も重要です。データの二重入力を避けるためにも、既存システムとスムーズに連携できるアプリを選びましょう。
4. セキュリティと信頼性
請求書には重要な取引情報が含まれるため、セキュリティは最重要事項です。SSL暗号化はもちろん、データのバックアップ体制やサービス提供企業の信頼性も確認しましょう。
5. サポート体制
初めて請求書アプリを使う場合、分からないことが出てくるのは当然です。電話サポートやチャットサポートなど、困ったときにすぐに相談できる体制が整っているかも重要なポイントです。
請求書アプリ導入で変わる働き方
スマホ対応の請求書アプリを導入することで、働き方はどのように変わるでしょうか。実際の導入事例から、その効果を見てみましょう。
事例1：フリーランスデザイナーAさんの場合
クライアント先での打ち合わせが多いAさんは、以前は帰宅してから請求書を作成していました。しかし、請求書アプリを導入してからは、打ち合わせ終了後すぐに請求書を作成・送付できるようになり、入金サイクルが平均で1週間短縮されました。
事例2：建設業B社の場合
現場での作業が中心のB社では、事務所に戻らないと請求書が作成できないという課題がありました。スマホ対応の請求書アプリを導入したことで、現場監督が工事完了後すぐに請求書を作成できるようになり、事務作業の効率が大幅に向上しました。
事例3：コンサルタントCさんの場合
出張が多いCさんは、移動時間を有効活用したいと考えていました。請求書アプリを使うことで、新幹線や飛行機での移動中に請求書作成ができるようになり、月間で約10時間の時間削減に成功しました。
請求書アプリ導入の注意点
便利な請求書アプリですが、導入にあたってはいくつか注意点もあります。
1. インターネット環境の確認
クラウドベースのアプリは、インターネット接続が必須です。外出先でも安定してインターネットに接続できる環境を整えておく必要があります。
2. データのバックアップ
万が一のトラブルに備えて、定期的にデータをバックアップする習慣をつけましょう。多くのアプリは自動バックアップ機能を備えていますが、重要なデータは別途保存しておくことをおすすめします。
3. 法的要件の確認
電子帳簿保存法など、請求書の保存に関する法的要件を確認し、選んだアプリがそれらに対応しているかを確認しましょう。
まとめ：あなたに最適な請求書アプリを選ぼう
今回は、スマートフォンで使える請求書アプリを5つご紹介しました。それぞれに特徴があり、ビジネスの規模や業態によって最適なアプリは異なります。
特に初めて請求書アプリを導入する方や、シンプルで使いやすいアプリを探している方には、Misocaがおすすめです。月10通まで無料で使えるため、まずは試してみて、自分のビジネスに合うかどうか確認できます。
請求書作成は、ビジネスを行う上で避けて通れない重要な業務です。だからこそ、効率的に、そして正確に行える環境を整えることが大切です。スマホ対応の請求書アプリを活用することで、場所や時間に縛られない、より柔軟な働き方を実現できるでしょう。
請求書作成の効率化についてもっと詳しく知りたい方は、Misocaの活用方法を詳しく解説したガイドも合わせてご覧ください。請求書作成だけでなく、見積書や納品書の作成、さらには業務全体の効率化まで、幅広くカバーしています。
あなたのビジネススタイルに合った請求書アプリを見つけて、より効率的で快適な業務環境を実現してください。