出典: Google Workspace Updates Blog
元記事の投稿日: 2025年6月25日
チャットでのやり取り中、同僚や取引先からファイルが共有される。
それは日常的な光景です。
しかし、会議が迫っているのに、参考資料として数十ページのPDFが送られてきた。
移動中に、重要なExcelのデータを確認してほしいと頼まれた。
「今すぐ全部読む時間はない！でも、せめて概要だけでも掴みたい…」
そんな風に思った経験は、誰にでもあるのではないでしょうか。
本日ご紹介するのは、そんな情報過多の時代を生きる私たちの、強力な味方となるアップデートです。
何が変わった？ChatでのAI要約が、あらゆるファイルに対応
今年初め、Google Chatでは、共有されたGoogleドキュメント、スライド、スプレッドシートをAIが要約してくれる機能が導入され、大きな話題を呼びました。
そして今回、この便利な機能が劇的にパワーアップ。対応するファイルの種類が大幅に拡大しました。新たに要約できるようになったのは、ビジネスシーンで日常的に使われる以下のファイル形式です。
PDFファイル
Microsoft Officeファイル（Word, Excel, PowerPoint）
CSVファイル
テキストファイル（.txt）
ZIPファイル
使い方はこれまで通り、驚くほどシンプル。チャット上に共有されたファイルのプレビュー画面に表示される**「このファイルを要約」ボタンをクリックするだけ**です。AIアシスタント「Gemini」が、瞬時にファイルの内容を読み解き、要点を箇条書きなどで分かりやすく提示してくれます。
もうファイルを開かない！日本の働き方がこう変わる
この「チャットから離れずに、あらゆるファイルを要約できる」機能は、私たちの働き方にどのような変化をもたらすのでしょうか。具体的な活用シーンを見ていきましょう。
シーン1：取引先とのスピーディーな情報連携
取引先から送られてくるファイルは、PDFやOffice形式がまだまだ主流です。
PDFの提案書や見積書: 全文を読む前に、まずは要約で「提案の骨子」「主要な金額」「納期」などを把握。これにより、次のアクションを迅速に判断でき、返信のスピードが格段に上がります。
Wordの契約書ドラフト: 長文の契約書も、AIに要約させることで「主要な条項」「注意すべき点」などを事前に洗い出し、法務部門への確認依頼をよりスムーズに行えます。
シーン2：チーム内の生産性向上
チーム内の情報共有も、より効率的になります。
Excelの売上データ: 共有された売上報告書のExcelファイル。「どの地域の売上が伸びているのか」「前月比での増減は？」といった要点を、ファイルを開いてソートやフィルタをかけることなく把握できます。
PowerPointの会議資料: 会議直前に共有された数十スライドに及ぶプレゼン資料。まずは要約でアジェンダや結論を掴んでおくことで、会議の議論にスムーズに参加できます。
シーン3：情報収集とキャッチアップの効率化
ZIPファイルも怖くない: 複数の資料が一つにまとめられたZIPファイル。これまではダウンロードして解凍し、一つ一つファイルを開く必要がありましたが、これからはAIが「このZIPファイルには、〇〇プロジェクトの議事録と設計図、スケジュール表が含まれています」といった形で、中身の概要を教えてくれます。
休暇明けの大量情報処理: 長期休暇明けに溜まった未読メッセージの山。その中に含まれる多数の添付ファイルも、要約機能を駆使することで、短時間で効率的に情報をキャビッチアップできます。
このように、日々の業務における「ファイルを開いて確認する」という小さな、しかし積み重なると大きな時間ロスになっていた作業を、AIが肩代わりしてくれるのです。
利用を開始する前に知っておきたいこと
この便利な機能を利用するために、いくつか知っておきたいポイントがあります。
ウェブ版限定（現時点）:
この機能は、現時点ではPCのブラウザで利用するウェブ版Google Chatでのみ利用可能です。今後のモバイルアプリ版への展開が期待されます。必要な設定:
管理者の方へ: 組織のユーザーがこの機能を利用するには、管理コンソールで「スマート機能とパーソナライズ」がオンになっている必要があります。
利用者の方へ: 個人のGmail設定などで「スマート機能」をオフにしている場合は、利用できないことがあります。
ファイルへのアクセス権が必要:
当然ですが、要約機能を使うには、あなたがその共有ファイルに対する閲覧権限以上を持っている必要があります。アクセス権のないファイルの要約はできません。
ご利用可能なプラン
この機能は、以下のGoogle Workspace有料プランおよびアドオンをご利用のユーザーに提供されます。
Business Standard / Plus
Enterprise Standard / Plus
Frontline Plus
Gemini Education / Gemini Education Premium アドオン など
まとめ
Google ChatのAI要約機能の対象拡大は、単なる機能追加以上の意味を持ちます。それは、コミュニケーションの流れを一切止めることなく、必要な情報を必要な時に、最も効率的な形で手に入れるという、新しい働き方への招待状です。
日々飛び交う膨大なファイルに振り回されることなく、その本質だけを素早く掴み、より創造的で価値のある仕事に時間を使う。そんなスマートな未来を、ぜひあなたのチャットから始めてみてください。