「Google Workspaceの料金、もう少し安くならないかな…」
「プロモーションコードを探したけど、期限切ればかりで使えない」
「他社のグループウェアと比較すると、やっぱり高いのかも」
こんな悩みを抱えているあなたに朗報です。
実は、Google Workspaceには公式サイトには載っていない、料金を大幅に削減する方法が3つ存在します。
これらの方法を組み合わせることで、通常価格から最大30%以上の割引を受けることも可能です。
この記事では、2025年8月時点の最新情報として、Google Workspaceの契約経験が豊富な私が実際に使用して効果を確認した、2つの裏ワザを詳しく解説します。
読み終わる頃には、あなたも明日から実践できる具体的な手順を身につけているはずです。
なぜGoogle Workspaceの料金削減が今、重要なのか
2025年8月現在、Google Workspaceの料金体系は以下のようになっています：
- Business Starter：月額800円〜/ユーザー
- Business Standard：月額1,600円〜/ユーザー
- Business Plus：月額2,040円〜/ユーザー
- Enterprise：月額3,980円〜/ユーザー
例えば、20名の中小企業がBusiness Standardプランを契約した場合、月額32,000円、年間では384,000円もの費用がかかります。これは決して小さな金額ではありません。
しかも、2024年から2025年にかけて、Google Workspaceは段階的な値上げを実施しており、今後もこの傾向は続く可能性があります。実際、過去3年間で平均15%の値上げが行われているというデータもあります。
料金削減を検討すべき3つの理由
1. 長期的な経費削減効果
仮に月額5,000円の削減ができれば、年間6万円、5年間で30万円もの節約になります。この金額があれば、新しいPCを購入したり、社員研修に投資したりすることができます。
2. 予算承認が得やすくなる
経営層や財務部門への予算申請時、コスト削減策を提示できれば承認率が格段に上がります。特に新規導入時は、初期費用を抑えることが重要なポイントになります。
3. 他のツールへの投資余力が生まれる
Google Workspace以外にも、SlackやZoom、その他の業務効率化ツールを導入したい場合、基盤となるGoogle Workspaceのコストを削減できれば、全体の IT予算内で柔軟な運用が可能になります。
Google Workspaceを安く契約する2つの裏ワザ
それでは、具体的な料金削減方法を見ていきましょう。
これらの方法は、すべて正規の手段であり、Googleの利用規約に違反するものではありません。
裏ワザ1：プロモーションコードを確実に入手する方法
プロモーションコードは、Google Workspaceの料金を即座に割引してくれる最も手軽な方法です。しかし、「検索しても期限切ればかり」「使えるコードが見つからない」という声をよく聞きます。
実は、確実に有効なプロモーションコードを入手する方法があります。
それは、Google Workspace認定パートナーが提供する専用フォームから申請する方法です。
プロモーションコードのメリット：
- 即座に15%の割引が適用される
- 新規契約時にすぐ使える
- 手続きが簡単（コードを入力するだけ）
- 他の割引方法と併用可能な場合がある
注意点：
- 有効期限があるため、取得後は速やかに使用する
- プランによって割引率が異なる場合がある
- 既存のGoogle Workspaceアカウントには適用できない
裏ワザ2：年間契約による大幅割引の活用
Google Workspaceには、公式サイトではあまり大きく宣伝されていませんが、年間契約による割引制度があります。月額契約と比較して、年間契約を選択することで約17%の割引を受けることができます。
具体的な割引例（Business Standardプラン）：
- 月額契約：1,900円 × 12ヶ月 = 22,800円/年
- 年間契約：1,600円 × 12ヶ月 = 19,200円/年（約3,600円お得）
20名の企業なら、年間72,000円もの節約になります。
年間契約への切り替え手順：
- Google Admin コンソールにログイン
- 「お支払い」→「サブスクリプション」を選択
- 現在のプランの「管理」をクリック
- 「年間プランに切り替える」を選択
- 支払い方法を確認して完了
年間契約の注意点：
- 途中解約の場合、返金はされない
- ユーザー数の増減は柔軟に対応可能
- 支払いは一括前払いまたは月額払いを選択可能
2つの裏ワザを組み合わせた最強の節約術
これらの方法は単独でも効果的ですが、組み合わせることでさらに大きな割引を実現できます。
- まず、プロモーションコードを取得（15%割引）
- 年間契約を選択（さらに約16%割引）
この組み合わせにより、通常価格から最大30%以上の割引も実現可能です。
実際の節約額シミュレーション（20名、Business Standard）：
- 通常価格：月額1,900円×20名＝月額38,000円
- 2つの割引適用後：年間契約の月額1,600円から15%割引→月額1,360円×20名＝月額27,200円
- 月間節約額：10,800円
他の選択肢との比較
Google Workspace以外にも、Microsoft 365やサイボウズOfficeなどの選択肢があります。
しかし、総合的に見ると、割引を適用したGoogle Workspaceは依然として魅力的な選択肢です。
主要サービスとの比較（1ユーザーあたり月額、割引適用後）：
- Google Workspace Business Starter（割引後）：680円〜
- Microsoft 365 Personal：1,775円〜
- サイボウズOffice：500円（機能制限あり）
Google Workspaceが優れている点：
- Gmail、カレンダー、ドライブの統合性
- リアルタイムコラボレーション機能
- AIアシスタント機能（Duet AI）の搭載
- 99.9%の稼働率保証
まとめ：今すぐ実践すべき3つのステップ
Google Workspaceの料金を大幅に削減する方法をご紹介しました。最後に、今すぐ実践すべき具体的なアクションをまとめます。
ステップ1：プロモーションコードの取得
まずはこちらのフォームから有効なプロモーションコードを申請しましょう。申請は無料で、通常24時間以内に受け取ることができます。
ステップ2：年間契約への切り替え検討
現在月額契約の場合は、年間契約への切り替えタイミングを検討します。
新規契約の場合は、最初から年間契約を選択することで、初年度から大きな節約が可能です。
これらの方法を活用することで、Google Workspaceをより経済的に、そして効果的に活用することができます。
ぜひ、この機会に料金プランの見直しを検討してみてください。