事業用に新しい車をローンで購入したけれど、その後の経理処理、特に仕訳の方法で手が止まっていませんか。
車両本体の価格はどう処理するのか。
毎月の返済額のうち、どこまでが経費になるのか。
特に、元金と利息の分け方がよくわからない、という声は多くの個人事業主や経理担当者から聞かれます。
会計ソフトを使っていても、ローンのような複雑な取引には特別な設定が必要な場合があります。
この記事では、車両運搬具をローンで購入した際の正しい仕訳方法について、基本的な考え方から、人気の会計ソフト「マネーフォワード クラウド」を使った具体的な入力手順まで、初心者にも分かりやすく解説します。
この記事を読み終える頃には、ローン購入に関する会計処理の不安が解消され、自信を持って日々の業務に取り組めるようになっているはずです。
車両運搬具をローンで購入した際の基本的な仕訳ルール
事業用の車両をローンで購入した場合の仕訳は、「購入時」と「ローン返済時」の2つのタイミングで考える必要があります。特に重要なのが、購入時に車両を「資産」として計上し、返済時には返済額を「元金」と「利息」に分けて処理することです。なぜそのような処理が必要なのか、基本的なルールから見ていきましょう。
購入時の仕訳：車両は「車両運搬具」として資産になる
まず、車両を購入した時点では、まだお金を全額支払っていなくても、事業用の資産が手に入ったことになります。そのため、購入した車両の取得価額（車両本体価格＋付随費用）を「車両運搬具」という勘定科目で資産として計上します。
そして、その対価としてローンを組んだ金額は、将来にわたって返済する義務、つまり負債です。これは「長期未払金」という勘定科目で処理します。1年以内に返済が終わる短期ローンの場合は「短期未払金」や「未払金」を使いますが、自動車ローンの多くは複数年にわたるため、長期未払金が一般的です。
例えば、300万円の事業用車両を全額ローンで購入した場合の仕訳は以下のようになります。
【仕訳例：300万円の車両をローンで購入】
- 借方：車両運搬具 3,000,000円
- 貸方：長期未払金 3,000,000円
この仕訳により、会社の資産が300万円増え、同時に負債も300万円増えた、という状態が帳簿上で表現されます。
ローン返済時の仕訳：元金と利息を正しく分ける
次に、毎月のローン返済時の処理です。ここが最も混乱しやすいポイントですが、返済額は「元金の返済部分」と「利息の支払い部分」の2つで構成されていることを理解するのが重要です。
元金の返済は、先に計上した負債（長期未払金）を減らす処理です。一方で、利息部分は、お金を借りていることに対する手数料であり、これは「支払利息」という勘定科目を使って経費として計上します。
例えば、毎月55,000円を返済し、そのうち元金が50,000円、利息が5,000円だった場合の仕訳は以下のようになります。
【仕訳例：月々のローン返済（元金50,000円、利息5,000円）】
- 借方：長期未払金 50,000円
- 借方：支払利息 5,000円
- 貸方：普通預金 55,000円
このように、支払った金額（55,000円）を、その内訳である元金と利息に分けて記録します。ローン会社から送られてくる返済予定表（償還表）に元金と利息の内訳が記載されているので、必ず確認しながら仕訳を行いましょう。
なぜ元金と利息を分ける必要があるのか？
「なぜわざわざ分ける必要があるの？支払った金額を全額経費にできれば楽なのに」と思うかもしれません。しかし、これには税法上の明確な理由があります。
経費として認められるのは、事業活動で収益を得るために直接かかった費用のみです。ローンの利息は、事業用車両（資産）を先行して手に入れるために金融機関から資金を借りたことに対するコストなので、経費（支払利息）になります。
一方、元金の返済は、単に「借りたお金を返しているだけ」の行為であり、資産（車両運搬具）を手に入れるための対価の支払いです。これは負債の減少であって、費用ではありません。もし元金まで経費にしてしまうと、資産の購入代金を二重に経費計上（減価償却と元金返済）することになり、不適切な会計処理となってしまいます。
正確な利益を計算し、税務調査などで指摘を受けないためにも、このルールは必ず守る必要があります。
【実践編】マネーフォワード クラウドでの具体的な仕訳入力手順
基本的なルールがわかったところで、次はマネーフォワード クラウドを使った具体的な操作方法を見ていきましょう。マネーフォワード クラウドには、こうした複雑な取引を効率的に処理するための機能が備わっています。ここでは、購入時の「固定資産台帳への登録」から、返済時の「自動仕訳ルールの活用」までを3つのステップで解説します。（※2026年1月時点の情報です）
ステップ1：車両購入時の固定資産登録
まず、購入した車両を「固定資産」として登録します。これにより、面倒な減価償却計算を自動化できます。
- 左メニューの「決算・申告」＞「固定資産台帳」をクリックします。
- 画面右上の「固定資産の登録」ボタンを押します。
- 「勘定科目」で「車両運搬具」を選択し、「取得日」「資産名（例：ハイエース）」「取得価額（付随費用込みの金額）」などを入力します。
- 「償却方法」を選択し、「耐用年数」を入力します。（普通自動車の新車なら6年が一般的です）
- 入力が終わったら「登録」ボタンを押します。
この登録と同時に、購入時の仕訳（借方：車両運搬具 / 貸方：長期未払金）も自動で作成されます。もし頭金を支払っている場合は、自動作成された振替伝票を修正する必要がありますが、基本はこの流れでOKです。固定資産台帳に登録さえしておけば、決算時に減価償却費が自動で計算・計上されるため、計上漏れを防ぐことができます。
ステップ2：ローン返済の仕訳を登録する（複合仕訳）
次に、毎月のローン返済の仕訳です。銀行口座と連携していれば、通帳から引き落とされた明細が自動で取り込まれます。その明細に対して、元金と利息を分ける「複合仕訳」を行いましょう。
- 左メニューの「会計帳簿」＞「自動で仕訳」を開き、該当の出金明細を見つけます。
- 明細の右側にある「複合」ボタンをクリックします。
- 仕訳の入力画面が開くので、2行に分けて入力します。
- 1行目： 借方勘定科目に「長期未払金」、金額に「元金の返済額」を入力します。
- 2行目： 借方勘定科目に「支払利息」、金額に「利息の支払額」を入力します。
- 借方の合計金額が、貸方（出金額）と一致していることを確認して「登録」ボタンを押します。
この作業を毎月繰り返します。返済予定表を手元に用意し、正しい元金と利息の金額を入力することが重要です。
ステップ3：【効率化の極意】自動仕訳ルールを活用する
毎月同じ日に同じ金額が引き落とされるローン返済は、「自動仕訳ルール」の絶好の活用シーンです。しかし、元金と利息の金額は毎月変動するため、完全な自動化は難しいのが現実です。そこで、少し工夫したルールを作成することで、処理を大幅に簡略化できます。
おすすめなのが、「摘要欄」に特定のキーワードが含まれていたら、複合仕訳のテンプレートを呼び出すというルールです。
- ステップ2の複合仕訳を登録する際に、「仕訳ルールとして登録」にチェックを入れます。
- ルール名（例：車両ローン返済）を付けます。
- 適用条件で「摘要」を選択し、引き落とし明細の摘要欄に含まれる固定の文言（例：「AP(ABCリース」など）を入力します。
- 仕訳内容のテンプレートが表示されますが、金額は空欄のままにしておきます。
- この状態でルールを登録します。
こうすることで、次月以降、同じ摘要の明細が取り込まれると、自動で「長期未払金」と「支払利息」の複合仕訳フォームが適用された状態で表示されます。あなたは返済予定表を見て、その月の元金と利息の金額を入力するだけで仕訳が完了します。勘定科目を毎回探す手間が省け、入力ミスも減るため、手動で複合仕訳を作成するより格段に速く、正確になります。
車両運搬具の仕訳でよくある間違いと注意点
車両運搬具のローン購入に関する仕訳は、いくつかの落とし穴があります。ここでは、特に間違いやすいポイントと、正しく処理するための注意点を3つご紹介します。正確な会計処理のために、ぜひ押さえておいてください。
注意点1：頭金（自己資金）を支払った場合の仕訳
ローンを組む際に、自己資金から頭金を支払うケースは多いでしょう。この場合、購入時の仕訳が少しだけ複雑になります。具体的には、車両の取得価額の相手勘定（貸方）が、「長期未払金」と頭金を支払った「現金・預金」の2つに分かれます。
例えば、300万円の車両に対して頭金50万円を現金で支払い、残りの250万円をローンにした場合の仕訳は以下の通りです。
【仕訳例：頭金50万円を支払い、残りをローンで購入】
- 借方：車両運搬具 3,000,000円
- 貸方：現金 500,000円
- 貸方：長期未払金 2,500,000円
マネーフォワード クラウドで固定資産登録時に自動作成された仕訳は、全額が未払金になっている場合があります。その際は、「振替伝票」メニューから該当の仕訳を検索し、上記のように貸方を2行に修正することを忘れないでください。
注意点2：付随費用はどこまで資産に含めるか？
車両の「取得価額」には、車両本体の価格だけでなく、それを事業で使えるようにするために直接かかった費用（付随費用）も含まれます。どこまでが取得価額になるのかを正しく判断することが重要です。
- 取得価額に含める費用（例）：
- 納車費用
- ディーラーオプション（カーナビ、ETCなど）
- 登録費用（検査登録法定費用、証明書費用など）
- 車庫証明費用
- 取得価額に含めず、支払時に経費となる費用（例）：
- 自動車税、自動車重量税、環境性能割（租税公課）
- 自賠責保険料、任意保険料（保険料）
- リサイクル預託金（預託金）※廃車時に返還されるため資産計上
特に税金や保険料は、車両の購入と同時に支払うことが多いため混同しがちですが、これらは車両の価値そのものを構成するものではなく、維持管理のための費用です。誤って取得価額に含めて資産計上しないよう注意しましょう。
注意点3：減価償却を忘れずに！
「車両運搬具」として資産計上した車両は、時の経過とともに価値が減少していきます。その価値の減少分を、耐用年数にわたって毎年費用として計上していく手続きが「減価償却」です。
減価償却は決算時に必ず行うべき重要な処理です。もし忘れてしまうと、その年の費用が過少に計上され、利益が過大に見えてしまい、結果的に余計な税金を支払うことにもなりかねません。
この点、マネーフォワード クラウドは非常に強力な味方です。前述の通り、最初に「固定資産台帳」へ車両情報を正しく登録しておきさえすれば、決算整理仕訳として減価償却費が自動で計算・計上されます。手計算によるミスや計上漏れのリスクをなくせるのは、会計ソフトを利用する大きなメリットと言えるでしょう。
車両の購入は大きな取引ですが、その後の減価償却まで含めて一連の処理と捉え、最初の固定資産登録を確実に行うことが、将来の経理業務を楽にするための鍵となります。
まとめ：ローンの仕訳をマスターして正確な経理を
今回は、車両運搬具をローンで購入した際の仕訳方法について、基本的な考え方からマネーフォワード クラウドでの具体的な操作方法まで解説しました。
最後に、重要なポイントを振り返ってみましょう。
- 購入時：車両の取得価額を「車両運搬具」として資産計上し、ローン残高を「長期未払金」として負債計上する。
- 返済時：返済額を「元金（長期未払金の減少）」と「利息（支払利息という経費）」に分けて仕訳する。
- 効率化：マネーフォワード クラウドの「固定資産台帳」で減価償却を自動化し、「自動仕訳ルール」で毎月の返済処理を効率化する。
複雑に思えるローンの仕訳も、これらのルールを理解し、会計ソフトの便利な機能を活用すれば、誰でも正確かつ効率的に処理することが可能です。正しい会計処理は、健全な事業運営の土台となります。
今回の車両運搬具の仕訳だけでなく、個人事業主の確定申告全般の流れや節税のポイントについてさらに詳しく知りたい方は、こちらの「【完全ガイド】マネーフォワード クラウド確定申告とは？使い方・評判・料金まで個人事業主向けに徹底解説」もぜひ参考にしてください。あなたの確定申告業務を強力にサポートしてくれる情報が満載です。
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