海外との取引が増えてきたけれど、外貨建ての経理処理に毎月何時間も費やしていませんか？
為替レートの計算、仕訳の作成、領収書の管理…。
これらの作業を手作業で行うと、ミスが起きやすく、時間もかかります。
実は、クラウド会計ソフトのfreeeと、海外送金サービスのWISE Businessを連携させることで、これらの煩雑な作業を大幅に自動化できるのです。
本記事では、freeeとWISE Businessの連携方法から、実際に経理業務がどれだけ効率化されるのか、具体的な事例を交えながら詳しく解説します。
読み終わる頃には、あなたも今すぐ連携を始めたくなるはずです。
なぜfreeeとWISE Businessの連携が必要なのか？現代の経理課題を深掘り
グローバル化が進む現代のビジネスにおいて、海外取引は避けて通れない道となりました。しかし、多くの企業や個人事業主が直面するのが、外貨建て取引の経理処理という大きな壁です。
手作業による経理処理の3つの大きな問題
第一に、為替レートの変動による計算の複雑さがあります。例えば、月に10件の海外取引があったとして、それぞれの取引日の為替レートを調べ、日本円に換算し、正確に帳簿に記録する必要があります。1件あたり15分かかるとすると、それだけで2時間半もの時間を費やすことになります。
第二に、人為的ミスのリスクが常につきまといます。数字の転記ミス、為替レートの適用間違い、勘定科目の選択ミスなど、手作業が多ければ多いほど、ミスの可能性は高まります。税務調査で指摘を受ければ、修正申告や追徴課税のリスクもあります。
第三に、リアルタイムでの財務状況把握の困難さがあります。手作業での処理では、どうしてもタイムラグが生じます。月末にまとめて処理していると、現在の正確な財務状況を把握できず、適切な経営判断ができない可能性があります。
従来の解決策とその限界
これまで多くの企業は、Excelでの管理や専門の経理担当者の雇用で対応してきました。しかし、Excelでは自動化に限界があり、担当者の雇用はコストがかかります。中小企業や個人事業主にとって、月額数十万円の人件費は大きな負担です。
そこで注目されているのが、クラウド会計ソフトと海外送金サービスの連携による自動化です。特に、日本で人気の高いfreeeと、海外送金手数料が格安なWISE Businessの組み合わせは、多くの企業にとって理想的な解決策となっています。
freeeとWISE Businessを連携させる具体的な方法と自動化のメリット
それでは、実際にfreeeとWISE Businessをどのように連携させ、経理業務を自動化していくのか、具体的な手順を見ていきましょう。
ステップ1：WISE Businessアカウントの開設と初期設定
まずはWISE Businessアカウントを開設する必要があります。個人アカウントとは異なり、法人や個人事業主向けのビジネスアカウントでは、複数通貨での残高管理、チームメンバーの追加、高度なセキュリティ機能などが利用できます。
アカウント開設の詳細な手順については、WISE Business完全ガイド：海外送金手数料を劇的に削減！登録から送金完了までの全手順で詳しく解説していますので、ぜひ参考にしてください。特に、本人確認書類の準備や法人の場合の追加書類など、事前に準備しておくべき点が網羅されています。
ステップ2：freeeの外部サービス連携設定
freeeにログイン後、以下の手順で連携を設定します：
- 「設定」メニューから「外部サービスとの連携」を選択
- 「口座を追加」をクリックし、「その他の金融機関」を選択
- CSVファイルのインポート設定を行う
- WISE Businessの取引明細フォーマットに合わせて、列の対応付けを設定
ここでの重要なポイントは、通貨コードの正確な設定です。WISE Businessでは複数通貨を扱えるため、各通貨（USD、EUR、GBPなど）を正しくfreeeに認識させる必要があります。
ステップ3：自動仕訳ルールの設定で業務効率を最大化
連携が完了したら、次は自動仕訳ルールの設定です。これが経理自動化の要となります。
例えば、以下のようなルールを設定できます：
- 「Amazon Web Services」からの請求 → 「通信費」として自動仕訳
- 「Google Ads」への支払い → 「広告宣伝費」として自動仕訳
- 特定の取引先からの入金 → 「売上高」として自動仕訳
私の実体験では、この自動仕訳ルールを20件ほど設定することで、月間の仕訳作業の約80%が自動化できました。残りの20%も、freeeの推測機能により、ワンクリックで仕訳が完了するケースがほとんどです。
実際の連携による具体的なメリット
1. 時間削減効果：月40時間→2時間へ
ある輸入販売業の事例では、月に約100件の海外取引があり、手作業では40時間かかっていた経理処理が、連携後はわずか2時間に短縮されました。これは年間で456時間、時給2,000円で計算すると91万2,000円のコスト削減に相当します。
2. ミスの削減と精度向上
自動化により、為替レートの適用ミスや転記ミスがゼロになりました。特に、WISE Businessは実際の為替レート（ミッドマーケットレート）を使用するため、銀行の隠れた手数料を考慮する必要もなく、透明性の高い経理処理が可能です。
3. リアルタイムでの財務状況把握
取引が発生すると即座にfreeeに反映されるため、常に最新の財務状況を把握できます。これにより、キャッシュフローの予測精度が向上し、より戦略的な経営判断が可能になります。
連携時の注意点とトラブルシューティング
スムーズな連携のために、以下の点に注意してください：
- 定期的なデータ同期：自動同期を設定していても、週に1回は手動で同期状況を確認することをおすすめします
- 為替差損益の処理：決算時の為替差損益は自動計算されないため、別途処理が必要です
- バックアップの重要性：連携前の取引データは必ずバックアップを取っておきましょう
他の選択肢との比較：なぜfreee×WISE Businessなのか
経理自動化を検討する際、他にも様々な選択肢があります。ここでは、主要な組み合わせと比較してみましょう。
マネーフォワード×PayPalとの比較
マネーフォワードも優れた会計ソフトですが、海外取引に関してはfreeeの方が機能が充実しています。また、PayPalは便利ですが、為替手数料が3-4%と高額です。一方、WISE Businessの手数料は0.5-1%程度で、年間100万円の海外送金があれば、25,000円以上の差が生まれます。
弥生会計×銀行送金との比較
弥生会計は国内取引には強いですが、多通貨対応や自動連携機能が限定的です。また、銀行の海外送金は手数料が高く（送金手数料4,000円＋為替手数料2-3%）、処理時間も3-5営業日かかります。WISE Businessなら、多くの場合24時間以内に送金が完了します。
どんな企業におすすめか
freee×WISE Businessの組み合わせは、以下のような企業に特におすすめです：
- 月に5件以上の海外取引がある企業
- 複数の通貨で取引を行っている企業
- 経理担当者が1-2名の中小企業
- ITツールの活用に積極的な企業
- コスト削減と業務効率化を両立したい企業
まとめ：今すぐ始められる経理自動化への第一歩
freeeとWISE Businessの連携により、海外取引の経理処理は劇的に効率化できます。月40時間かかっていた作業が2時間に短縮され、ミスもなくなり、リアルタイムで財務状況を把握できるようになります。
まずは以下のステップから始めてみてください：
- WISE Businessアカウントを開設する（所要時間：約20分）
- freeeの無料トライアルを申し込む（すでに利用中の方はスキップ）
- 少額の取引から連携をテストする
- 自動仕訳ルールを1つずつ設定していく
経理業務の自動化は、単なる時間削減だけでなく、より戦略的な業務に集中できる環境を作り出します。この記事が、あなたの業務効率化の第一歩となることを願っています。
さらに詳しいWISE Businessの使い方については、WISE Business完全ガイドもぜひご覧ください。アカウント開設から実際の送金まで、画像付きで分かりやすく解説しています。