会議室でのハウリングを防止！Google Meet「コンパニオンモード」の正しい使い方とハイブリッド会議活用術

「キーン」「ワーン」という不快なハウリング音。

会議室とリモート参加者が混在するハイブリッド会議で、こんな経験はありませんか。

特に、同じ会議室にいる複数人が各自のPCでGoogle Meetに参加すると、マイクとスピーカーが干渉してしまいがちです。

この音声トラブルは、会議の流れを止め、参加者の集中力を削いでしまいます。

しかし、ご安心ください。

Google Meetに標準搭載されている「コンパニオンモード」を使えば、この問題は驚くほど簡単に、そしてスマートに解決できるのです。

この記事では、ハイブリッド会議の悩みの種であるハウリングを根本から解消する「コンパニオンモード」の正しい使い方と、会議の生産性をさらに高めるための具体的な活用術を、2026年1月時点の最新情報をもとに徹底解説します。

なぜハウリングは起きる？ハイブリッド会議の音声トラブル徹底解説

ハイブリッド会議を悩ませるハウリング問題。解決策を知る前に、まずは「なぜハウリングが起きるのか」という根本原因を理解しておきましょう。仕組みがわかれば、コンパニオンモードがいかに優れた解決策であるかがより深く理解できます。

ハウリング発生のメカニズム

ハウリングは、音響工学で「正帰還（ポジティブ・フィードバック）」と呼ばれる現象です。簡単に言うと、「スピーカーから出た音を、同じ空間にあるマイクが拾い、その音が再びスピーカーから増幅して出力される」という音のループが繰り返されることで発生します。

PC Aのマイクがあなたの声を拾います。
Google Meetを通じて、他の参加者のPC Bのスピーカーからあなたの声が出力されます。
PC Bのマイクが、スピーカーから出たあなたの声を拾ってしまいます。
拾われた音はさらに増幅され、PC AやPC Cのスピーカーから「キーン」という大きな音として出力されます。
このループが瞬時に繰り返され、不快なハウリング音となるのです。

特にハイブリッド会議では、同じ会議室にいる複数の参加者が、それぞれノートPCでWeb会議に参加するケースがよくあります。この状況こそ、ハウリングにとって「理想的な」環境なのです。誰か一人がマイクを切り忘れただけで、すぐに音の無限ループが始まってしまいます。

ハウリングが会議にもたらす深刻な悪影響

「少しうるさいだけ」と軽く考えがちですが、ハウリングが会議の生産性に与えるダメージは深刻です。

議論の中断: ハウリングが発生するたびに、「〇〇さん、マイクをミュートにしてください」というやり取りが発生し、活発な議論の流れが完全に止まってしまいます。
集中力の低下: 突然の不快な高音は、参加者全員の集中力を著しく削ぎます。重要な聞き逃しや、発言意欲の低下にも繋がります。
リモート参加者の疎外感: 会議室側の音声トラブルは、リモートで参加しているメンバーに「会議室で何か問題が起きているな」という不安や疎外感を与え、一体感を損なう原因になります。

こうした小さなストレスの積み重ねが、会議全体の質を大きく低下させてしまうのです。スムーズで快適な会議運営のためには、ハウリングを「発生させない」仕組みづくりが不可欠と言えるでしょう。

ハウリングを完全解決！Google Meet「コンパニオンモード」の基本と正しい使い方

ハイブリッド会議の音声トラブルを根本から解決する鍵、それが「コンパニオンモード」です。このモードは、会議室にいる参加者が「2台目のデバイス」として会議に参加するために最適化された機能です。ここでは、その基本的な仕組みと正しい使い方をステップバイステップで解説します。

コンパニオンモードとは？

コンパニオンモードは、一言で言えば「音声と映像の機能を無効化してGoogle Meetに参加するモード」です。会議室には専用の大型モニターやスピーカーマイクが設置されていることが多いでしょう。コンパニオンモードを使うと、個人のPCは音声・映像の入出力を行わず、代わりに以下の機能を手元で利用できるようになります。

チャットの送受信
挙手
アンケートへの投票
画面共有（自分の画面を共有する）
共有された画面を手元で見る

つまり、会議室の共有設備で音声と映像をまかないつつ、個人のPCはインタラクティブな機能を使うための「サブデバイス」として活用できるのです。これにより、個人のPCのマイクとスピーカーが干渉することがなくなり、ハウリングを完全に防止できます。

PCでの接続手順（ステップバイステップ）

コンパニオンモードの使い方は非常に簡単です。わずか数クリックで安全に会議へ参加できます。

Google Meetの参加画面（待機画面）にアクセスします。
「コンパニオンモードを使用」という選択肢が表示されます。これをクリックします。（「今すぐ参加」の隣や、下部に表示されることが多いです）
これだけで完了です。あなたのPCはマイクもカメラも自動的にオフの状態で会議に参加します。

ポイント: もし間違えて「今すぐ参加」をクリックしてしまっても慌てないでください。すぐに画面下部のマイクとビデオのアイコンをクリックして両方をオフにすれば、ハウリングは防げます。しかし、コンパニオンモードで入室する方が確実でスマートです。

スマートフォンでの参加も可能

PCを持っていない場合でも、スマートフォンをコンパニオンデバイスとして活用できます。手順はPCとほぼ同じです。スマートフォンのMeetアプリで会議に参加する際、「コンパニオンモードを使用」を選択するだけです。これにより、スマートフォンをチャットや挙手のための手元リモコンのように使え、非常に便利です。

コンパニオンモードを最大限に活用する！ハイブリッド会議の生産性を上げる実践テクニック

コンパニオンモードは、単にハウリングを防ぐだけの機能ではありません。むしろ、これを積極的に活用することで、ハイブリッド会議の質を劇的に向上させることができます。ここでは、一歩進んだ実践的な活用術をご紹介します。

会議室の参加者全員で使うのが「新常識」

コンパニオンモードの真価は、会議室にいる参加者全員が利用することで発揮されます。ファシリテーターは会議の冒頭で「会議室にいらっしゃる皆様は、お手元のPCかスマートフォンでコンパニオンモードでの参加をお願いします」とアナウンスすることをルールにしましょう。これにより、以下のようなメリットが生まれます。

発言を妨げずに意見や質問を共有: 誰かが話している最中でも、チャット機能を使えばリアルタイムで意見を述べたり、質問を投げかけたりできます。これにより、議論が多角的に深まります。
スムーズな意思表示: 「今の提案に賛成の方、挙手をお願いします」といった場面で、挙手機能を使えばリモート参加者も含めた全員の意思を瞬時に可視化できます。
エンゲージメントの向上: アンケート機能を使えば、参加者全員の意見を素早く集約できます。「A案とB案、どちらが良いと思いますか？」といった簡単な投票を行うことで、参加意識を高められます。

リモート参加者との一体感を醸成する

ハイブリッド会議では、どうしてもリモート参加者が「蚊帳の外」に置かれがちです。しかし、会議室のメンバーがコンパニオンモードを積極的に使うことで、この壁を取り払うことができます。

例えば、チャットでのやり取りが活発になれば、発言の機会が物理的に限られるリモート参加者も、テキストを通じて気軽に議論に参加できます。会議室で起きている活発な意見交換がチャット上でも再現されることで、リモート参加者も同じ空間にいるかのような一体感を感じられるのです。

Google Workspace連携でさらに快適な会議体験を

コンパニオンモードは、Google Workspaceの他のツールと連携させることで、さらにその価値を高めます。例えば、Google WorkspaceのBusiness Standard以上のプランでは、会議の録画機能が利用できます。会議の議論を記録として残しておけば、欠席者への共有や後日の振り返りに非常に役立ちます。

また、Googleドキュメントやスプレッドシートを画面共有し、参加者全員でリアルタイムに共同編集する際も、コンパニオンモードは有効です。メインのディスプレイで全体像を追いながら、手元のPCで細かい部分を編集・確認するといった使い方が可能になります。

このように、Google Meetのポテンシャルを最大限に引き出すには、Business Standard以上のプランで提供される機能が非常に有効です。もし、これからGoogle Workspaceの導入を検討されるなら、少しでもお得に始めたいですよね。当サイトでは、最新のGoogle Workspaceプロモーションコード を使って15%割引で契約する方法を詳しく解説していますので、ぜひご覧ください。

まとめ：コンパニオンモードで快適なハイブリッド会議を実現しよう

この記事では、ハイブリッド会議におけるハウリング問題を解決し、さらに会議の質を向上させるGoogle Meetの「コンパニオンモード」について詳しく解説しました。

重要なポイントを振り返りましょう。

ハウリングの原因は音のループ: 会議室内の複数のマイクとスピーカーが干渉することで発生します。
コンパニオンモードが解決策: 音声・映像機能をオフにして参加することで、ハウリングを根本から防止します。
単なるトラブル対策ではない: チャットや挙手、アンケート機能を活用することで、会議のインタラクティブ性と生産性を向上させます。
全員参加が鍵: 会議室の参加者全員がコンパニオンモードを使う文化を醸成することで、リモート参加者との一体感が生まれます。

ハイブリッドワークが主流となった今、ツールの活用スキルが生産性を大きく左右します。これまでハウリングに悩まされていた方も、この記事を参考に、ぜひ次の会議からコンパニオンモードを試してみてください。驚くほどスムーズで快適な会議環境を手に入れられるはずです。

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